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企業(yè)印章對公司有多重要

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企業(yè)印章對公司有多重要

  企業(yè)印章是指企業(yè)刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章,它是企業(yè)從事民事活動、行政活動的符號和標(biāo)記。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹企業(yè)印章的相關(guān)法律知識。

  企業(yè)印章對公司有多重要?

  問:法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?

  答:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動/勞務(wù)合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。

  根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營活動。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實(shí)際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。

  公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。

  在公司高管人員中,僅有公司法定代表人具有代表公司的職權(quán),因此,也僅有法定代表人的簽字和公章的效力具有可比性。

  因?yàn)楣驴梢元?dú)立發(fā)生效力,所以法律確認(rèn)在僅有公司公章而無法定代表人簽字的情況下,公司文件的效力。如《合同法》第32條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立;最高人民法院《適用〈民事訴訟法〉若干問題的意見》第52條規(guī)定,借用業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同書或者銀行賬戶的,出借單位和借用人為共同訴訟人等。由此可見,公章可以單獨(dú)代表公司。

  相反,在僅有公司法定代表人簽字而沒有公司公章的情況下,文件的效力就要受到質(zhì)疑,目前沒有任何法律規(guī)范從正面肯定法定代表人簽字的單獨(dú)有效性,而在司法實(shí)踐中,簽字的效力往往需要其他證據(jù)的佐證。

  總之,公章可使文件當(dāng)然生效,而法定代表人簽字則不行,所以,公章的效力優(yōu)于法定代表人簽字。而其他公司高管的簽字,更與公章的效力不具可比性。

  法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào)、開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。

  財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。

  發(fā)票專用章,單位用于開具發(fā)票時使用。

  合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。

  而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?!逗贤ā返谌l規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實(shí)際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對外簽訂合同時,均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)。“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的,蓋公章不影響合同效力。

  同時如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。

  企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進(jìn)出庫專用章等,還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。

  電子簽名章:隨著社會的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名的在市場經(jīng)濟(jì)往來活動中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動即網(wǎng)上招投標(biāo)活動,開拓了一個新的、廣泛應(yīng)用的模式。

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