辯護人提供書面證據(jù)的注意事項
辯護人提供書面證據(jù)的注意事項
你聽說過書面證據(jù)嗎?書面證據(jù)就是在審計對象作為一定審計項目的會計憑證、各種會計記錄、各種合同、通知書、報告等。下面由學習啦小編為你詳細介紹書面證據(jù)的相關法律知識。
辯護人提供書面證據(jù)的注意事項
在一般情況下，當事人應當提供書證的原件。原件包括原本、正本和副本。原本是指文件制作者所簽發(fā)或制作的最初簽字定稿的文本，原本是文書的原始狀態(tài)，最客觀地反映文書所記載的內(nèi)容，因此收集書證應盡可能收集原本。
正本是指按照原本全文抄錄印制并對外具有與原本同一效力的文件，正本出自原本，其效力也等同于原本，只是在日常生活中使用有所不同。
原本一般保留在制作者手中或存檔備查，正本則發(fā)送給受件人。副本是指按照原本全文抄錄或印制但效力不同于原本的文件。制作副本的目的，是為了使有關單位或個人知曉原本文件的內(nèi)容，即副本一般是發(fā)送給主受件人以外的其他須知曉原本內(nèi)容的有關單位或個人。
在特定情況下，當事人可以向人民法院提供書證原件的復制件、影印件或者抄錄件。
當事人向人民法院提交書證原件是一般原則，但在特殊情況下也允許當事人向人民法院提交書證原件的復制件、影印件或者抄錄件。這里所說的復制件是指通過對原件進行拍照、復印、掃描等方式所形成的圖文資料。
影印件是指通過對原件的影印所形成的圖文資料。抄錄件是指對書證原件進行抄錄所形成的文件資料。具體來說，允許當事人向人民法院提交書證原件的復制件、影印件和抄錄件的特殊情況主要包括：
(1)書證的原件由有關部門保管，比如由國家機關依法保存和管理的文件原件，由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財務檔案，由有關國家機關保存和管理的人事檔案等等。這.些文件原件必須由當事人或者有關部門依法保管，不可隨意移交給私人或者其他部門。
因此，在訴訟過程中當事人只能向人民法院提交這些書證原件的復制件、影印件或者抄錄件。不過，這些復制件、影印件或者抄錄件應當注明出處，并經(jīng)書證原件的保管部門核對無異后加蓋印章。
(2)在書證原件滅失等情況下當事人無法向人民法院提交書證原件，經(jīng)向人民法院說明情況并取得人民法院同意后，當事人可以向人民法院提交與書證原件相同的復制件。
此外，當事人在向人民法院提交報表、圖紙、會計賬冊、專業(yè)技術資料、科技文獻等具有專業(yè)性的書證時，應當附有說明材料，目的在于方便人民法院的審查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢問、詢問陳述、談話類筆錄，應當有有關人員(包括執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人)的簽名或者蓋章。
其目的在于保證筆錄的真實性;在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對書證的制作形式另有規(guī)定的情況下，當事人所提供的書證還應當符合其規(guī)定。
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審計證據(jù)的分類
審計證據(jù)的分類標準很多，由此而確定的審計種類也是名目繁多。事實上，注冊會計師常常需要根據(jù)特定的審計目標去收集不同的審計證據(jù)，包括：
第一，為了證實某一認定，不僅有的需要多個審計證據(jù)，甚至需要收集不同形式的審計證據(jù)。如為了證實存貨的完整性，注冊會計師可以收集實物證據(jù)、書面證據(jù)和口頭證據(jù)。這些證據(jù)中有的可以作為基本證據(jù)，有的則可能是很好的輔助證據(jù)。
第二，實施同一測試程序可以獲得針對不同認定的有效審計證據(jù)，如對應收賬款項目進行函證的結果可以為應收賬款的存在和計價兩項認定提供審計證據(jù)，這些證據(jù)從形式上來看是一種書面證據(jù)，而從其來源渠道上看則是外來證據(jù)。
結合特定的審計目標或報表認定不難發(fā)現(xiàn)：有關某項認定的審計證據(jù)一般不得用于替代另一項認定應獲取的審計證據(jù);不同的審計證據(jù)可以證實不同的報表認定，也可以證實同一報表項目的認定;不同的審計證據(jù)可以通過實施不同的測試程序來獲，但在同一測試程序中獲得的審計證據(jù)可能證實不同的認定。
國際會計師聯(lián)合會頒發(fā)的《國際審計準則——審計證據(jù)》將審計證據(jù)分為：會計報表所依據(jù)的原始憑證與會計記錄、其他來源的佐證信息。美國注冊會計師協(xié)會頒布的《審計準則第32號說明書》，把審計證據(jù)分為所依據(jù)的會計資料和佐證信息兩大類，并且規(guī)定佐證信息又包括以下七種形式：實物證據(jù)、文書證據(jù)、聲明書、函證、口頭證據(jù)、數(shù)學性證據(jù)和分析性證據(jù)。以上所述審計證據(jù)種類的不同，是由于其內(nèi)容不一致、形式不相同和取得的來源不盡相同所造成的。
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