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風險管理的基本流程是什么

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  風險管理越來越為各國所重視,并正在得到逐步推廣,你知道風險管理有哪些流程嗎?下面為您精心推薦了風險管理的基本流程,希望對您有所幫助。

  風險管理的基本流程

  風險識別

  風險識別是發(fā)現(xiàn)、辨認和表述風險的過程,是指在風險事故發(fā)生之前,人們運用各種方法系統(tǒng)的、連續(xù)的認識所面臨的各種風險以及分析風險事故發(fā)生的潛在原因,風險識別是風險管理的第一步,是風險管理的基礎。

  風險分析

  系統(tǒng)的運用相關信息來確認風險的來源,并對風險進行估計。

  風險評價

  風險評價是指將估計后風險與給定的風險準則對比,來決定風險嚴重性的過程。

  風險決策

  根據(jù)風險評價的結果,確定該風險是可承受還是需要進行處理(分別采用風險規(guī)避、風險優(yōu)化、風險轉移、風險保留或風險利用等措施)

  風險監(jiān)控

  發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題,需要重新進行風險識別、風險估計、風險評價和風險決策以決定是否繼續(xù)執(zhí)行原計劃。

  風險管理的方法

  (1)項目范圍的風險。項目采購管理通常有三種合同方式,即:固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風險越大的項目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內部分ERP供應商在實施服務中采用按人天提供服務并收取費用的原因。但是采用這種方式,客戶存在較大的風險,因此,國內很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同方式,則對供應商存在較大風險。在此前提下,若項目范圍定義不清晰,可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產(chǎn)生分歧:賣方希望盡量縮小實施范圍,以最小的成本結束項目;而買方希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施,以固定價格獲得最大的效益。若雙方的分歧較大,不能達成一致,則必然造成效率低下,相互扯皮。

  因此,ERP項目合同中,應對項目的實施范圍做盡可能清晰的界定,切不可停留在“實施財務模塊”或是“實施應收、應付、總帳管理”之類的層面上。寧愿多花一些時間在項目實施前的范圍界定工作上,也不要在項目實施過程中,面對ERP繁多的功能,實施方與用戶爭執(zhí)不下,或被迫讓步,投入更大的精力于項目中,而導致項目不能按時完成。

  (2)項目進度的風險。關于ERP項目實施的周期,目前在宣傳上有強調“快速”的傾向。但ERP項目進度的控制絕非易事,不僅取決于公司的能力,同時也在很大程度上受到客戶對ERP期望值是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入是否足夠等方面的影響。

  而實際操作中,并非所有用戶對ERP實施都有這種理解與認同,因此,在項目進度計劃時,一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。

  事實上,很多項目的失敗,正是起因于項目進度出現(xiàn)拖延,而導致項目團隊士氣低落,效率低下。因此,ERP項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地;任務分解詳細適中,便于考核;在執(zhí)行過程中,應強調項目按進度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件;同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,充分利用資源。

  (3)項目人力資源的風險。人力資源是ERP項目實施過程中最為關鍵的資源。保證合適的人,以足夠的精力參與到項目中來,是項目成功實施的基本保證。

  ERP項目實施中存在各種角色,對各種角色應具備的素質。要降低項目的人力資源風險,就要保證進入到項目中并承擔角色的各類項目干系人滿足項目要求。因此,實施雙方應對參與人員進行認真的評估,這種評估應該是雙方面的,不僅是用戶對咨詢顧問的評估,也應包括咨詢公司對參與項目的用戶方成員(在國內目前的環(huán)境下,主要是指關鍵用戶)的評估。同時,應保證項目人員對項目的投入程度。應將參與ERP項目人員的業(yè)績評估與ERP項目實施的狀況相關聯(lián),明確ERP項目是在該階段項目相關人員最重要的本職工作;制定適當?shù)莫剳痛胧?在企業(yè)中建立“一把手工程”的思想,層層“一把手”,即各級負責人針對ERP實施向下行使全權、對上擔負全責,將一把手從個體概念延伸到有機結合的群體概念。

  (4)對ERP認識不正確的風險 .有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥,認為既然ERP“功能強大”,只要上了ERP,企業(yè)的所有問題便迎刃而解,或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入到ERP中來;還有的人簡單的將ERP視為當前業(yè)務流程的電子化。

  要防范或減輕這種風險,需要對用戶進行大量的培訓:ERP的由來,ERP的功能,實施ERP的目的與期望等等,盡可能在用戶產(chǎn)生“ERP不能滿足我的需求和期望”這種想法之前,讓用戶知道“現(xiàn)階段對ERP合理的需求期望是什么”。

  風險控制的方法

  1、風險回避

  風險回避是投資主體有意識地放棄風險行為,完全避免特定的損失風險。簡單的風險回避是一種最消極的風險處理辦法,因為投資者在放棄風險行為的同時,往往也放棄了潛在的目標收益。所以一般只有在以下情況下才會采用這種方法:

  (1)投資主體對風險極端厭惡。

  (2)存在可實現(xiàn)同樣目標的其他方案,其風險更低。

  (3)投資主體無能力消除或轉移風險。

  (4)投資主體無能力承擔該風險,或承擔風險得不到足夠的補償。

  2、損失控制

  損失控制不是放棄風險,而是制定計劃和采取措施降低損失的可能性或者是減少實際損失??刂频碾A段包括事前、事中和事后三個階段。事前控制的目的主要是為了降低損失的概率,事中和事后的控制主要是為了減少實際發(fā)生的損失。

  3、風險轉移

  風險轉移,是指通過契約,將讓渡人的風險轉移給受讓人承擔的行為。通過風險轉移過程有時可大大降低經(jīng)濟主體的風險程度。風險轉移的主要形式是合同和保險。

  (1)合同轉移。通過簽訂合同,可以將部分或全部風險轉移給一個或多個其他參與者。

  (2)保險轉移。保險是使用最為廣泛的風險轉移方式。

  4、風險保留

  風險保留,即風險承擔。也就是說,如果損失發(fā)生,經(jīng)濟主體將以當時可利用的任何資金進行支付。風險保留包括無計劃自留、有計劃自我保險。

  (1)無計劃自留。指風險損失發(fā)生后從收入中支付,即不是在損失前做出資金安排。當經(jīng)濟主體沒有意識到風險并認為損失不會發(fā)生時,或將意識到的與風險有關的最大可能損失顯著低估時,就會采用無計劃保留方式承擔風險。一般來說,無資金保留應當謹慎使用,因為如果實際總損失遠遠大于預計損失,將引起資金周轉困難。

  (2)有計劃自我保險。指可能的損失發(fā)生前,通過做出各種資金安排以確保損失出現(xiàn)后能及時獲得資金以補償損失。有計劃自我保險主要通過建立風險預留基金的方式來實現(xiàn)。


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