外貿(mào)員怎么做好采購(gòu)?以下是小編為您整理的外貿(mào)員采購(gòu)流程，希望對(duì)您有幫助。

　　外貿(mào)員采購(gòu)流程如下

　　1. 采購(gòu)計(jì)劃

　　接到使用部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃后，就直接按計(jì)劃采購(gòu)了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

　　1) 核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購(gòu)員需把不明確的物資挑出，與車(chē)間計(jì)劃員或?qū)９ぁ⒅魅螠贤ù_認(rèn)無(wú)誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購(gòu)助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)拿來(lái)核對(duì)。

　　2) 采購(gòu)助理做電子計(jì)劃(我公司用浪潮軟件)

　　2. 詢(xún)價(jià)

　　詢(xún)價(jià)需要你平時(shí)對(duì)客戶(hù)的積累了，有過(guò)采購(gòu)記錄的物資，你要參考原來(lái)的供應(yīng)商的同時(shí)給新的供應(yīng)商一些報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，做過(guò)采購(gòu)的都知道，除了壟斷性的產(chǎn)品，否則任何物資的采購(gòu)都不會(huì)只從一家采購(gòu)，一方面，采購(gòu)員需要多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，這樣有助于采購(gòu)員對(duì)該產(chǎn)品的市場(chǎng)行情有個(gè)了解，二方面，有助于采購(gòu)的客觀(guān)、公正，三方面，面對(duì)審核你也會(huì)有理有據(jù)，不會(huì)讓別人帶有色看你。

　　無(wú)采購(gòu)記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應(yīng)商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應(yīng)商。必要時(shí)讓對(duì)方提供公司資質(zhì)證明，這很重要。

　　1) 發(fā)詢(xún)價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢(xún)價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

　　2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

　　3. 做訂單或合同

　　A 做訂單(價(jià)值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)

　　1)匯總資料：將起草的訂單及各供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià)、比價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等裝訂

　　B 做合同

　　1)供應(yīng)商選擇報(bào)告：第一次采購(gòu)的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報(bào)告，說(shuō)明選擇該供應(yīng)商的理由和采購(gòu)的必須性，找公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，其中包括采購(gòu)部長(zhǎng)、生產(chǎn)車(chē)間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等

　　2)合同及會(huì)簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來(lái)后，盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后，進(jìn)行會(huì)簽。

　　會(huì)簽單需附供應(yīng)商選擇報(bào)告、比價(jià)表、報(bào)價(jià)單、企業(yè)資質(zhì)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)單等，合同會(huì)簽單，需把合同的主要條款簡(jiǎn)要說(shuō)明，以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，其中包括采購(gòu)部長(zhǎng)、采購(gòu)生產(chǎn)老總、審核員、財(cái)務(wù)主管、公司老總等

　　C 回傳合同或訂單

　　D 合同或訂單簽訂后，需根據(jù)采購(gòu)助理做的采購(gòu)計(jì)劃，完成采購(gòu)訂單，以便驗(yàn)收入庫(kù)，庫(kù)管員進(jìn)行物資的發(fā)放及管理

　　4. 貨物跟蹤

　　將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時(shí)通知供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商發(fā)貨后，將承運(yùn)人的聯(lián)系方式要來(lái)，隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，以便做好應(yīng)對(duì)措施。