采購定價流程
采購定價流程
采購如何進(jìn)行定價? 以下是小編為您整理的采購定價流程，希望對您有幫助。
采購定價流程如下
1.詢價
采購流程 2月6日訊，詢價是指在貿(mào)易業(yè)務(wù)來往中，買方或賣方就所要購買或出售的商品方詢問交易條件的行為，一般由買方提出。如果一種物料以前沒有向某供應(yīng)商采購過，就要向該供應(yīng)商詢問，以獲得來自該供應(yīng)商的各種信息。
許多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的詢價表格，這種表格一般包括兩方面信息：
一方面的信息由采購方向供應(yīng)商提供;
另一方面信息是供應(yīng)商根據(jù)采購方提供的所作出的發(fā)盤，也就是供應(yīng)方向采購人員詢價。
詢價通常有口頭與書面形式。在詢價的過程中，為使供應(yīng)商不致發(fā)生報價上的錯誤，采購人員通常附有輔助性的文件，例如商品規(guī)格書、商品分期運送的數(shù)量明細(xì)表等。
2.報價
(1)價格與供應(yīng)商選擇。
采購人員每天可能要收到數(shù)份報價單，如何確定供應(yīng)商報價是否合理是讓采購人員比較頭痛但又不得不面對的事。
如果采購人員得到了如下四份報價：A供應(yīng)商：1元/件;B供應(yīng)商：0.92元/1牛;C供應(yīng)商：0.90元/件;D供應(yīng)商：0.80元，件。D供應(yīng)商的價格最便宜。但經(jīng)過對供應(yīng)商的全面了解后發(fā)現(xiàn)D供應(yīng)商是一家規(guī)模小、人員素質(zhì)差且無品質(zhì)保證能力的企業(yè)，D供應(yīng)商為了搶占市場采取了低價格攻勢;B及C供應(yīng)商雖價格較高，但有較高的信譽，在品質(zhì)及交貨方面能有較好的保證;A供應(yīng)商雖是一家在各方面都不錯的大企業(yè)，但因管理費過高而使得價格居高不下。
經(jīng)過這樣的調(diào)查了解后，正確的做法是首先就要把報價最低的D供應(yīng)商去掉，這種做法的結(jié)果與憑表面判斷的結(jié)果恰恰相反。經(jīng)采購人員的努力，B及C供應(yīng)商的單價雖降不到D供應(yīng)商的報價水平，可能也會下降數(shù)個百分點。如果B及C供應(yīng)商的樣品能通過既定的評審，那么B及C供應(yīng)商就可能是最為理想的供應(yīng)商。
在實際操作中，采購人員容易犯這樣的毛?。壕褪且驜及C供應(yīng)商的報價一定要降到D供應(yīng)商的價格才肯罷休，因為他認(rèn)為這個市場上既然已經(jīng)有供應(yīng)商報出了這個價格，B和C也應(yīng)該能接受這個價格。殊不知這個低價是忽略了許多其他采購服務(wù)才報出來的，換句話說，D供應(yīng)商所報的價格是不可信的。
(2)確定供應(yīng)商價格的合理性。
要確定供應(yīng)商的報價是否合理是一件比較困難的事，特別是所購買的商品被少數(shù)供應(yīng)商壟斷時或采購人員對所購物品很陌生時。一般來說，下列方法可用作定性判斷：
?、賹⒉煌?yīng)商之間的報價進(jìn)行比較。
可以盡量多找?guī)准夜?yīng)商報價，來自不同供應(yīng)商的報價可以讓采購人員了解所購物料的大致市場價格。最終選定的供應(yīng)商可能只有一兩家，但其他供應(yīng)商的報價可作為采購人員作出正確選擇的參考。找多家供應(yīng)商報價會增加采購人員的工作量，但是是值得的。
?、谂c確定的底價進(jìn)行比較。
所謂底價就是打算支付的最高采購價格。底價的制訂使采購人員對價格的確定與取舍有據(jù)可依，但是底價的制訂往往需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)位很懂行的人士甚至聘請企業(yè)外部的專家來完成，許多小企業(yè)無法做到。底價制訂得太高或太低對企業(yè)都不利，若制訂得太低，本來可以入圍的優(yōu)秀供應(yīng)商被拒之門外，這樣企業(yè)就會喪失很多機會成本;若制訂得太高，就失去了制訂底價的意義。一個合理底價的制訂不僅需要制訂人有豐富的與物料相關(guān)的知識，還要盡可能地搜集相關(guān)材料。
3.議價
議價無非是采購人員與供應(yīng)商之間討價還價的過程，需要多次的談判和磋商，要講究方法和技巧。
通常采購的基本要求是品質(zhì)第一，服務(wù)第二，價格列為最后。因此采購價格以能達(dá)到適當(dāng)價格為最高要求。在維持買賣雙方利益的良好的關(guān)系下，使原料供應(yīng)持續(xù)不斷，這才是采購人員的主要責(zé)任。定價通常經(jīng)過如下過程：
(1)采購價格調(diào)查
一個企業(yè)所需使用的原材料，少的有幾十種，多的萬種以上。企業(yè)要根據(jù)“重要少數(shù)”的原理來進(jìn)行采購價格調(diào)查，即根據(jù)數(shù)量上僅占10%而價值卻占70%～80%來調(diào)查。假如企業(yè)能掌握住80%左右價值的“重要少數(shù)”，那么，就可以達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)，這就是重點管理法。根據(jù)一些企業(yè)的實際操作經(jīng)驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調(diào)查范圍：
?、龠x定主要原材料20～30種，其價值占全部價值的70%～80%以上。- R9 ~( a7 w1 i) R3 F
?、诔Ｓ貌牧?、器材屬于大量采購項目的。
?、坌阅鼙容^特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供應(yīng)脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的。
?、芡话l(fā)事件緊急采購的。
?、莶▌有晕镔Y、器材的采購。
?、抻媱澩赓Y本支出、設(shè)備器材的采購，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟效益深遠(yuǎn)的。
上面所列6大項目，雖然種類不多，但卻是所占數(shù)值的比例很大，或影響經(jīng)濟效益甚廣的。在一個企業(yè)中，為了便于了解占總采購價值80%的“重要少數(shù)”原材料價格的變動行情，就應(yīng)當(dāng)隨時記錄，真正做到了如指掌。
(2)采購價格信息搜集方式。采購價格信息的搜集可分為三類：
?、偕嫌畏ā?/p>
即了解擬采購的產(chǎn)品是由哪些零部件或材料組成的，查詢制造成本及產(chǎn)量資料。
②下游法。
即了解采購的產(chǎn)品用在哪些地方，查詢需求量及售價資料。
?、鬯椒?。
即了解采購的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品，查詢替代品或新供貨商的資料。
(3)采購價格確定方式:
①報價采購方式。
所謂報價采購，即采購方根據(jù)需采購物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價或征購函，請其正式報價的一種采購方法。通常供應(yīng)商寄發(fā)報價單，內(nèi)容包括交易條件及報價有效期等，必要時另寄“樣品”及“說明書”。報價經(jīng)采購方完全同意接受，買賣契約才算成立。
?、谡袠?biāo)確定價格的方式是采購企業(yè)確定價格的重要方式，其優(yōu)點在于公平合理。因此，大批量的采購一般采用招標(biāo)的方式。但采用招標(biāo)的方式需受幾個條件的限制：
A 所采購的商品的規(guī)格要求必須能表述清楚、明確、易于理解;
B 必須有兩個以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。這是采用招標(biāo)方式的基本條件。
?、壅勁写_定價格是確定價格的常用方式，也是最復(fù)雜、成本最高的方式。談判方式適合各種類型的采購。
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