采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
采購管理系統(tǒng)主要業(yè)務
1.多途徑采購功能
在企業(yè)中，采購業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。
2.訂單管理
采購訂單是物資在采購業(yè)務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團內(nèi)部的購銷業(yè)務，還要包括集團內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。
3.發(fā)票管理
采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。
4.購貨質(zhì)檢管理
工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗結(jié)果確認入庫貨物，同時提供相關(guān)的業(yè)務查詢報表。
5.供應商供貨管理
供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。
6.集團內(nèi)部采購業(yè)務
在采購管理系統(tǒng)中，針對集團內(nèi)部采購業(yè)務(包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間)，可以通過兩個方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務的處理來實現(xiàn)。
7.業(yè)務流程設計
業(yè)務流程設計是按企業(yè)業(yè)務規(guī)范設計業(yè)務流程工具，是實現(xiàn)用戶業(yè)務處理自定義的必要基礎之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設置的所有業(yè)務單據(jù)關(guān)聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設置進行相關(guān)控制，保證企業(yè)獨特業(yè)務流程的需要。
8.業(yè)務資料聯(lián)查
單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供應鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務流程中的單據(jù)關(guān)系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關(guān)聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。
9.多級審核管理
多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺，是處理業(yè)務單據(jù)時采用多角度、多級別和順序?qū)徍斯芾矸椒āＫw現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限性質(zhì)的基本管理。
10.代管和發(fā)運業(yè)務管理
代管和發(fā)運業(yè)務管理為代管物料專門代管倉，提供代管物料收、發(fā)和存的業(yè)務處理，并提供相關(guān)報表供用戶查詢和監(jiān)控。此外，采購管理系統(tǒng)還專門管理貨物發(fā)運業(yè)務。
11.物料對應管理
物料對應管理通過物料對應表來實現(xiàn)物料在用戶與往來單位之間的對應管理功能。物料對應表是企業(yè)的重要業(yè)務資料，是供應商對應物料代碼、名稱表與客戶對應物料代碼、名稱表的合稱。在采購管理系統(tǒng)中，分別提供供應商和客戶對應物料的代碼、名稱表。在單據(jù)和報表中，直接調(diào)用相應代碼、名稱，可供查詢和顯示，滿足用戶的對應業(yè)務需求。
12.系統(tǒng)參數(shù)設置
系統(tǒng)參數(shù)設置初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括系統(tǒng)設置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設置、單據(jù)類型及各系統(tǒng)選項等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運行控制。同時，采購管理系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所有業(yè)務基礎資料和必要的管理輔助資料匯總，然后統(tǒng)一管理和維護。
13.報表查詢功能
該功能包括查詢并使用采購業(yè)務報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具。采購業(yè)務報表是針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務處理，將所取得得業(yè)務成果進行篩選和分析，以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務的信息;采購分析報表分析采購流程中各項主要業(yè)務的處理結(jié)果和運作情況;萬能報表和查詢分析工具是一種自定義形式的報表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義業(yè)務和分析報表的工具。
14.完善的系統(tǒng)輔助工具
利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)輔助工具，用戶可以進行數(shù)據(jù)處理，以滿足需要。
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