產品新聞發(fā)布會流程
產品新聞發(fā)布會流程
產品發(fā)布之前首先要開一個新聞發(fā)布會。開新聞發(fā)布會的流程有哪些。以下是學習啦小編為大家整理的關于產品新聞發(fā)布會流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
產品新聞發(fā)布會流程
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應邀人員
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、發(fā)布會資料袋內容
七、發(fā)布會籌備
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
九、產品發(fā)布會邀請人員清單
十、產品發(fā)布會費用預算
一、會議議程安排
A、12:00接待廳接待來賓、經銷商、記者簽到
B、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C、2:10開場表演、熱舞吸引并聚集人氣
D、2:20播放企業(yè)宣傳片
E、2:25主持人請來賓就座
F、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體
G、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H、3:00新產品模特走秀展示、并同時播放產品車內功能真人演示短片
I、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J、3:20記者來賓提問、產品工程師作答
K、3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
L、3:40領導抽取來賓獎品活動
M、3:50節(jié)目安排、輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N、4:40發(fā)布會結束、公司領導與媒體詳細交流意向 O、5:00與媒體交流結束、散場
二、場地布置布展
1、市中心廣場彩虹門、彩旗、巨型條幅
2、彩虹門前、接待禮儀佩戴單位綬帶、要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌 3、來賓接待臺、設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊、并配一名禮儀作為來賓向導
4、廣場各擺放X展架多個、寫真貼多張
5、主會場背景墻巨型噴繪、舞臺兩旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮蓋幔布、演講臺正面貼XX單位logo寫真、上面擺放筆記本電腦、麥克風、鮮花
6、會場演講臺擺放花籃各兩個、走廊前臺兩旁擺放X展架
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號、桌上放純凈水、文件夾DM封尾頁、貴賓名簽。
8、配備、禮花、專用整場音樂配音、抽獎
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備、指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2、邀請經銷商代表
3、邀請部分意向客戶代表
4、邀請媒體、XX日報、XX電視臺、XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片、新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡、
10、空白信箋、筆、方便記者記錄、
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長、負責整個活動與廣場負責人協調、
2、協調員、協調員由XX單位領導組成、負責各小組的協調、
3、領導小組細分、 a會場接待、6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作、 b與媒體聯系、媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付、
4、場務維護、負責現場、設備能夠正常使用、排除外界干擾、
5、廣告宣傳、有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成、主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝 b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作 c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6、主持人、主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持、
7、外聯、主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排、
六、發(fā)布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料、招商、
3、相關圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會籌備
1、4月13日前、發(fā)布會策劃方案定稿
2、4月18日前、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3、4月23日前、上述材料印刷品交貨、其中宣傳片在25日前出樣片
4、4月23日前、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢、并于4月25起、交由相關媒體發(fā)布預熱 5、4月24日前、確定參會領導、經銷商、意向客戶以及媒體人員名單、同時、發(fā)邀請函 6、4月25日、將發(fā)布會方案交由會議主持方、以便其提前排練
7、4月28日、聯系酒店方、會議所需物品到位、禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8、4月30日、最終確定場地布置、會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實、簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴
胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導、分別入座 11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始
12、5月15日前、將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1、禮儀、6人、會場、
2、新品展示模特、4人、會場、
3、主持人、1人、主席臺、
4、攝像師以及攝像設備、一人一套、場內、
5、數碼相機、3人3部、場內、
6、橫幅、2條、會場、
7、彩虹門、一只、會場、
8、彩旗、8只、會場、
9、花籃、4只、演講臺旁各兩只、、鮮花、1束、演講臺、 10、貴賓名片卡、10張、嘉賓座位、
11、簽到本(2本、簽到臺)、名片盒、2個、會場門口、 12、筆記本兩部、接待臺和演講臺、
13、大型噴繪背景、1張、會場背景墻、
14、綬帶、6條、接待禮儀、
15、X展架、多個、會場以及廣場內、
16、產品展示架、2個、展臺、
17、贈送禮品、多個、視來賓人數、
18、產品VI會標、1塊、演講臺、
19、資料袋、筆、信箋、多個、視來賓人數、
20、請柬、多份、視邀請人數、
21、指示牌、寫真、多張、會場以及廣場內、
22、抽獎券、多張、視來賓人數、、抽獎箱、1個、 23、招待煙、10條、賓客接待、
24、礦泉水、多箱、視來賓人數、待定、
25、蘋果、草莓、香橙、各5箱、賓客招待、
26、企業(yè)宣傳片、新產品講解短片、各一段、介紹、 27、來賓證、多個、視來賓人數、
28、新品VI寫真貼、多張、桌面、座椅、模特、
29、新品海報、20張、會場布置、
30、胸花、15份、部分來賓、
31、幔布、2塊、產品覆蓋、
32、錄音帶、光盤、2套、背景音樂播放、
33、所展產品、道具、1套、產品展示、
34、演藝人員、舞蹈隊、音樂隊、
九、產品發(fā)布會邀請人員清單、略、
十、發(fā)布會費用預算
新產品發(fā)布會流程
新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發(fā)現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發(fā)布會的操作技巧
新聞發(fā)布會的標題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內容，主題表現企業(yè)想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會
新聞發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
新聞發(fā)布會的地點安排
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現場，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內。根據發(fā)布會規(guī)模的大小，室內發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發(fā)布會現在也出現的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
發(fā)布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。
新聞發(fā)布會的資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：
1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發(fā)布的話)
7、 有關圖片
8、 紀念品(或紀念品領用券)
9、 企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
發(fā)布會發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。
·有現場調控能力，可以充分控制和調動發(fā)布會現場的氣氛。
發(fā)言人回答記者問的準備
在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發(fā)布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯系比較緊密的商業(yè)領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。
新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)
誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。
誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。 從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供;媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
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