采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷流程
采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷流程
采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷的流程是怎樣的，入庫(kù)報(bào)銷有哪些值得留意的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷流程
1、采購(gòu)員憑各部門遞交的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》按要求及時(shí)采購(gòu)。原則上不見(jiàn)單不采購(gòu)。
2、采購(gòu)時(shí)盡量做到貨比三家，遵循質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)惠的原則。必要時(shí)可請(qǐng)專業(yè)人員一同前往把握質(zhì)量、技術(shù)關(guān)。
3、購(gòu)回材料先交項(xiàng)目部庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，必要情況下可讓質(zhì)檢員協(xié)同監(jiān)督。在雙方或三方的對(duì)票清點(diǎn)后規(guī)類存放，同時(shí)，庫(kù)管員必須按所采購(gòu)材料的清單、發(fā)票或收據(jù)內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫《入庫(kù)單》，并將《入庫(kù)單》的第三聯(lián)交與采購(gòu)員。
4、采購(gòu)員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須將所購(gòu)批次的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》和《入庫(kù)單》第三聯(lián)一同與發(fā)票或收據(jù)粘貼，交項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
5、報(bào)銷流程：
采購(gòu)員粘貼票據(jù)→←財(cái)務(wù)預(yù)審→項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)審付款
入庫(kù)報(bào)銷制度
1、報(bào)銷的簽字：項(xiàng)目部所有的報(bào)銷單據(jù)最終由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)按照項(xiàng)目經(jīng)理的批示給予報(bào)銷。
2、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定：所有發(fā)生的直接或間接費(fèi)用開支報(bào)銷時(shí)間為15天，超過(guò)一個(gè)月后的報(bào)銷單據(jù)財(cái)務(wù)不再受理。
3、貼發(fā)票：貼發(fā)票一律用《費(fèi)用報(bào)銷單》，單據(jù)和發(fā)票按照從大到小，從下往上粘貼。
4、差旅費(fèi)：項(xiàng)目部員工出差、公休假差旅費(fèi)報(bào)銷一律執(zhí)行公司相關(guān)制度。往來(lái)的車、船、住宿費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，在無(wú)特殊事由的情況下原則上不予報(bào)銷出租車票。
5、招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項(xiàng)目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷權(quán)限僅限于項(xiàng)目部經(jīng)理、辦公室主任、施工員。一次性預(yù)計(jì)超過(guò)300元人民幣的業(yè)務(wù)招待必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。
6、辦公費(fèi)：辦公用品由項(xiàng)目部辦公室計(jì)劃并填寫《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。采購(gòu)后必須填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，以便財(cái)務(wù)人員定時(shí)盤庫(kù)。發(fā)放到員工手中的辦公用品必須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字后辦公室備案。
7、燃油、維修費(fèi)：項(xiàng)目部駕駛員發(fā)生的所有費(fèi)用由辦公室核實(shí)后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷。駕駛員的加油票由辦公室按照《車輛行車記錄表》記錄的里程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。車輛維修、保養(yǎng)前應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提交《車輛維修保養(yǎng)請(qǐng)示單》，維修、保養(yǎng)后憑修理廠打印的修理清單和發(fā)票附《車輛維修保養(yǎng)請(qǐng)示單》，據(jù)實(shí)報(bào)銷。
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