應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文
應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文，歡迎大家一起來分享!
應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇一
第一，記得老師第一堂課就跟我們說過：應(yīng)用文寫作，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。
比如書信、請(qǐng)假條、借條、通知、申請(qǐng)書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個(gè)相當(dāng)生動(dòng)、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細(xì)胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn)，能使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開心的事情，因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個(gè)好老師。
第二，以后，我們勢(shì)必會(huì)接觸到寫通知、寫活動(dòng)計(jì)劃書、寫項(xiàng)目策劃書、寫個(gè)人簡(jiǎn)介、自薦書、設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷等應(yīng)用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實(shí)上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我，我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法，對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，堅(jiān)持克服自己的缺點(diǎn)，一天比一天進(jìn)步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會(huì)取得很大的成功。
第三，一開始對(duì)應(yīng)用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想，從小只要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個(gè)快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候，可想而知，剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí)何等的糟糕。經(jīng)常一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識(shí)不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個(gè)階段，我就進(jìn)行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫了幾篇小結(jié)心得。我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個(gè)方面：主旨單一，簡(jiǎn)潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴(yán)謹(jǐn)莊重，語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明平易，真實(shí)不虛構(gòu)。
應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇二
寫應(yīng)用文必須懂得語篇知識(shí)，擅長(zhǎng)語篇修辭。先看一個(gè)心理學(xué)測(cè)試案例：
心理學(xué)家要一群人想象一種情況：如果一種可怕的疾病暴發(fā)，可能有600人會(huì)因此死亡?，F(xiàn)在有兩種治療方案供選擇：a方案的結(jié)果是200人肯定可以得救;b方案的結(jié)果是1/3的機(jī)會(huì)600人全都可以得救，2/3的機(jī)會(huì)連一個(gè)人也救不了。結(jié)果大部分受實(shí)驗(yàn)者都選方案a。當(dāng)被告知如果方案a被采用，400人會(huì)喪生，而b方案被采用則1/3的機(jī)會(huì)沒人會(huì)死，2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死，這樣被實(shí)驗(yàn)者就會(huì)選擇方案b。
像這樣由一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語言整體在語言學(xué)中稱為語篇。語篇形式包括書面語言和口頭語言，短者一、二句可成篇，長(zhǎng)者則有千言萬語。一幅標(biāo)語、一張便條、一封書信、一份公文、一部專著，都是語篇。各種應(yīng)用文不管是三言兩語的標(biāo)語口號(hào)，還是洋洋萬言的調(diào)查報(bào)告都是語篇。與非語篇相比，一個(gè)連貫的語篇必須有銜接成分，必須符合語義、語用和認(rèn)知原則，句與句之間在概念上必須有聯(lián)系，句與句的排列應(yīng)該符合邏輯。案例是科研、教學(xué)、司法工作中常用的應(yīng)用文，上述心理學(xué)案例就體現(xiàn)了語篇的上述特征。
語篇包含表層結(jié)構(gòu)與底層結(jié)構(gòu)。語篇的表層表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)上的粘著性，是用語法、詞匯手段與邏輯聯(lián)系語構(gòu)成的各個(gè)句子之間的銜接，這是語篇的有形網(wǎng)絡(luò)。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“結(jié)果”、“而”、“這樣”等邏輯聯(lián)系語來銜接語句，貫連全篇。而在陳述a方案時(shí)先說“200人可以得救”，后說“400人會(huì)喪生”，在陳述b方案時(shí)先說“1/3的機(jī)會(huì)沒人會(huì)死”，后說“2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死”，則屬于同義替代語法手段的運(yùn)用。語篇的底層表現(xiàn)為意義上的關(guān)聯(lián)，是用邏輯推理來達(dá)到語義連結(jié)，這是語篇的無形網(wǎng)絡(luò)。上述案例a、b兩個(gè)方案之間，前后兩種說法之間形成彼此呼應(yīng)，正反對(duì)照的平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
對(duì)其他應(yīng)用文也可作這樣的語篇分析。劉賢俊在《學(xué)術(shù)論文提要結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀綜覽》一文中對(duì)學(xué)術(shù)論文提要所做的語篇分析就是典型。他認(rèn)為論文提要可分為三大區(qū)塊，其下又可分為六個(gè)小區(qū)塊，即分為說明對(duì)論文寫作產(chǎn)生了重大影響的其他事實(shí)或理論的背景性提元(包括事實(shí)提元、現(xiàn)狀提元)，對(duì)論文的重要信息作前臺(tái)式展示的前景性提元(包括方式提元、內(nèi)容提元)，對(duì)論文研究成果進(jìn)行反思述評(píng)的返評(píng)性提元(包括目的提元、價(jià)值提元與問題提元)。劉賢俊認(rèn)為論文提要的每一提元均有包括詞頻標(biāo)記與句模標(biāo)記的標(biāo)記形式，如方式提元的詞頻標(biāo)記就有“應(yīng)用”、“依據(jù)”、“通過”等，“內(nèi)容提元”的詞頻標(biāo)記就有“本文闡述了”、“文章認(rèn)為”等①，這就是對(duì)論文提要這種語篇的有形表層結(jié)構(gòu)所作的分析;作者認(rèn)為論文提要的層次性表現(xiàn)為句段的板塊性，一般的層次為“背景性提元→前景性提元→返評(píng)性提元”，這就是對(duì)語篇無形的底層結(jié)構(gòu)所作的分析。這樣的語篇結(jié)構(gòu)分析給論文作者提供了提要寫作的謀篇布局方法與措辭用句技巧，很有指導(dǎo)意義。
與此類似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“專此報(bào)告”(報(bào)告)、“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”(請(qǐng)示)等習(xí)慣用語，就是關(guān)聯(lián)上下文的邏輯聯(lián)系語。調(diào)查報(bào)告、書信、招標(biāo)書、投標(biāo)書、起訴狀、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等也都有此類專用術(shù)語，它們與連接句子、句組的關(guān)聯(lián)詞一樣，成為銜接全篇的有形網(wǎng)絡(luò)。而各種應(yīng)用文都有其特定的結(jié)構(gòu)方式，語篇各層意思之間或由先至后，或正反對(duì)比，或?qū)訉油七M(jìn)，或前因后果，這種邏輯意義上的關(guān)聯(lián)就構(gòu)成語篇的無形網(wǎng)絡(luò)。
“朝三暮四”中的語篇修辭
《莊子·齊物論》：“狙公賦芋，曰：‘朝三而暮四。’眾狙皆怒。曰：‘然則朝四而暮三。’眾狙皆悅。”猴子對(duì)“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，卻對(duì)“朝四暮三”的分配方案樂不可支，這與前文所述的測(cè)試案例有相似之處，養(yǎng)猴人前后分配橡子的數(shù)量與心理學(xué)家前后陳述的a、b方案內(nèi)容都沒有任何變化，而當(dāng)說話或調(diào)整語序，或變換說法之后，就產(chǎn)生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的成語故事與今天的心理學(xué)案例都巧妙地運(yùn)用了語篇修辭手法，均順應(yīng)了話語系統(tǒng)集成的語篇修辭原理。
語篇修辭是通過科學(xué)的話語系統(tǒng)集成以提高語篇交流效果的語用手段，說話行文不可不講究語篇修辭。所謂話語系統(tǒng)集成是對(duì)所用語言材料進(jìn)行富有創(chuàng)意的排列組合，使之切合意旨，產(chǎn)生新意。無論是口述語篇還是書面語篇都是由排列成直線的若干句子組成，這種只有長(zhǎng)度沒有寬度和高度的線性表現(xiàn)容易造成信息的重組干擾，使信息接受者難分主次，為了最大限度地克服線性表述的局限性，發(fā)話者必須精心于語篇修辭，通過科學(xué)的話語系統(tǒng)集成，使嚴(yán)謹(jǐn)有序的語篇結(jié)構(gòu)充分表現(xiàn)題旨意義，產(chǎn)生理想的傳播效應(yīng)。
夸克(quirk)等語言學(xué)家曾分析了語篇的基本關(guān)系結(jié)構(gòu)與構(gòu)成這些關(guān)系結(jié)構(gòu)的話語策略，并總結(jié)出語篇最基本的四種關(guān)系結(jié)構(gòu)，即順序關(guān)系結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系結(jié)構(gòu)、連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)與平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)②，這些關(guān)系結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是話語的系統(tǒng)集成形式。應(yīng)用文的語篇修辭基本上采用了這四種關(guān)系結(jié)構(gòu)形式
1.順序關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語篇中的話語按事物的發(fā)展過程由先而后的順序排列。按事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的次序報(bào)道新聞事件的“金字塔”式消息報(bào)道，按時(shí)間順序陳述每一階段工作學(xué)習(xí)的任務(wù)要求、具體措施的計(jì)劃都屬于順序關(guān)系結(jié)構(gòu)。
2.層次關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語篇中的話語層層積累而又上下照應(yīng)。上文所述的學(xué)術(shù)論文提要的一般結(jié)構(gòu)形式就屬這種層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。此外，請(qǐng)示這種公文按請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求的層次陳述，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)狀、原因分析、下階段經(jīng)濟(jì)工作建議的層次組織材料，也都屬于層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。
3.連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)：按曲折連環(huán)的方式組織話語，常常從某一連環(huán)處“節(jié)外生枝”發(fā)展開來，敘述的方向與結(jié)果不易預(yù)測(cè)。如一些制造懸念，用曲徑通幽的方式透現(xiàn)主題的藝術(shù)體、幽默體廣告就是采用連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)。
4.平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)：先說正面的，再說反面的，利弊并舉，正反兼說，前后呼應(yīng)，求得平衡。合同先寫各方議定的標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款酬金、履約的時(shí)間地點(diǎn)等條款，后寫違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決的方式;工作總結(jié)先總結(jié)成績(jī)與收獲并歸納經(jīng)驗(yàn)，后指出問題與不足并分析教訓(xùn)，均屬于平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
應(yīng)用文語篇關(guān)系的結(jié)構(gòu)形成應(yīng)遵循話語系統(tǒng)集成的語篇修辭原理。話語的有序性與表義的確定性兩者之間的關(guān)系可以借用物理學(xué)“熵”的概念來闡述。“熵”表征一個(gè)系統(tǒng)紊亂無序的程度，高熵對(duì)應(yīng)著無序態(tài)，低熵對(duì)應(yīng)著有序態(tài)。嚴(yán)密有序的語篇結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出的是低熵狀態(tài)，它在相當(dāng)大的程度上消除了表義的不定性，而負(fù)載了新的有價(jià)值的信息。如果應(yīng)用文話語雜亂無序，傳達(dá)的只能是不定性意義，就大大降低了語篇的信息量;擅長(zhǎng)運(yùn)用話語系統(tǒng)集成的語篇修辭手法，巧妙構(gòu)造出井然有序的話語結(jié)構(gòu)，才能使語篇產(chǎn)生出足夠的新信息，成功地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文寫作的特定目的。
“0：3→3：0”與結(jié)構(gòu)流變效應(yīng)
信息是不遵守物質(zhì)和能量守恒定律的，一個(gè)語篇的信息量并不等于構(gòu)成語篇的各個(gè)語言片段所含信息量的簡(jiǎn)單相加，語言片段組合形式的創(chuàng)新變異往往能促進(jìn)語篇信息量的大量增值。下面的廣告與宣傳標(biāo)語就體現(xiàn)了這點(diǎn)：
歡迎頭回客感謝回頭客(北京某餐館廣告)
不學(xué)公關(guān)能做人學(xué)會(huì)公關(guān)做能人
(《公關(guān)世界》雜志廣告)
一切為了病人為了一切病人為了病人一切
(××鐵路醫(yī)院服務(wù)口號(hào))
它們分別通過詞語的錯(cuò)位回環(huán)產(chǎn)生新意，巧妙地表達(dá)了語篇主旨。詞語位置的變異如此，層次的換序異動(dòng)也是如此，“朝三暮四”的成語故事就是憑借話語層次的換序產(chǎn)生了出人意料的語篇修辭效果。正如列維·斯特勞斯說的：“意義不過是一種式樣和排列，新的意義的產(chǎn)生是通過系統(tǒng)的式樣作重新的排列。”③對(duì)話語系統(tǒng)的式樣作富于創(chuàng)意的重新排列組合而使之產(chǎn)生新的意義，這種語篇修辭手法為“結(jié)構(gòu)流變法”，是話語系統(tǒng)集成的創(chuàng)新手法之一。
按照信息論的觀點(diǎn)，結(jié)構(gòu)決定信息，不同的結(jié)構(gòu)傳播不一樣的信息;另一方面，只有變化著的事物或運(yùn)動(dòng)著的客體才會(huì)有信息。同理，不同結(jié)構(gòu)形式的語篇傳達(dá)不同的信息，話語結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新變異才能傳達(dá)出新的信息，一成不變的語篇結(jié)構(gòu)信息量少，難以反映日新月異的客觀現(xiàn)實(shí)，因此結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭方法日顯重要。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中各種應(yīng)用文形成了約定俗成，相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式，但由于應(yīng)用文所反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化，其語篇結(jié)構(gòu)必然與世俱進(jìn)，適時(shí)更新，高明的作者經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭手法。工作總結(jié)的一般層次是“基本情況——主要成績(jī)——基本經(jīng)驗(yàn)——缺點(diǎn)與教訓(xùn)——努力方向”，而曾任中國(guó)女排教練的袁偉民的著名總結(jié)《從一個(gè)0：3到三個(gè)3：0》通過結(jié)構(gòu)流變形成了新的語篇結(jié)構(gòu)：“基本情況——(0：3的敗績(jī))缺點(diǎn)與教訓(xùn)——主要成績(jī)(三個(gè)3：0的勝利)——基本經(jīng)驗(yàn)——努力方向”，令人耳目一新。經(jīng)驗(yàn)報(bào)道通常把典型個(gè)例放在正文主體中敘述使之以點(diǎn)帶面，反映全局?！吨袊?guó)青年報(bào)》有一篇報(bào)道《陜西：大學(xué)生走進(jìn)“雙證時(shí)代”》即把典型個(gè)例放在導(dǎo)語開頭：“‘當(dāng)我們看到朱勃同學(xué)的應(yīng)聘資料中還有一本素質(zhì)拓展證書時(shí)，眼前隨之一亮，立即決定對(duì)他進(jìn)行測(cè)評(píng)。’西安東盛科技股份有限公司的人力資源部部長(zhǎng)對(duì)記者說。”開篇明確地展示報(bào)道亮點(diǎn)，彰揚(yáng)新聞主旨，均體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭效應(yīng)。此外，前文所述學(xué)術(shù)論文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返評(píng)性提元”三大區(qū)塊及其下層小區(qū)塊也可視論文的內(nèi)容特點(diǎn)作靈活機(jī)動(dòng)的變異。簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、起訴書、答辯狀、應(yīng)聘書、導(dǎo)游詞等應(yīng)用文的寫作也經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變法。廣告創(chuàng)作的結(jié)構(gòu)流變手法更是多姿多彩，已有多人評(píng)說。
美國(guó)著名的結(jié)構(gòu)主義語言學(xué)家薩丕爾說：“語言結(jié)構(gòu)如此美妙，不論說話人想表達(dá)什么，不論他的思想是多么新奇古怪，語言都可以盡其職責(zé)。”④機(jī)巧流變的語篇結(jié)構(gòu)正是如此美妙，層次變序后的語篇信息已發(fā)生了極大的量變甚至根本性的質(zhì)變，產(chǎn)生了“1+1>2”的系統(tǒng)效應(yīng)。只有不斷創(chuàng)新的應(yīng)用文語篇結(jié)構(gòu)才能充分適應(yīng)傳播各種信息的實(shí)用需要。
總之，懂得語篇知識(shí)，學(xué)好語篇修辭，掌握“結(jié)構(gòu)流變”等話語系統(tǒng)集成的語篇修辭方法，對(duì)提高應(yīng)用文寫作水平是大有裨益的。
應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文篇三
應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。但是應(yīng)用文怎樣寫，格式是怎樣的，有些朋友卻不是很清楚。那小編就與大家一起來學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的寫作：
一、記得老師第一堂課就跟我們說過：應(yīng)用文寫作，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。
比如書信、請(qǐng)假條、借條、通知、申請(qǐng)書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個(gè)相當(dāng)生動(dòng)、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細(xì)胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn)，能使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開心的事情，因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個(gè)好老師。
二、以后，我們勢(shì)必會(huì)接觸到寫通知、寫活動(dòng)計(jì)劃書、寫項(xiàng)目策劃書、寫個(gè)人簡(jiǎn)介、自薦書、設(shè)計(jì)個(gè)人簡(jiǎn)歷等應(yīng)用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實(shí)上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己，提升自我，我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法，對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會(huì)有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，堅(jiān)持克服自己的缺點(diǎn)，一天比一天進(jìn)步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會(huì)取得很大的成功。
三、一開始對(duì)應(yīng)用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想，從小只要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個(gè)快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候，可想而知，剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí)何等的糟糕。經(jīng)常一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識(shí)不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個(gè)階段，我就進(jìn)行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫了幾篇小結(jié)心得。
我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個(gè)方面：主旨單一，簡(jiǎn)潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴(yán)謹(jǐn)莊重，語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明平易，真實(shí)不虛構(gòu)。
【應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)】
(一)公文格式
無論是事務(wù)性文書還是常用的行政公文，都有一定的格式要求，事務(wù)性文書多數(shù)不能單獨(dú)運(yùn)行，往往要借助公文的文種才行，如：工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、制度等都要通過一定的文種才能運(yùn)行上報(bào)下發(fā)。(例：《關(guān)于上報(bào)2005年工作總結(jié)和2006年工作要點(diǎn)的報(bào)告》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)2006年工作要點(diǎn)的通知》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于下發(fā)車輛管理制度的通知》)可見，了解公文格式很重要，
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。
2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對(duì)行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”現(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。
我們著重介紹一下文面格式(書面格式)
行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(1)眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁(yè)上部，用套紅印刷，占首頁(yè)的三分之一或五分之二;一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。
秘密等級(jí)和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國(guó)家秘密的安全，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，則緊急程度在下，秘密等級(jí)在上。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)又稱版頭，用紅色標(biāo)識(shí)居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”;另一種是只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果是幾個(gè)單位聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負(fù)責(zé)人，是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報(bào)的“請(qǐng)示”“意見”“報(bào)告”)應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。
紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號(hào)”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機(jī)關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機(jī)關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標(biāo)志。
(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
標(biāo)題。公文標(biāo)題的三要素：完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》(國(guó)辦發(fā)[1999]61號(hào))，發(fā)文機(jī)關(guān)是“國(guó)務(wù)院辦公廳”，事由是“表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)”，文種是“通報(bào)”。
公文標(biāo)題的核心要素：“文種”是公文標(biāo)題的核心要素，同時(shí)也是不能省略的要素。
公文標(biāo)題除了采用三要素齊備的完整式標(biāo)題形式外，還可以采用省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見》，通常有文件版頭的公文(主要指上行文)，標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān);二是省略事由只由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中國(guó)人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有“文種”一個(gè)要素的標(biāo)題，如《通告》、《公告》，這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。
注意：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。
轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，如果標(biāo)題過長(zhǎng)，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā);如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。
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