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什么是信息加工信息加工的方式

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什么是信息加工信息加工的方式

  信息加工是對收集來的信息進行去偽存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的加工過程。那么你對信息加工了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于什么是信息加工的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  信息加工的簡介

  信息加工是在原始信息的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)出價值含量高、方便用戶利用的二次信息的活動過程。這一過程將使信息增值。只有在對信息進行適當處理的基礎(chǔ)上,才能產(chǎn)生新的、用以指導決策的有效信息或知識。

  信息加工的內(nèi)容

  (1)信息的篩選和判別:在大量的原始信息中,不可避免地存在一些假信息和偽信息,只有通過認真地篩選和判別,才能防止魚目混珠、真假混雜。

  (2)信息的分類和排序:收集來的信息是一種初始的、零亂的和孤立的信息,只有把這些信息進行分類和排序,才能存儲、檢索、傳遞和使用。

  (3)信息的分析和研究:對分類排序后的信息進行分析比較、研究計算,可以使信息更具有使用價值乃至形成新信息。

  信息加工過程的注意事項

  (1)信息加工要善于運用創(chuàng)造性思維,對信息內(nèi)容進行定性分析和定量分析,從中找出本質(zhì)的規(guī)律性的東西。如果只局限于情況介紹、數(shù)據(jù)羅列,這種信息加工的作用很小。

  (2)在信息加工過程中,要實事求是地對信息進行加工整理,切忌主觀臆斷,把不同時間、不同空間、不同性質(zhì)的信息硬性拼湊,造成信息失真;切忌人為地加以夸大、縮小或在加工中使客觀事物變樣。

  信息加工的方式

  從不同的角度,信息加工方式有各種不同的劃分。

  按處理功能的深淺分

  按處理功能的深淺,可以把信息加工分為預處理加工、業(yè)務(wù)處理加工和決策處理加工三類方式。第一類是對信息簡單整理,加工出的是預信息。第二類是對信息進行分析,綜合出輔助決策的信息。第三類是對信息進行統(tǒng)計推斷,可以產(chǎn)生決策信息。

  數(shù)據(jù)加工以后成為預信息或統(tǒng)計信息,統(tǒng)計信息再經(jīng)過加工才成為對決策有用的信息。這種轉(zhuǎn)換均需要時間,因而不可避免地產(chǎn)生時間延遲,這也是信息加工的一個重要特征——滯后性,在使用中必須注意這一點。信息的滯后性與信息的時效性是有矛盾的,信息工作者要認識信息的滯后性,盡量減少以至消除滯后性對時效性的制約和影響。

  按處理的響應時間分

  按處理的響應時間的不同,信息加工的方式又可分為兩種類型:

  (1)一種是將送過來的數(shù)據(jù)立即進行處理,即時做出響應的“實時處理型”。一般實時處理系統(tǒng)只允許處理已確定的工作,只限于面向常規(guī)的作業(yè)業(yè)務(wù),這是為了保證響應的及時性。

  (2)另一種是將送過來的數(shù)據(jù)存起來達到一定數(shù)量或時間后,再集中處理的“批處理型”。這種處理方式適用于以下兩種統(tǒng)計分析業(yè)務(wù):如果不搜集一定數(shù)量的必要數(shù)據(jù),就沒有什么處理意義和效果;沒有必要急于得到處理結(jié)果。

  從發(fā)展來看,信息加工正從批處理形式向聯(lián)機處理形式發(fā)展,從事后處理為中心向?qū)崟r處理發(fā)展。

  按系統(tǒng)與用戶之間的距離分

  按系統(tǒng)與用戶之間距離的遠近,信息加工方式可劃分為遠程處理方式和局域處理方式。遠程處理是指用戶不必去信息中心,而通過通信線路使用遠處的計算機進行處理的方式。實際上遠程處理是一種遠距離的聯(lián)機處理方式。因為除了終端和通信控制器以外,它和批處理方式完全一樣。與遠程處理相反,局域處理是指在放置計算機的地方使用計算機的方式。事實上,只有在區(qū)分遠程處理和局域處理的場合,才較多地使用這個概念,即在計算機網(wǎng)絡(luò)中分布在各處的計算機各自進行處理的方式就叫做局域處理。

  按企事業(yè)單位的管理和計算機配置分

  按企事業(yè)單位的管理和計算機配置,信息加工處理的方式可分為集中式和分布式。集中式是將計算機放在單位機關(guān)等指定地方,由中心計算機集中承擔處理功能和處理量;分布式是以統(tǒng)一的規(guī)劃為基礎(chǔ),將適當規(guī)模的計算機系統(tǒng)安裝在單位機關(guān)及其下屬單位,分別承擔處理功能和處理量。選擇集中式還是分布式的時候,要考慮企業(yè)的各種內(nèi)部和外部條件。

  按是否運用計算機分

  傳統(tǒng)的信息加工主要是通過人腦進行,隨后相繼出現(xiàn)了手工設(shè)備和計算機。也就是說,進行信息加工一般有手工加工和計算機加工兩種方式。采用手工管理方式進行信息加工,不僅繁瑣、容易出錯,而且其加工過程需要很長時間,已經(jīng)遠遠不能滿足管理決策的需要。計算機、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,大大縮短了信息加工時間,滿足了管理者的決策需求,同時人們也從繁瑣的手工管理方式中擺脫了出來。

  計算機信息加工就是利用計算機進行數(shù)據(jù)處理,而且在處理過程中,又大量采用各種數(shù)學模型。這些模型的算法往往是相當復雜的,常常包含大量的迭代和循環(huán)。不過現(xiàn)在已經(jīng)有許多可供選擇的軟件包,如統(tǒng)計軟件包、預測軟件包、數(shù)學規(guī)劃軟件包、模擬軟件包等。

  以前在管理工作中,多數(shù)是靠管理者的經(jīng)驗來加工信息,需要的少數(shù)運算也只局限于簡單的算術(shù)運算和簡單的統(tǒng)計加工。數(shù)理統(tǒng)計中的許多方法、運籌學中的許多方法隨著管理現(xiàn)代化的進展,已進入了經(jīng)濟管理領(lǐng)域。尤其現(xiàn)代統(tǒng)計學方法與信息加工的關(guān)系日益密切,作為信息加工的一個基本工具,現(xiàn)代統(tǒng)計學方法將發(fā)揮越來越重要的作用?,F(xiàn)在許多大的計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)一般備有三個庫,即數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫。一般地,模型庫是核心,數(shù)據(jù)庫為它提供必要的信息,而方法庫為它提供相應的方法。方法庫中備有許多標準的算法,而模型庫中存放了針對不同問題的模型,數(shù)據(jù)庫中備有要用的數(shù)據(jù)。其中,模型與方法二者既有聯(lián)系又有區(qū)別,模型是在管理學的理論和實踐的基礎(chǔ)上提出的,反映了在管理工作中各種因素間的定量或定性的相互關(guān)系,它是描述本領(lǐng)域中的具體規(guī)律的;方法則是指一定的數(shù)學計算方法(例如,回歸分析方法、趨勢外推方法、博弈方法等),它是獨立于管理學之外的。因此,模型可以使用各種方法,同一種方法也可以為多個模型所使用。從應用的角度看,模型是實質(zhì)性的內(nèi)容,而方法則是工具。
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