正式組織是什么意思有什么特點(diǎn)
正式組織是指人們按照一定的規(guī)則，為完成某一共同的目標(biāo)，正式組織起來的人群集合體,是具有一定結(jié)構(gòu)、同一目標(biāo)和特定功能的行為系統(tǒng)。那么你對(duì)正式組織了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是正式組織的內(nèi)容，希望大家喜歡!
正式組織的介紹
正式組織是由兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。
正式組織的特點(diǎn)
正式組織一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1) 組織目標(biāo)是具體的。
(2) 正式組織的權(quán)力具有強(qiáng)制性服從的特點(diǎn)，并且還有正統(tǒng)性、合法性和穩(wěn)定性等特點(diǎn)。
(3) 正式組織的結(jié)構(gòu)一般具有層級(jí)式的等級(jí)特點(diǎn)。
(4) 正式組織的信息溝通渠道是由組織規(guī)章提供的。
正式組織的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：
(1)等級(jí)結(jié)構(gòu)明確。
(2)決策程序化。
(3)可預(yù)期性強(qiáng)。
缺點(diǎn)：
(1)籌建成本往往較高。
(2)適應(yīng)變化能力較差。
正式組織的基本要素
社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派的代表巴納德認(rèn)為正式組織有三個(gè)基本要素，即協(xié)作意愿、共同目標(biāo)和信息溝通。這三個(gè)要素是正式組織產(chǎn)生的充分必要條件。
(1)協(xié)作意愿。
按定義來說，沒有人就沒有組織。但是，正如我們強(qiáng)調(diào)指出過的，構(gòu)成組織的應(yīng)該是人的服務(wù)、行動(dòng)、行為或影響，而不是人。那就很明顯，人們貢獻(xiàn)努力的意愿是協(xié)作體系所不可缺少的。
同組織有關(guān)的日常用語中有許多詞語用來指?jìng)€(gè)人的協(xié)作意愿，其中主要的有“忠誠心”、“團(tuán)結(jié)心”、“團(tuán)隊(duì)精神”、“組織力”。盡管這些詞語不太精確，但都與“忠于事業(yè)”有關(guān)，并且一般都認(rèn)為它們所指的是不同于個(gè)人貢獻(xiàn)的有效性、能力或價(jià)值的某種事物。所以，“忠誠心”不一定同人的地位、階層、名聲、報(bào)酬或能力有關(guān)。它大致地被認(rèn)為是組織的必要條件。
這種意義上的協(xié)作意愿意味著自我克制，對(duì)自己個(gè)人行動(dòng)控制權(quán)的放棄，個(gè)人行為的非個(gè)人化。其結(jié)果是努力的凝聚、結(jié)合;其直接的原因是必需“結(jié)合”的意向。沒有這種意向就不會(huì)有對(duì)協(xié)作做貢獻(xiàn)的持久的個(gè)人努力。首先必須有把個(gè)人行為貢獻(xiàn)于非個(gè)人的組織行為，個(gè)人放棄其行動(dòng)的控制權(quán)的意愿，才能把人們的行動(dòng)協(xié)調(diào)起來。
對(duì)某一具體的正式組織的貢獻(xiàn)意愿的顯著特點(diǎn)是，個(gè)人意愿的強(qiáng)度存在著極大的差異。如果按照貢獻(xiàn)意愿的強(qiáng)度對(duì)一個(gè)組織的可能的貢獻(xiàn)者加以排列的話，其等級(jí)將為：從強(qiáng)烈的貢獻(xiàn)意愿逐步下降到?jīng)]有貢獻(xiàn)意愿，再下降到強(qiáng)烈的不愿意、反對(duì)或憎恨?，F(xiàn)代社會(huì)的大多數(shù)人對(duì)任何一個(gè)現(xiàn)存的或可能成立的組織總是處于否定的立場(chǎng)。可能的貢獻(xiàn)者中只有一小部分有著積極的貢獻(xiàn)意愿。這對(duì)大的國(guó)家、天主教會(huì)等極大且極復(fù)雜的正式組織來講也適用?，F(xiàn)存社會(huì)中的絕大多數(shù)人對(duì)任何一個(gè)組織或者是漠不關(guān)心，或者是積極反對(duì)。如果有較小的組織附屬于這些大的組織，那么小組織中有積極貢獻(xiàn)意愿的只是很小一部分，常常是微不足道的一部分人。
幾乎同樣重要的另一個(gè)特點(diǎn)是，任何個(gè)人的貢獻(xiàn)意愿的強(qiáng)度都不可能維持不變。人在睡眠時(shí)很難說有什么貢獻(xiàn)意愿。而當(dāng)人疲勞、不愉快時(shí)，貢獻(xiàn)意愿也會(huì)減退或消失，“心有余而力不足”這句話就很好地表現(xiàn)了這種狀況。 從以上兩點(diǎn)得出的必然結(jié)論是，在任何一個(gè)正式組織中，有積極貢獻(xiàn)意愿的人數(shù)，以及中立的或沒有貢獻(xiàn)意愿的人數(shù)是經(jīng)常變動(dòng)的。隨之而來的推論是，在任何一個(gè)正式的協(xié)作體系中，可能的貢獻(xiàn)者的貢獻(xiàn)意愿總量是不穩(wěn)定的。這是從所有的正式組織的歷史中明顯表現(xiàn)出來的事實(shí)。
積極的或否定的協(xié)作意愿是每個(gè)個(gè)人對(duì)在這個(gè)組織中和其他機(jī)會(huì)中經(jīng)受到的，或者對(duì)預(yù)計(jì)的凈滿足或凈不滿足比較后的表現(xiàn)。其他機(jī)會(huì)可能是個(gè)人的機(jī)會(huì)或其他組織提供的機(jī)會(huì)。也就是說，協(xié)作意愿首先是誘因同相關(guān)的犧牲相比較的凈結(jié)果;其次是同其他機(jī)會(huì)提供的實(shí)際可以得到的凈滿足相比較的結(jié)果。如果從邏輯上來考慮，需要決定的問題首先是，進(jìn)行協(xié)作是否比獨(dú)立行動(dòng)對(duì)個(gè)人更為有利。
如果更為有利，那么要考慮的問題是，目前的協(xié)作機(jī)會(huì)比其他協(xié)作機(jī)會(huì)所提供的利益是更大還是更小。這樣，從個(gè)人的觀點(diǎn)來看，協(xié)作意愿是個(gè)人愿望同厭惡的綜合結(jié)果;從組織的觀點(diǎn)來看，它是所提供的客觀誘因同承受的負(fù)擔(dān)的綜合結(jié)果。而這個(gè)凈結(jié)果的衡量則完全是個(gè)人的和主觀的。因此，組織依存于個(gè)人的動(dòng)機(jī)和滿足個(gè)人的誘因。
(2)共同目標(biāo)。
除了要同別人聯(lián)合這樣一種模糊的感覺或愿望以外，必需有一個(gè)協(xié)作的目的，協(xié)作意愿才能發(fā)展起來。否則，就無法知道或預(yù)測(cè)要求于個(gè)人的是怎樣的具體努力，在許多情況下也無法知道有些什么樣的滿足可以提供給個(gè)人。我們把這樣一種目的叫做一個(gè)組織的“目的”。
需要有一個(gè)目的的必要性是自明之理，是“系統(tǒng)”、“協(xié)作”、“協(xié)調(diào)”這些字眼中隱含之意。這是在許多協(xié)作體系中可以明顯看到的，盡管它常常沒有用文字規(guī)定下來，而且有時(shí)也無法規(guī)定。在這種情況，所能觀察到的是行動(dòng)的方向或后果。從這些方向和后果中可以推導(dǎo)出目的來。
一個(gè)目的如果不被將要參加組織的人們所接受，是不會(huì)激起協(xié)作行為的。因此，目的的被接受同協(xié)作意愿是同時(shí)發(fā)生的。重要的一點(diǎn)是要明確，對(duì)每一個(gè)參加協(xié)作的人來說，每個(gè)協(xié)作目的都有兩個(gè)方面：
?、賲f(xié)作的方面;
?、谥饔^的方面。
當(dāng)把目的看成是一種協(xié)作行為的時(shí)候，它近似于獨(dú)立觀察者從一種特殊的觀察立場(chǎng)、組織利益的立場(chǎng)來觀察。它主要由組織的知識(shí)來決定，但由個(gè)人來加以解釋，例如，當(dāng)五個(gè)人協(xié)作把一塊石頭從A處搬到B處時(shí)，對(duì)這五個(gè)人的每一個(gè)人，從組織的觀點(diǎn)來看，石頭的移動(dòng)都是不同的事。
但是，請(qǐng)注意，問題不在于石頭的移動(dòng)對(duì)每一個(gè)人意味著什么，而在于他認(rèn)為對(duì)于整個(gè)組織意味著什么。這包括著他認(rèn)為作為協(xié)作的一個(gè)組成部分的他自己的努力的意義，以及所有其他參加協(xié)作的人的努力的意義，但它決不會(huì)涉及個(gè)人動(dòng)機(jī)的滿足。
當(dāng)目的是獲得簡(jiǎn)單的物的結(jié)果時(shí)，每一個(gè)獨(dú)立觀察者客觀地觀察到的目的，同作為參加協(xié)作行為的每一個(gè)人觀察到的目的之間的差異，一般并不大或并不重要。參加協(xié)作的人的不同的協(xié)作觀點(diǎn)也相應(yīng)地是類似的。但是，即使在這樣的情況下，有心的觀察者也會(huì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致爭(zhēng)執(zhí)、行動(dòng)不協(xié)調(diào)等的觀點(diǎn)差異，盡管這并不涉及個(gè)人利益。而當(dāng)目的不太具體時(shí)，如宗教方面的協(xié)作，客觀目的同每一個(gè)人從協(xié)作觀點(diǎn)觀察到的目的之間的差異，常常最終導(dǎo)致協(xié)作的瓦解。
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