如何規(guī)范填寫(xiě)記賬憑證摘要
如何規(guī)范填寫(xiě)記賬憑證摘要
記賬憑證填制課程理論性強(qiáng),實(shí)踐性要求嚴(yán)格、規(guī)范。職校教師應(yīng)以實(shí)踐為主、注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,靈活運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法開(kāi)展教學(xué)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何規(guī)范填寫(xiě)記賬憑證摘要，希望對(duì)你有用。
如何規(guī)范填寫(xiě)記賬憑證摘要
1、強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素選擇的同時(shí)，又要注意多個(gè)要素的組合
針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，書(shū)寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí)應(yīng)突出說(shuō)明相對(duì)本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素。日常會(huì)計(jì)工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過(guò)于簡(jiǎn)單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項(xiàng)要素的重要性。
例1：車(chē)間技術(shù)員張某出差返回公司報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)480元。
不完整的寫(xiě)法為：“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”。這種寫(xiě)法過(guò)于簡(jiǎn)單，忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車(chē)間技術(shù)員張某，容易造成會(huì)計(jì)科目使用上的混淆。在這里點(diǎn)明行為主體，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時(shí)是記入“制造費(fèi)用”賬戶(hù)還是“管理費(fèi)用”賬戶(hù)的關(guān)鍵。
正確的寫(xiě)法應(yīng)為：“車(chē)間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”，顯而易見(jiàn)，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車(chē)間技術(shù)員。
例2：3月份第8號(hào)憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶(hù)記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶(hù)，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫(xiě)法為：“3月份第8號(hào)憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對(duì)錯(cuò)誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯(cuò)賬的原因，即強(qiáng)調(diào)Why，則會(huì)更完整。因此正確的寫(xiě)法應(yīng)為：“3月份第8號(hào)憑證科目用錯(cuò)，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶(hù)第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶(hù)。
不完整的寫(xiě)法為：“收銀行存款利息”。這種寫(xiě)法存的問(wèn)題是：一是企業(yè)的存款賬戶(hù)一般不至一個(gè)，因此有必要說(shuō)是明是哪家銀行;二是利息有不同的時(shí)間段，有必要說(shuō)明其屬于哪個(gè)期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫(xiě)法為：收到**賬戶(hù)第四季度利息。
2、用好代寫(xiě)符號(hào)和縮略用語(yǔ)，練就遣詞造句的能力
為書(shū)寫(xiě)便捷，提高效率，在書(shū)寫(xiě)摘要中通?？梢圆捎靡恍┐梅?hào)或縮略用語(yǔ)，如：?jiǎn)蝺r(jià)可以用@表示，噸、千克等計(jì)量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱(chēng)在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，也可采用縮略語(yǔ)，如：“中國(guó)銀行”可縮寫(xiě)為“中行”。
從語(yǔ)文的角度來(lái)說(shuō)，書(shū)寫(xiě)摘要就是造句。因此作為摘要書(shū)寫(xiě)的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語(yǔ)法習(xí)慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語(yǔ)、缺謂語(yǔ)、缺賓語(yǔ)、主謂搭配不當(dāng)、動(dòng)賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)法錯(cuò)誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值38000元。
錯(cuò)誤書(shū)寫(xiě)：“設(shè)備一臺(tái)”。這種書(shū)寫(xiě)缺少主語(yǔ)和謂語(yǔ)，應(yīng)將形成一臺(tái)設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對(duì)象，即主語(yǔ)，在此句中不可省略。同時(shí)，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語(yǔ)動(dòng)詞“投入”。正確的寫(xiě)法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺(tái)”。
例5：公司向某文化用品商店購(gòu)入賬簿、紙張等辦公用品計(jì)480元，以現(xiàn)金支付。
錯(cuò)誤的寫(xiě)法：“付辦公用品”。這種寫(xiě)法動(dòng)賓搭配不當(dāng)，付款的只能是錢(qián)，不能是實(shí)務(wù)。正確的寫(xiě)法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會(huì)計(jì)核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過(guò)于簡(jiǎn)單，項(xiàng)目填寫(xiě)不齊全，不僅不能全面反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，而且也會(huì)給明細(xì)賬的登記帶來(lái)不便。因此，在書(shū)寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí)還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書(shū)寫(xiě)也應(yīng)有所側(cè)重，不能機(jī)械地平等對(duì)待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫(xiě)法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡(jiǎn)單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細(xì)賬的登記帶來(lái)了不便，因?yàn)樵牧厦骷?xì)的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價(jià)，如果此摘要，登記明細(xì)賬時(shí)只能查原始憑證，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。規(guī)范的寫(xiě)法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當(dāng)然，“摘要”書(shū)寫(xiě)時(shí)考慮登記明細(xì)的需要，不是說(shuō)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會(huì)浪費(fèi)不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會(huì)計(jì)工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價(jià)500元，增值稅額17000元，貨款共計(jì)117000元，尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶?xiě)法：售給某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書(shū)寫(xiě)顯然考慮登記明細(xì)的需要，但是與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價(jià)，該書(shū)寫(xiě)顯得有些多此一舉。規(guī)范的書(shū)寫(xiě)為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類(lèi)正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類(lèi)型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類(lèi)甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱(chēng)
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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