組織行為學(xué)在現(xiàn)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
組織行為學(xué)在現(xiàn)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
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組織行為學(xué)在現(xiàn)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
我國加入世界貿(mào)易組織以后,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭,由此帶來的壓力,不僅體現(xiàn)在組織外部的環(huán)境方面,也反映在組織內(nèi)部的管理中,比如技術(shù)的老化,管理觀念與方法的落后,組織政策與制度無法適應(yīng)新的人力資源的需求,在如何挖掘人的潛能、開發(fā)人的智力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性等方面都面臨著新的挑戰(zhàn)為此結(jié)合企業(yè)改革的實(shí)際,必須抓好以下幾個(gè)方面的下作:
1、加強(qiáng)管理者自身建設(shè),努力提高管理水平
從組織行為學(xué)的角度講,企業(yè)管理水平的降低,往往取決于企業(yè)管理者自身素質(zhì)的降低對于當(dāng)代企業(yè)管理者來說尤其如此要搞好企業(yè)管理,管理者必須身先士卒,通過各種途徑和形式努力提高自身業(yè)務(wù)知識和管理水平,從而確定科學(xué)有效的管理方法和手段,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)越來越大,在這種情況下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和品格對一個(gè)企業(yè)來說已成為頭等重要的大事??梢赃@樣說,一個(gè)企業(yè)有了高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者,沒有好的產(chǎn)品可以開發(fā)出好的產(chǎn)品,管理混亂可以在短期內(nèi)扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)虧損經(jīng)過努力可以恢復(fù),甚至瀕臨倒閉的企業(yè)可以救活。一些大企業(yè)、大公司改革成效顯著,走出可持續(xù)發(fā)展的路子告訴人們,領(lǐng)導(dǎo)者尤其是一把手的政治素質(zhì)問題,是關(guān)系一個(gè)企業(yè)成敗興衰的重中之重,關(guān)鍵之所在。
2、更新思想觀念,樹立創(chuàng)新意識
無論任何時(shí)候,思想觀念總是作為實(shí)踐的理論指導(dǎo)而存在,對企業(yè)來說,觀念不轉(zhuǎn)變不更新,就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,社會(huì)前進(jìn)的步伐,不但得不到發(fā)展,甚至?xí)叩缴礁F水盡的地步。尤其我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,為我國當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn),如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),成為一個(gè)非常嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)問題對于以往那種管理粗放、競爭意識差、成木概念淡薄等已不適應(yīng)形勢變化的企業(yè)而言,如果不轉(zhuǎn)變概念,及時(shí)抓住機(jī)遇改善經(jīng)營管理,最終將會(huì)被市場經(jīng)濟(jì)所淘汰因此,加快實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)體制增長方式等觀念和思想意識的轉(zhuǎn)變和更新,是企業(yè)改革與發(fā)展的前提條件。
3、堅(jiān)定不移地推行“以人為本”的管理激勵(lì)機(jī)制
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,依靠職工辦企業(yè),這是國內(nèi)國際上人型企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也是落實(shí)“依靠”方針的最佳途徑。加強(qiáng)基層民主政治建設(shè),建立職代會(huì)制度,是具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家開展企業(yè)民主管理需要把握的大方向。
黨的十六人報(bào)告指出:“堅(jiān)持和完善職代會(huì)等其他形式的企事業(yè)民主管理制度,保障職工的合法權(quán)益”?!秳趧?dòng)法》第八條規(guī)定:“勞動(dòng)者依照法律規(guī)定,通過職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式,參與民主管理,或者就保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行協(xié)商”。黨和國家的法律法規(guī)強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)民主管理,體現(xiàn)了政治文明的木質(zhì)要求,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,勞動(dòng)者的合法權(quán)益如工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等,不再向過去那樣通過國家來實(shí)現(xiàn),而是通過企業(yè)內(nèi)部來實(shí)現(xiàn)。這樣的話,受經(jīng)濟(jì)利益的支配,勞動(dòng)者不僅關(guān)心自己的經(jīng)濟(jì)收入,而且更關(guān)心與自己利益相關(guān)的企業(yè)決策、企業(yè)經(jīng)營問題,這就產(chǎn)生出強(qiáng)烈的參與民主管理的愿望和行為。我國的民主管理制度,始終把職工當(dāng)家作主作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),讓職工群眾通過職代會(huì)、集體合同等形式來維護(hù)和保障職工的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和民主權(quán)利。
4、圍繞管理與服務(wù)職能,注重社會(huì)效益
“社會(huì)責(zé)任”是一種國際上新興的企業(yè)認(rèn)證體系,在上世紀(jì)90年代,曾在國際上興起社會(huì)責(zé)任運(yùn)動(dòng)。增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,是社會(huì)發(fā)展對企業(yè)和企業(yè)家的要求,也是提高企業(yè)地位、形象,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和成功的核心戰(zhàn)略。有管理學(xué)者講:“過去企業(yè)成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)是利潤,今日企業(yè)成功的標(biāo)準(zhǔn)則是需要更多地關(guān)注社會(huì)責(zé)任。”隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任在全世界正受到日益廣泛的重視,在管理與服務(wù)的各項(xiàng)下作中,既要講求經(jīng)濟(jì)效益、更要注重社會(huì)效益,用社會(huì)責(zé)任來樹立企業(yè)的良好形象,擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,按照組織行為學(xué)的要求,在企業(yè)的改革發(fā)展穩(wěn)定中,要突出抓好企業(yè)的員工的三種精神:團(tuán)隊(duì)精神、主人公精神和奉獻(xiàn)精神
組織行為學(xué)在企業(yè)管理中的指導(dǎo)作用
1、個(gè)體心理與行為
國內(nèi)外的實(shí)踐證明,個(gè)體素質(zhì)、氣質(zhì)和特性等因素,是決定組織效能和生產(chǎn)、工作效率高低的重要因素之一,即個(gè)體是組織系統(tǒng)中不可忽視的一個(gè)細(xì)胞。在個(gè)體行為中,最重要的是要熟悉人的個(gè)性,個(gè)性屬于社會(huì)范疇。個(gè)性,是指一個(gè)人在先天生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,在一定的社會(huì)歷史條件下,在社會(huì)實(shí)踐中,逐漸形成和發(fā)展起來的一種比較穩(wěn)定的心理特征的綜合。研究的目的,是為了在企事業(yè)的管理實(shí)踐中,用來對下屬的選拔、安排、教育和培養(yǎng)等,以便有效地開發(fā)人力資源。個(gè)性素質(zhì)的形成和發(fā)展,首先是由人的先天素質(zhì),為其提供了必要的條件;但后天的社會(huì)條件,對個(gè)性的發(fā)展又起著決定性的作用。
例如,一個(gè)有高等學(xué)歷的人,不一定能成為一個(gè)企事業(yè)的管理者;又如,人所處的家庭環(huán)境、企業(yè)集體、社會(huì)性質(zhì)、社會(huì)階層地位和文化環(huán)境,對個(gè)體的形成具有重要的作用,這就是一般所講的,社會(huì)影響大于家庭影響。對管理者來講,就應(yīng)努力為個(gè)性的發(fā)展和塑造創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,其目的是為了有利于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。氣質(zhì),又稱為脾氣,是人先天所具有的穩(wěn)定的、典型的心理特點(diǎn),屬于個(gè)性的組成部分之一。從生理來講,氣質(zhì)是人的高級神經(jīng)活動(dòng)類型在人的行為和活動(dòng)中的具體表現(xiàn)。即所表現(xiàn)出的行為,就構(gòu)成了一個(gè)人的獨(dú)特的心理基礎(chǔ)。管理者要根據(jù)下屬不同的氣質(zhì),采用不同的教育和管理方法。如對神經(jīng)質(zhì)型的人(其氣質(zhì)特點(diǎn)表現(xiàn)為情緒體驗(yàn)深刻穩(wěn)定、觀察細(xì)致、敏感,但這種人容易疲勞,在生活中表現(xiàn)為孤獨(dú)和膽怯,在工作中一般缺乏果斷和信心),要多運(yùn)用疏導(dǎo)、暗示、比喻等做法,即要多注意批評的方式和方法.才能達(dá)到比較好的效果。能力,是指人能夠順利完成某種工作任務(wù)的心理特征。
2、群眾行為
群體,是指在組織中的一群人,為了共同的目標(biāo),在彼此之間相互作
用、相互聯(lián)系、相互依存的基礎(chǔ)上,所建立起來的一個(gè)有機(jī)的整體。群體在當(dāng)今世界,是企事業(yè)單位的基本組成部分。群體按其規(guī)模的大小,可分為大、中、小型群體;按群體構(gòu)成的原則,又可分為正式群體和非正式群體。但無論是正式和非正式群體,對在組織中的每一個(gè)成員,都有著重大的影響。
在一個(gè)群體中,要處理好人際關(guān)系。對人際關(guān)系的制約,有四個(gè)主要因素:其一是距離的遠(yuǎn)近,實(shí)踐證明人與人接近的機(jī)會(huì)多,就容易形成比較密切的關(guān)系。其二是交往的頻率,人與人之間相互交往的頻率越高,彼此之間越容易了解,也就容易形成共同的感受和共同的經(jīng)驗(yàn)。其三是態(tài)度的相似性,人與人之間在共同興趣和愛好、共同的理解、信念和價(jià)值觀,會(huì)引起彼此之間在感情上的融合,并能建立一種親密關(guān)系,所謂物以類聚、人以群分就是這個(gè)道理。其四是需要的互補(bǔ)性,性格不同的人,彼此之間如能相互取長補(bǔ)短,滿足對方的需要,也能建立起良好的人際關(guān)系。企業(yè)的管理者,要廣泛培養(yǎng)自己的愛好和興趣,要加強(qiáng)同下屬的思想交流和密切關(guān)系,不要使下屬對其產(chǎn)生敬而遠(yuǎn)之或畏而遠(yuǎn)之的關(guān)系。
3、領(lǐng)導(dǎo)行為
現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo),是指能帶領(lǐng)、指引和影響下屬或組織,在一定條件下,來為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的行動(dòng)過程的人。這種領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過程和一種行為,究其核心是一種影響力。并強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的社交式,做自己下屬的核心和朋友,身居于其下屬之中,憑借其影響力,帶領(lǐng)下屬去完成組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)的成效,是一個(gè)綜合性的因素。這種因素,取決于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的水平及客觀環(huán)境條件。實(shí)踐證明,沒有永恒不變的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。在以上三種因素中,領(lǐng)導(dǎo)者是主體,被領(lǐng)導(dǎo)者與環(huán)境是客體。因此,在承認(rèn)客觀條件存在著區(qū)別或差異的同時(shí),就要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的主觀能動(dòng)作用。領(lǐng)導(dǎo)的職能,可分為組織職能和激勵(lì)職能。具體來講,其一是規(guī)劃目標(biāo),在現(xiàn)代管理中,規(guī)劃目標(biāo)的核心,是決策工作。其二是制定規(guī)范,是指合理與有效的組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)全局性的管理方法,以便保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其三是對下屬的激勵(lì),是指領(lǐng)導(dǎo)者正確的運(yùn)用物質(zhì)和精神的動(dòng)力,激發(fā)其下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的態(tài)度和其行為效率。激勵(lì)的方式,主要有目標(biāo)激勵(lì)、強(qiáng)化激勵(lì)、支持性激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、評比競賽激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。其四是領(lǐng)導(dǎo)的正確用人,正確用人是事業(yè)成功的前提,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要具有正確的人才觀,這種人才觀,要求領(lǐng)導(dǎo)者要出于公心的愛才、識才和舉才、用才。因此,也就要求領(lǐng)導(dǎo)者,必須不斷地提高自身的素質(zhì)和加強(qiáng)修養(yǎng)。
4、組織開發(fā)
現(xiàn)代組織理論認(rèn)為:其一,組織是一個(gè)開放的系統(tǒng),即組織是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化著的有機(jī)體,并且不斷地同外部環(huán)境進(jìn)行著信息等的交換。影響組織存在的環(huán)境,主要有物理環(huán)境(布局、工作場所、氣候條件)、文化環(huán)境(社會(huì)規(guī)范、目標(biāo)、價(jià)值觀)、技術(shù)環(huán)境(知識手段)。可見環(huán)境因素,對組織的存在和發(fā)展作用重大。其二,組織是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),也就是組織不僅包括結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面的要素,還包括社會(huì)的、心理的和管理方面的因素。因此,就要協(xié)調(diào)好這些要素和因素之間的關(guān)系。其三,組織是一個(gè)完整的系統(tǒng),也就是組織是由許多子系統(tǒng)所組成的。如一個(gè)物流公司,就是由許多科、室、股和班組所組成。組織的作用,就在于不斷協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)和環(huán)境之間的關(guān)系,以便有效地完成公司的總目標(biāo)。
組織的效能,又稱為組織的有效性,是指一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),所能達(dá)到或完成的程度。這種效能主要有:其一是能在經(jīng)濟(jì)上獲得最大的利潤;其二是能向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)和有效的服務(wù);其三是能提高生產(chǎn)質(zhì)量和工作質(zhì)量;其四是能提高在組織中每個(gè)成員士氣。那么,提高組織效能的原則和方法是什么?其一是要有明確的目標(biāo)和權(quán)責(zé)相稱;其二是組織的結(jié)構(gòu)要有利于對組織成員的挑戰(zhàn);其三是要建立科學(xué)的管理層次和有適宜的管理幅度;其四是要建立和完善高效、迅速的信息傳遞及反饋系統(tǒng);其五是組織內(nèi)部的民主氣氛和參與決策,隨著下屬人文化、技術(shù)和思想質(zhì)素的提高,從長遠(yuǎn)來看,任何企業(yè)都需要更多地實(shí)行民主管理和使組織中的各級成員都有機(jī)會(huì)參與各種決策;其六是組織管理要富有彈性,對組織中的成員不斷提出的新的要求,在管理上要及時(shí)和不斷進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以便調(diào)動(dòng)下屬的積極性,也就是講,要根據(jù)客觀情況的變化,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。