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監(jiān)理工作方法和措施

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  監(jiān)理是由業(yè)主組建或選擇監(jiān)理工程師單位依據(jù)合同對承包商的生產(chǎn)(進度、質量和投資)進行監(jiān)督和管理工作。那么,你知道監(jiān)理工作的正常進行,往往依據(jù)什么樣的方法措施呢?下面學習啦小編就和大家分享監(jiān)理工作方法,希望對大家有幫助!

  監(jiān)理工作方法

  1、審查各類有關冬季安全生產(chǎn)的文件;

  2、審核施工單位提交的施工方案和施工組織設計中安全技術措施;

  3、工地的安全組織體系和安全人員的配備;

  4、審核新工藝、新技術、新材料、新結構的使用安全技術方案及安全措施;

  5、審核施工單位提交的關于工序交接檢查、分部、分項工程安全檢查報告;

  6、審核并簽署現(xiàn)場有關安全技術簽證文件;

  7、現(xiàn)場監(jiān)督與檢查。

  監(jiān)理工作措施

  (一)、施工準備階段(事前控制)

  1、審查冬季施工組織設計中的安全技術措施,主要包括以下幾個方面:

  1)、冬季施工組織中的施工程序;施工方法;現(xiàn)場布置;設備、材料、能源、工具的供應計劃;

  2)、安全防火措施;測溫制度和質量檢查制度等;施工安全生產(chǎn)責任制、管理制度、安全操作規(guī)程的制定情況,安全監(jiān)控系統(tǒng)的運行方法;

  3)、詳細可行的安全技術措施;

  4)、事故、應急求援方案的制定情況;

  5)、施工總平面圖是否符合辦公宿舍,食堂等臨時設施的設置以及施工現(xiàn)場、場地、道路排污、排水、防火措施是否符合有關安全技術標準規(guī)范和文明施工要求。

  2、調查可能導致安全隱患或事故的不利因素,及時提出防患措施。

  (二)、施工過程階段(事中控制)

  1、按審查合格的方案、措施、落實檢查,定時定期組織安全大檢查。

  2、要求施工單位安全員每日記錄安全日志,建議施工單位在進行安全交底等有關安全會議請監(jiān)理參加,動態(tài)地對施工單位安全施工管理進行監(jiān)督。

  3、現(xiàn)場使用的機械設備、施工機具、配件、安全防護用品用具等應有生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證(如:運輸機械、鋼管、管卡具、安全網(wǎng)、配電箱、閘刀等)。

  4、在進行“四控制、二管理、一協(xié)調”的同時平行進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患時及時書面通知施工單位整改,以消除安全隱患,需要時予以拍照或錄像。

  5、臨時設施搭建對其安全性進行檢查。

  6、遇有關安全檢查組到現(xiàn)場時應積極配合施工單位接受檢查,解釋有關事項,落實整改方案。

  7、施工過程如遇下列情況,安全監(jiān)理可下達“暫停施工令”,并報業(yè)主:

  1)、施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進措施或改進措施不合乎要求時;

  2)、對已發(fā)生的工程事故未進行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時;

  3)、安全設施未經(jīng)自檢而擅自使用時;

  4)、擅自變更設計圖紙進行施工時;

  5)、使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時;

  6)、未經(jīng)安全資質審查的分包單位的施工人員進入現(xiàn)場施工時。

  8、施工單位不執(zhí)行監(jiān)理有關安全指令時,及時通知施工單位法人有關管理部門和業(yè)主,拒不整改及時向有關主管部門報告。

  9、工程一旦出現(xiàn)安全事故在最短的時間內按有關規(guī)定報告有關部門,并組織有關各方實施搶救,盡量將損失降低。

  (三)、施工完成階段(事后控制)

  1、對施工過程中已發(fā)生的安全事故的原因分析、處理方法、處理結果等加以整理并匯總。

  2、建立監(jiān)理部安全監(jiān)理工作專項檔案,將各類文件及安全指令等匯總。

  3、有關安全現(xiàn)狀檢查等照片、錄像帶等匯總。

  監(jiān)理工作的年度總結

  一、 工程概況

  1、 項目背景

  2、 項目建設歷程

  二、 監(jiān)理合同履行情況

  受××的委托,××公司承接了××工程的監(jiān)理項目,對××工程的所有建設內容進行全過程的監(jiān)理。

  項目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項目建設的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關的國家政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,信息技術國家標準,建設單位與承建單位簽訂的項目建設合同、相關資料,建設單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質量、進度、投資、變更進行控制,對項目的合同和信息文檔資料進行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項工作的完成情況,協(xié)調解決存在的問題;不定期的向用戶提交階段總結;及時把握項目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調處理項目實施中遇到的問題,確保了工程建設的質量和順利進行。項目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務和責任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務,監(jiān)理工作控制目標達到合同要求。

  三、 監(jiān)理工作的措施和效果

  1、 質量控制

  工程質量控制是監(jiān)理工作的一項重要內容。我們始終以施工及驗收規(guī)范,質量驗收及評審標準為依據(jù),督促承建單位實現(xiàn)合同約定的質量目標。

  硬件及系統(tǒng)集成方面,協(xié)調各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實施方案》,并組織進行評審,直至通過。在項目實施過程中,始終以此為依據(jù),檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術目標實現(xiàn)情況,各供貨商設備安裝調試完成后,組織進行初步驗收,系統(tǒng)集成實施完成后組織進行最終驗收。系統(tǒng)集成嚴格按照實施方案進行實施,基本達到設計方案的要求,目前系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定。

  軟件開發(fā)方面以《需求分析報告》和《系統(tǒng)設計報告》等為依據(jù),督促軟件開發(fā)商全面實現(xiàn)用戶的需求。組織對項目的階段性成果進行評審,評審通過后方可進入下一個階段。不通過的通知開發(fā)商進行整改,直至評審通過。編碼開發(fā)完成后督促開發(fā)商進行內部測試并提交測試報告。之后還組織最終用戶進行確認測試,對于不符合需求和設計的內容及存在的問題要求開發(fā)商進行修改和調整。勞動保障一體化應用軟件覆蓋了所有相關的業(yè)務內容,并充分考慮了業(yè)務發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運行總體情況比較好。

  ××卡系統(tǒng)建設方面,審查××卡結構的設計是否符合××。根據(jù)需求對卡結構進行擴充,多次組織召開協(xié)調會,討論卡結構的合理性和應用方面的接口和技術實現(xiàn),組織對卡的管理和應用進行聯(lián)調測試。實現(xiàn)了××卡和××卡的復合及聯(lián)動支付;實現(xiàn)了××。實現(xiàn)了××的管理。目前卡系統(tǒng)運行良好,卡的應用情況也比較好。

  機房場地建設方面嚴格審查承建單位的質量管理體系,檢查分包單位的資質(如消防系統(tǒng)),嚴格審查承建單位的《施工組織設計》并提出合理化建議,實行了嚴格的材料、設備、配件的報驗制度,要求施工單位填寫《報驗單》報監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅決不允許用。在施工過程中我們實行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項工程,都要求施工單位先進行自檢,自檢合格后再報監(jiān)理部簽認,符合要求后才能進行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴格的管理,機房場地建設通過了綜合性的評審。

  2、 進度控制

  要求從工程一開始就制定《項目總進度計劃》;各分項工程開始時制定《分項工程進度計劃》;在項目建設過程中,各分項工程按工程的不同階段制定《階段工作計劃》;各分項工程互相制約和關聯(lián)的,還組織各方一起制定《協(xié)調工作計劃》。對于每個工作計劃,監(jiān)理方都會進行嚴格的審查,并提出合理化的建議,在保證工程質量的前提下,加快工作進度。在項目建設過程中,監(jiān)理方嚴格督促計劃的落實情況,當發(fā)現(xiàn)有嚴重偏差時,立即組織相關各方分析原因、研究措施,實時糾正。對于在保證質量的前提下實在不能按時完成的,協(xié)調各方重新調整工作計劃。在進度控制的過程中,確保“質量優(yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下,工程的進度得到了有效的控制,社會保險系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設××啟動,××全部成功上線,歷經(jīng)近一年半時間;××成功上線,歷經(jīng)近一年半年時間。項目的進度較預期目標有延后,但是這有其客觀的原因:整個工程包涵的內容比較多,涉及到的承建商及有關單位比較多,制定項目總體計劃時對工程建設的難度和復雜都考慮不夠,對其相互間的制約等影響等項目實施進度的不確定因素估計不足。雖然,項目的總體進度有所延遲,但這都是在項目建設過程中及時預見并經(jīng)各方客觀分析,為了保證工程的質量而一致認可的。較國內同行業(yè)其它城市的建設情況來看,該項目建設的進度還是得到有效控制的。

  3、 投資控制

  嚴格按照項目款支付程序進行項目款的支付,對承建單位提交的《項目款支付申請》進行嚴格的審查,嚴格對照合同相關的付款條款,對于符合合同規(guī)定的,再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項目款支付情況,對實際支付情況和計劃支付情況進行分析比較,確保建設方的投資計劃目標。

  4、 合同管理

  協(xié)助建設單位擬定各合同的條款,參與合同的討論和制定工作。項目開始時,監(jiān)理人員認證學習,研究合同條款。在項目建設過程中,對合同確定的項目的質量、工期、成本等執(zhí)行情況進行及時分析和跟蹤管理,合同執(zhí)行有偏差的,及時向建設單位報告,并向承建單位提出意見,要求改進,督促各方嚴格履行合同。

  5、 信息及文檔管理

  在整個項目建設的過程中,產(chǎn)生多種文件或文檔,主要包括:(1)合同文件;(2)設計方案、實施方案;(3)產(chǎn)品文檔;(4)過程中產(chǎn)生的各類文檔;(5)監(jiān)理方產(chǎn)出的周報、月報、階段總結報告、會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個工程實施的各個階段。監(jiān)理方對合同、設計方案等工程依據(jù)性文檔及時歸檔并便查;對各方的產(chǎn)出的過程文檔進行接收、審查并轉發(fā)給相關各方,保證了各方的溝通和信息共享;及時要求承建單位提交工程的階段性成果文檔,進行歸檔并及時提交用戶;驗收時要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔;及時編制周報、總結報告、會議紀要等監(jiān)理文檔,提交用戶并進行歸檔??傊O(jiān)理平時注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時提交用戶。保證信息的完整性,確保了系統(tǒng)建設各項活動的可追溯性。

  6、 組織協(xié)調

  ××工程建設內容多,涉及到的承建單位及相關部門比較多,但是整個工程沒有總體的設計單位(總包單位),沒有一方對各分項工程之間的銜接(特別是技術上的銜接)進行總體的把握和負責,各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項目建設過程中,監(jiān)理方不但擔負著建設方和承建方之間的協(xié)調工作,還擔負著各承建單位之間的協(xié)調工作,使工程各方充分協(xié)作,有力地促進了工程的質量和進度的保證。協(xié)調的內容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術層面的交流與溝通,更多是在項目實施全過程中對各種管理組織層面的協(xié)調。監(jiān)理方主要通過如下手段進行協(xié)調:(1)周例會制度:每周定期組織召開工作例會,要求各承建方按時參加,向建設方和監(jiān)理方匯報上一周項目實施的情況和問題解決情況,匯報下一周的工作計劃,并說明工作過程中遇到的困難和存在的問題。監(jiān)理方協(xié)調解決項目存在的問題;(2)專題會議:對于工程中遇到的一些技術或業(yè)務的重點或難點時,監(jiān)理方組織召開專題討論會,進行研究分析和討論;(3)協(xié)調會:對于某項工作各方處理意見不一致時,組織召開協(xié)調會,對問題進行客觀的分析和討論,公平公正地做出科學客觀的協(xié)調。整個工程監(jiān)理方組織召開了91次工程監(jiān)理例會,主持或參加了353次其它專題或協(xié)調會,發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調工作,為項目的成功實施掃清了一個又一個障礙,在關鍵時刻一次又一次推動了項目的進展,有效地促進了項目的成功。

  四、 工程質量的評價

  各分項工程完工后分別組織了驗收,各分項工程都實現(xiàn)了合同約定的建設內容,符合相關技術標準和要求,系統(tǒng)使用情況良好,滿足用戶的實際需求。當然,應用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內容,希望承建單位在系統(tǒng)的維護階段能盡快給予解決和落實。

  五、 結束語

  監(jiān)理方在監(jiān)理工作過程中,得到了××局領導的大力支持,各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此,本人謹代表××項目監(jiān)理組的所有成員對你們的支持和配合表示衷心的感謝。


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