行政副主管的職責(zé)
行政副主管需要工作細致、責(zé)任感強、吃苦耐勞,有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;下面是小編給大家整理的行政副主管的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政副主管的職責(zé)1
1、負責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、負責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)行政費用報銷與管理;
4、負責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務(wù);
5、負責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責(zé)機票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。
行政副主管的職責(zé)2
1、 負責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政副主管的職責(zé)3
1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類報告輸出。
行政副主管的職責(zé)4
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2. 負責(zé)商場行政管理工作,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 負責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;
行政副主管的職責(zé)5
1)負責(zé)面試人員和家長以及其他人員的接待工作
2)負責(zé)到訪客戶的市場資源登記,系統(tǒng)錄入
3) 進行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問
4) 對接供應(yīng)商,進行長期的關(guān)系維護
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等
行政副主管的職責(zé)6
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。
4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。
行政副主管的職責(zé)7
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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