有關(guān)電大會計電算化本科論文
隨著會計電算化所核算的經(jīng)濟比重的上升，會計電算化的管理質(zhì)量也影響到整個會計行業(yè)的信息質(zhì)量。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電大會計電算化本科論文，供大家參考。
有關(guān)電大會計電算化本科論文篇一
會計電算化慕課建設(shè)
[摘要]本文借助SWOT分析法分析了會計電算化課程進行慕課建設(shè)的內(nèi)部資源態(tài)勢和外部環(huán)境狀況，具體從優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅四個方面進行了分析，并提出了會計電算化慕課建設(shè)的對策，具體內(nèi)容包括四個方面，即:發(fā)揮優(yōu)勢因素、克服弱點因素、利用機會因素和化解威脅因素。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;慕課建設(shè);SWOT分析
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和電子設(shè)備的普及，慕課(MassiveOpenOnlineCourses，MOOC)以一種新的在線課程開發(fā)模式頻繁出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上，受到許多學(xué)習(xí)者的好評。慕課是指為增強知識傳播而由具有分享和協(xié)作精神的個人或?qū)W校組織發(fā)布的、散布于互聯(lián)網(wǎng)上的開放課程。隨著會計電算化課程慕課建設(shè)的推進，也發(fā)現(xiàn)了一些瓶頸問題，例如：師生交流不暢、教學(xué)設(shè)施不完善、監(jiān)管不力等。本文試圖借助SWOT分析法對本課程慕課建設(shè)中的主要影響因素進行分析，進而充分利用其有利條件，控制、化解不利因素，推動會計電算化課程慕課建設(shè)更快、更好地發(fā)展，取得更好的教學(xué)效果。
1會計電算化課程進行慕課建設(shè)取得的主要成果
1.1學(xué)生的學(xué)習(xí)活動更加便捷
授課老師將會計電算化課程的信息發(fā)布在在線教育平臺上，學(xué)生只要獲得相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時隨地地在網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)課程，學(xué)生可以進行觀看教學(xué)視頻、課程討論、完成并提交作業(yè)、互評作業(yè)、測試等學(xué)習(xí)活動。
1.2學(xué)生能夠更好地自主學(xué)習(xí)
學(xué)生可以依據(jù)會計電算化課程的教學(xué)大綱，結(jié)合自己的興趣來自由學(xué)習(xí)本課程，而且課程進度完全掌握在自己手中，學(xué)生可以對自己不懂的內(nèi)容或感興趣的內(nèi)容進行反復(fù)學(xué)習(xí)。這種新穎的教學(xué)方式可以極大地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)動力,促進學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
1.3真正實現(xiàn)個性化教學(xué)
教師借助于慕課的大數(shù)據(jù)和云平臺的支撐，可以清晰地看出每個學(xué)生在會計電算化課程每個知識點分別回放了幾次，在哪里停留，停留時間有多久等情況，課堂上老師的時間主要用在答疑解惑方面，學(xué)生的討論互動、合作學(xué)習(xí)明顯增多,能真正實現(xiàn)個性化教學(xué)。
1.4實現(xiàn)教與學(xué)的雙贏
慕課是網(wǎng)絡(luò)課程，主要提供在線學(xué)習(xí)。所以，一門課程可以允許很多學(xué)生同時學(xué)習(xí)，學(xué)生可以以相對較低的成本獲取知識和信息。同時，教師只需要進行教學(xué)輔導(dǎo)和教授一些專業(yè)性較強的內(nèi)容，減輕了教師負(fù)擔(dān)，促進教與學(xué)的雙贏。
2會計電算化課程的SWOT分析
2.1SWOT分析法
SWOT分析法是通過對被分析對象的內(nèi)部資源、外部環(huán)境加以綜合評估與分析，從而清晰地確定被分析對象的資源優(yōu)勢和缺陷，了解所面臨的機會和挑戰(zhàn)，從而在戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)上選擇恰當(dāng)?shù)?a href='http://wyyxscd8644.com/way/' target='_blank'>方法,合理配置資源以保障被分析對象實現(xiàn)既定的目標(biāo)。其中，內(nèi)部資源包括優(yōu)勢(S)和劣勢(W),外部環(huán)境包括機會(O)和威脅(T)。
2.2SWOT分析法的運用
筆者通過對山東某些高校會計電算化慕課建設(shè)的調(diào)研，嘗試運用SWOT分析法，深入分析本課程慕課建設(shè)的優(yōu)勢與劣勢及面臨的機遇和挑戰(zhàn)。通過深入系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)，會計電算化慕課建設(shè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的具體內(nèi)容如下。
2.2.1會計電算化慕課建設(shè)的優(yōu)勢
(1)授課形式靈活。會計電算化慕課充分運用動畫、視頻、微課程等靈活的手段，內(nèi)嵌小測試，加入RSS訂閱論壇，既符合會計、財務(wù)管理等專業(yè)的教學(xué)大綱，又增強了教學(xué)的趣味性，提高了學(xué)生學(xué)習(xí)效率。
(2)教學(xué)反饋及時。學(xué)生在慕課平臺上進行會計電算化學(xué)習(xí)，本平臺能夠記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的過程，包括上線時間、訪問次數(shù)、交流次數(shù)、學(xué)習(xí)進度、線上測試分?jǐn)?shù)等，便于教師及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，從而有的放矢地組織教學(xué)，提升教學(xué)質(zhì)量。
2.2.2會計電算化慕課建設(shè)的劣勢
(1)師生交流不暢。慕課授課主要采取的是網(wǎng)絡(luò)視頻方式，在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中，沒有實時的交流體驗，單純的“人機互動”使教學(xué)雙方無法面對面交流，也無法進行心靈溝通，師生互動困難，學(xué)習(xí)效果受到影響。
(2)缺乏配套教材。目前,很多高校雖然對會計電算化課程推行慕課化教學(xué)，但沒有針對慕課教學(xué)的教材?，F(xiàn)用的教材缺乏閱讀資料、閱讀要求、在線討論及相應(yīng)的參考答案等內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容不完善，教材的實用性、時效性不強，制約著慕課建設(shè)。
2.2.3會計電算化慕課建設(shè)的機會
(1)學(xué)習(xí)需求廣泛。伴隨著會計信息化的發(fā)展，會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)等經(jīng)管類專業(yè)的同學(xué)以及有志于從事會計職業(yè)的同學(xué)都希望學(xué)習(xí)會計電算化課程，以便順利通過會計從業(yè)資格考試，提高會計技能。學(xué)習(xí)需求廣泛為本課程的慕課建設(shè)提供了契機。
(2)國家政策扶持。國家出臺的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》都強調(diào)了信息技術(shù)對教育發(fā)展具有的深遠(yuǎn)影響，慕課作為教育信息化下的課程開發(fā)模式，一定會得到政府的大力支持。
2.2.4會計電算化慕課建設(shè)的威脅
(1)師生認(rèn)識誤區(qū)。由于師生對會計電算化慕課認(rèn)識不足，認(rèn)為僅僅是簡單的視頻教學(xué)，擔(dān)心慕課平臺下本課程建設(shè)會影響教學(xué)效果，增大教學(xué)負(fù)擔(dān)，師生可能會產(chǎn)生抵觸情緒，對本課程的慕課建設(shè)可能會產(chǎn)生消極影響。
(2)慕課資金有限。會計電算化慕課建設(shè)需要大量資金支持，但是，慕課本身無償提供給學(xué)習(xí)者，目前多數(shù)高校慕課資金來源于學(xué)校內(nèi)部，由于學(xué)校資金有限，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)視頻資源的制作受限制，慕課平臺的軟硬件設(shè)施開發(fā)及利用不足。能否獲得大量的資金支持影響著慕課的發(fā)展。
3會計電算化慕課建設(shè)的對策
通過以上分析可見,就內(nèi)部資源而言,會計電算化慕課建設(shè)既存在優(yōu)勢,也存在弱點;就外部環(huán)境而言,既有機遇也面臨著挑戰(zhàn),因此,應(yīng)當(dāng)積極行動起來,采取科學(xué)的應(yīng)對策略,對策的具體內(nèi)容包括四部分:發(fā)揮優(yōu)勢因素、克服弱點因素、利用機會因素、化解威脅因素。
3.1發(fā)揮優(yōu)勢因素
針對會計電算化慕課建設(shè)，應(yīng)當(dāng)進一步發(fā)揮其優(yōu)勢。首先，還要繼續(xù)采用靈活多樣的授課形式，實現(xiàn)線上教學(xué)、課堂教學(xué)與實驗室教學(xué)的良好結(jié)合，通過慕課線上平臺、集中精彩的教學(xué)資源吸引學(xué)生逐步完成課程學(xué)習(xí)。在課堂教學(xué)中，通過翻轉(zhuǎn)課堂等形式解答學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的問題。借助實驗室教學(xué)加強操作能力的訓(xùn)練，培養(yǎng)實踐能力。其次，繼續(xù)加強慕課線上平臺建設(shè)，讓學(xué)生更便捷地學(xué)習(xí)，同時讓教師及時得到教學(xué)反饋信息，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)勢。
3.2克服弱點因素
在會計電算化慕課建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)逐步解決其內(nèi)在的不足。首先，對慕課教師進行信息化培訓(xùn)，以提高其信息化素質(zhì)。慕課平臺擁有很多交互功能，能方便師生教學(xué)交流。如果教師信息化運用能力不夠，這些功能就不能充分發(fā)揮作用，從而影響師生教學(xué)溝通，降低學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率。其次，組織從事本課程慕課教學(xué)的高校教師編寫配套教材，完善教材體系，充實教材內(nèi)容，使教材更適合慕課教學(xué)。
3.3利用機會因素
在會計電算化慕課建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分利用各種機會因素。首先，當(dāng)前各級政府教育部門正在對各級各類教育信息化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和具體部署，我們應(yīng)當(dāng)抓住這一機遇,利用國家出臺的教育發(fā)展規(guī)劃與政策,爭取更多的政府扶持。其次，深入學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀慕課的教學(xué)方式與內(nèi)容編排，增強課程教學(xué)方式的靈活性，增強課程教學(xué)內(nèi)容展示的趣味性，注重課堂及慕課平臺中討論內(nèi)容的安排，設(shè)法提高課程質(zhì)量，滿足會計電算化課程廣泛的學(xué)習(xí)需求。
3.4化解威脅因素
在會計電算化慕課建設(shè)過程中，要設(shè)法規(guī)避外界不利因素,降低風(fēng)險。首先,澄清師生的錯誤認(rèn)識。慕課教學(xué)模式的應(yīng)用是以一種新穎的方式,能激發(fā)學(xué)生的興趣，是對授課方式的豐富和發(fā)展。使教師的角色由說教者變?yōu)榉?wù)者，能夠更好地開發(fā)學(xué)生的潛能，不會影響教學(xué)效果。其次，拓寬慕課建設(shè)的籌資渠道，不僅要募集公益基金，還可以利用校企合作的方式來引進資金。
主要參考文獻(xiàn)
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有關(guān)電大會計電算化本科論文篇二
會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范
摘要：電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)管理的效率得到大大的發(fā)展，然而隨著時代的發(fā)展，會計信息失真的現(xiàn)象卻十分普遍，對企業(yè)的發(fā)展及社會秩序的穩(wěn)定產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。文章就如何做好會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險評估進行了分析，希望能夠提高企業(yè)會計信息的真實性，促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
近年來，我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量受到嚴(yán)重影響，會計信息的失真使得企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營決策，與企業(yè)的發(fā)展不利。基于休息技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)使得會計信息的真實性更加難以控制，如何加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，提高會計信息的真實性和質(zhì)量成為各企業(yè)的重點觀察的內(nèi)容之一。
一、當(dāng)前我國會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀及問題
1.會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心，一方面，它能有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，但另一方面也使得會計信息的真實性更加不足。一般來說，會計電算化系統(tǒng)下的會計信息失真多半是由于上級領(lǐng)導(dǎo)或者其他領(lǐng)導(dǎo)的授意。這說明，會計信息真實性的缺失很大一部分原因來源于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的私利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部有較大的權(quán)利，使得會計工作人員無法拒絕其要求，通過對會計電算化系統(tǒng)的會計信息進行造假來謀取其中的經(jīng)濟利益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部的地位，內(nèi)部控制無法對領(lǐng)導(dǎo)人有過多的限制，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可趁之機，這將是影響會計電算化系統(tǒng)下會計信息真實性的最大難題之一。
2.會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心，工作人員通過將財務(wù)信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，所有數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼等都將工作人員進行，數(shù)據(jù)的加工、報表制作等也皆是由網(wǎng)絡(luò)自動化完成，這種數(shù)據(jù)處理方式使得企業(yè)人員對于數(shù)據(jù)的控制、組織能力降低。此外，數(shù)據(jù)化會計信息雖然能夠在短時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)加工，按照已經(jīng)設(shè)定的程序進行再處理，但是也使得企業(yè)人員對于會計信息的核對、審核等無從下手，無法保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，難以把握會計信息的質(zhì)量。同時，計算機的數(shù)據(jù)可以進行刪除和徹底刪除，會計電算化系統(tǒng)下可以不留下任何痕跡的對會計信息進行修改或者偽造，而企業(yè)其他人員無從察覺，相比傳統(tǒng)會計信息的內(nèi)部監(jiān)督作用，會計電算化系統(tǒng)明顯更加難以保證會計信息的真實性。
3.會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障。會計電算化系統(tǒng)以計算機技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，這種特性使得會計電算化系統(tǒng)的安全性受到嚴(yán)重的威脅。首先，計算機網(wǎng)絡(luò)對硬件和軟件要求較高，硬件和軟件必須要互相匹配，否則容易對計算機系統(tǒng)造成影響，計算機硬件的保養(yǎng)還需要加強對工作環(huán)境的控制，濕氣和溫度必須要適宜，同時，嚴(yán)禁火源的接觸;其次，會計電算化系統(tǒng)對計算機操作系統(tǒng)、軟件的更新、安全維護等有非常高的要求，任何一個步驟出現(xiàn)問題都會影響會計電算化系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)信息的加工等造成影響，使數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差;最后，企業(yè)對于計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的重視不足。在會計電算化系統(tǒng)中，計算機病毒、惡意插件、電源、軟硬件存在問題等都會對會計數(shù)據(jù)造成重大影響，甚至有可能使計算機上所有的會計數(shù)據(jù)消失或者亂碼，對企業(yè)而言將會是重大的損失，而目前計算機面臨的各種安全性問題也使得這些問題逐漸成為可能。
二、加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范
1.建立嚴(yán)格的計算機數(shù)據(jù)控制制度。會計電算化系統(tǒng)下會計信息的真實性需要依靠建立嚴(yán)格的計算機數(shù)據(jù)控制制度來與預(yù)防和保障。首先，在對會計信息進行電腦輸入之前，必須將不同科目的會計設(shè)計成不同的科目代碼，所有的科目代碼的設(shè)置都需要設(shè)置驗證程序，保證會計人員輸入的是正確的科目代碼，在會計來源上保證會計信息的真實性;其次，制定嚴(yán)格的會計操作程序，會計人員在對會計信息進行輸入、加工等過程中必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的操作程序進行，對于違規(guī)操作的人員及時制止;最后，在所有的會計操作程序中，每一次操作的時間、操作內(nèi)容、操作人員等都必須記錄在案，方便將來發(fā)現(xiàn)會計問題時能夠責(zé)任到人，有效防止會計人員在操作過程中造假[6]。對于已經(jīng)審核完畢的會計信息要進行加密設(shè)置或者不可編輯設(shè)置，避免數(shù)據(jù)被再次使用，影響會計信息的真實性。
2.建立有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制。計算機網(wǎng)絡(luò)操作中信息加工都具有一定的自動化和智能化，為了保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，國家應(yīng)該建立專門的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督管理部門。電算化監(jiān)管部門必須獨立于其他部門，國家應(yīng)該明確規(guī)定該部門需要負(fù)擔(dān)的責(zé)任，安排高素質(zhì)的會計審計人員，對各企業(yè)的會計信息進行監(jiān)督，隨時掌握企業(yè)會計信息更變的情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，切實保障企業(yè)會計信息的真實性。有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制還需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的會計信息監(jiān)督部門，監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對會計人員的日常工作的監(jiān)督，核對會計信息的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)，核對完成后將會計信息交由審計部門及財務(wù)總監(jiān)處。審計部門及財務(wù)部門必須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及數(shù)據(jù)信息對會計信息的準(zhǔn)確性和真實性做出決斷，并對各會計人員進行綜合評分，最后將會計信息通過信息平臺發(fā)布出去。
3.加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會利用私權(quán)要求會計人員制作假賬，影響會計信息的真實性，國家政府可以將企業(yè)會計部門獨立于企業(yè)，使會計人員脫離與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的從屬關(guān)系，免受威脅。通過參考企業(yè)的真實經(jīng)營狀況，國家可以為企業(yè)安排獨立的會計人員，會計人員的薪資由企業(yè)上交于國家，國家代發(fā)會計人員的工資，相當(dāng)于會計人員獨立于企業(yè)之外，不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直接控制，有利于提高企業(yè)會計信息的真實性。
4.建立有效的安全風(fēng)險防范機制。首先，加強對企業(yè)計算機機房環(huán)境的控制，保證機房的濕度和溫度等，避免水源和火源的接觸。對計算機硬件設(shè)施要加強管理和定期維護，確保設(shè)備的質(zhì)量。加強對計算機軟件系統(tǒng)的風(fēng)險防范，尤其在更新軟件時，注意軟件與硬件的匹配度，更加保證軟件更新后計算機數(shù)據(jù)、格式等不會受影響。計算機系統(tǒng)必須要建立完善的會計信息保障制度，建立授權(quán)訪問系統(tǒng)，對會計信息訪問行為進行實時監(jiān)控，防止不法人員對會計信息進行更改等;其次，加強對計算機病毒、黑客等的安全防范，加強安全系統(tǒng)防御設(shè)置，確保會計信息的安全性[8]。強化計算機數(shù)據(jù)安全管理意識，對計算機上的會計信息進行備份處理，防止出現(xiàn)意外情況;最后，國家有關(guān)部門加強對黑客等的監(jiān)管，加大打擊力度，用法律手段提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，為企業(yè)會計信息的安全性提供保障。
三、結(jié)語
綜上所述，目前我國會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題有：會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重、會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低以及會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障，必須要加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及風(fēng)險防范，即要做到建立嚴(yán)格的計算機數(shù)據(jù)控制制度、和有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機制、加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度，并建立有效的安全風(fēng)險防范機制。
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有關(guān)電大會計電算化本科論文篇三
會計電算化應(yīng)用問題分析
[提要]本文首先對我國目前應(yīng)用會計電算化在實務(wù)中遇到的問題進行詳細(xì)分析;然后提出解決方法和建議;最后展望會計電算化系統(tǒng)的未來。
關(guān)鍵詞：會計電算化;審計;內(nèi)部控制
一、會計電算化在應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，使現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，分析如下：
(一)會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。使用會計電算化之后，內(nèi)部控制的目的沒變，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度在沿用。但是，會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多風(fēng)險，使內(nèi)部控制制度失效。這些風(fēng)險主要表現(xiàn)在：
1、不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計。我國目前許多電算化系統(tǒng)是由用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流存在問題。一方面是計算機人員對財會業(yè)務(wù)不熟悉，可能在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設(shè)計;另一方面用戶可能缺乏必要的電腦知識，因而難以清楚表達(dá)其需求。這樣，設(shè)計出的系統(tǒng)，就很難真正符合用戶要求。在試運行后，才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不適用。
2、錯誤的連續(xù)性、數(shù)據(jù)和存儲介質(zhì)的局限性。手工會計作業(yè)由于從憑證到日記賬、明細(xì)賬、總賬均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而電算化會計信息系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)登日記賬、明細(xì)賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除和拷貝，均不會留下痕跡;此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的丟失，這是電算化會計信息系統(tǒng)的又一風(fēng)險。
3、會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。使用電算化后，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，使數(shù)據(jù)的共享程度更高。如果沒有相應(yīng)的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令游覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來以上風(fēng)險外，電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中;在電算化會計信息系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)提交給電腦后，全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng)處理，再沒有經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責(zé)任人員。
4、會計電算化舞弊。會計電算化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改，其方法主要有以下幾點：篡改輸入是最常用的手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個人目的;篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù);篡改程序是指通過對程序做非法改動，以達(dá)到不法的目的;違法操作是指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機操作;篡改輸出是通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達(dá)到作案的目的。系統(tǒng)的操作與維護是嚴(yán)格按文檔說明進行，而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計好的程序運行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可能非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，以達(dá)到他們犯罪的目的。
(二)會計電算化應(yīng)用給審計帶來的風(fēng)險。會計電算化應(yīng)用技術(shù)和范圍的不斷擴展，給獨立審計工作帶來了風(fēng)險。審計風(fēng)險是指財務(wù)報表存在重大錯報而注冊會計師發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。審計風(fēng)險由重大錯報風(fēng)險和檢查風(fēng)險構(gòu)成。而給審計帶來的風(fēng)險有以下幾方面：
1、電算化系統(tǒng)控制風(fēng)險。在手工記賬條件下，對內(nèi)部財務(wù)的控制是由人與人之間的互相監(jiān)督和控制實現(xiàn)的，而采用會計電算化后，這種監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機器的互相控制，但以對機器的控制為主。由于審計對象和內(nèi)容的改變，審計人員的審計難度大大增加，因為他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的計算機系統(tǒng)知識，一旦測試不出會計軟件內(nèi)部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導(dǎo)，使審計效果大打折扣，審計結(jié)果的偏差性也大大提高，從而也增加了些審計風(fēng)險。
2、系統(tǒng)程序風(fēng)險和人員操作風(fēng)險。隨著新的編程工具的出現(xiàn)以及會計軟件的進一步成熟和深化，一些會計軟件在不斷升級，而會計軟件不能跟上形勢。因此，審計軟件采取的相應(yīng)升級措施相對滯后，有可能對歷史數(shù)據(jù)的提取出現(xiàn)差錯，使審計過程中的實質(zhì)性測試只能依靠歷史文檔記錄，不但降低了審計效率，也增大了審計風(fēng)險。另外，審計軟件的不完善導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲故障，使審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常錯誤成為可能。還有由于審計人員對開發(fā)工具的了解少和技術(shù)人員對審計的不熱悉，也會造成審計軟件升級節(jié)奏跟不上電算化的更新節(jié)奏。從而會使開發(fā)的審計軟件功能具有局限性，帶來審計風(fēng)險。
(三)會計電算化自身管理制度不完善。會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的不良影響。目前沒有一套相應(yīng)完善的規(guī)章制度來規(guī)范和管理，來保證硬件、軟件的安全運行。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員沒有把電算化管理制度完善并落實到會計電算化工作上，也沒有使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。沒有完善會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，沒有健全的軟、硬件系統(tǒng)管理制度以及會計電算化工作下的檔案管理制度。
二、解決措施與對策
(一)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制完善建議。反映和控制是會計的兩大基本職能?？墒怯捎谀承┰?，現(xiàn)代會計的反映職能發(fā)揮得比較好，一般處于“講的不多，做的更少”的狀態(tài)。以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為核心的新經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，對會計信息化的內(nèi)部控制提出了許多新要求。
1、內(nèi)部控制應(yīng)具有集成性。首先，用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流一定要充分，確保軟件開發(fā)沒有問題。其次，會計信息化后，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對應(yīng)，內(nèi)部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件都是針對部門級的應(yīng)用而設(shè)計的，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、部門與部門之間信息流通不暢。流程控制型企業(yè)管理軟件把企業(yè)作為一個整體，強調(diào)財務(wù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、購銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體應(yīng)用，這些系統(tǒng)之間采用整合式設(shè)計，數(shù)據(jù)共享，從而實現(xiàn)資金流、物流和信息流統(tǒng)一。此時的內(nèi)部控制設(shè)計也要有集成性的特點，例如軟件控制、硬件和數(shù)據(jù)控制、崗位控制、檔案管理控制、輸入控制、處理控制、輸出控制等需要相互結(jié)合。
2、內(nèi)部控制應(yīng)將安全性放在優(yōu)先地位。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化面臨的最突出問題就是安全問題。首先，互聯(lián)網(wǎng)所依托的體系是開放式的，要建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;其次，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的最新發(fā)展是電子商務(wù)，電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等，也是很容易受到不法攻擊的地方，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份;再次，會計信息化必將使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作;最后，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，加強數(shù)據(jù)的保密和保護。
(二)加強會計電算化環(huán)境下的審計對策。隨著電算化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)在應(yīng)用電算化進行業(yè)務(wù)管理和財務(wù)處理。要遵守審計準(zhǔn)則的要求，保證審計的質(zhì)量，審計人員要好兩個方面的工作：
1、正確評審被審計單位的電算化系統(tǒng)
(1)對電算化系統(tǒng)的風(fēng)險進行分析。審計人員要確立正確的風(fēng)險意識，對相關(guān)控制的有效性進行審查評價并作出相應(yīng)的決策。如是否需要聘請IT審計專家參加審計，IT系統(tǒng)對被審計單位以及每一會計領(lǐng)域風(fēng)險評估的影響;是否使用計算機輔助審計技術(shù)以支持審計，訪問和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用何種工具最合適;對被審計單位的計算機控制系統(tǒng)的信賴程度等。審計人員應(yīng)當(dāng)將這些內(nèi)容在編制審計計劃中予以考慮。
(2)對電算化系統(tǒng)進行評審。首先，對被審計單位電算化系統(tǒng)背景信息的評審，目的是為了弄清和收集被審計單位電算化系統(tǒng)硬件和軟件的基本情況。背景信息評審主要有：被審計單位電算化業(yè)務(wù)的規(guī)模;IT硬件和聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)復(fù)雜性;被審計單位電算化系統(tǒng)取得的方式;有關(guān)電算化系統(tǒng)的歷史;計算機系統(tǒng)及其處理事務(wù)的敏感領(lǐng)域;系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)管理情況等。其次，對電算化控制環(huán)境的評審，目的是為了確定電算化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中控制強弱的風(fēng)險?？刂骗h(huán)境評審主要有：對計算機部門、系統(tǒng)軟件和IT硬件中的控制措施進行評審;物理訪問和邏輯訪問的控制以及操作控制;變更管理程序;外部IT服務(wù)提供商的使用;用戶自行開發(fā)和運行的應(yīng)用程序的控制。最后，對電算化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評審，其目的是為了檢查存在于財務(wù)應(yīng)用程序中的控制措施、內(nèi)部控制以及審計風(fēng)險。確定每個應(yīng)用程序的審計風(fēng)險水平，決定對應(yīng)的審計方法。對應(yīng)用程序的評審主要有：應(yīng)用程序的可審計性、文檔管理情況、應(yīng)用程序的安全狀況、輸入控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規(guī)數(shù)據(jù)控制等。
2、制定合理的電算化會計審計程序
(1)內(nèi)部控制的初步審查和結(jié)果評價。首先了解被審計單位的基本情況。一方面查閱上一期的審計底稿資料;另一方面查閱會計電算化系統(tǒng)的基本資料并總結(jié)出被審計系統(tǒng)的特點。其次通過了解被審計單位的基本情況，可選擇安排有計算機審計經(jīng)驗的注冊會計師擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人，組成審計小組。審計小組根據(jù)被審計企業(yè)的特點準(zhǔn)備審計軟件。
(2)符合性測試階段、用戶補償控制的測試和實質(zhì)性測試。符合性測試階段的目標(biāo)是尋找證據(jù)確定計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否在發(fā)揮作用，以及實際存在的控制制度是否可信賴。在這一步驟審計人員基本上是用電算化輔助收集證據(jù)和驗證審計計劃中已提出的各項控制制度是否可依賴。符合性測試的方法有：模擬數(shù)據(jù)測試法、用計算機審計軟件重新處理法、隨機抽樣測試法。實質(zhì)性測試階段的目標(biāo)是取得充分的證據(jù)，使審計人員作出最后的判斷：計算機系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點。審計人員指出在審計報告中系統(tǒng)是否在各重大方面存在不公允。所關(guān)注的問題包括：現(xiàn)有控制系統(tǒng)是否存在著某些弱點，系統(tǒng)已造成哪些損失或?qū)硎裁磽p失，現(xiàn)有計算機系統(tǒng)是否高效率和高效益等。
(3)全面評價和編制審計報告。全面評價的目的是將審計小組的各成員所收集的審計證據(jù)和初步評價結(jié)果進行綜合，篩選出重要的證據(jù)和主要的問題，將這些問題和證據(jù)作為重點進行綜合評價。評價的范圍包括會計報表的公允性、內(nèi)部控制的健全性和有效性以及會計電算化系統(tǒng)的效率性和效益性。在評價結(jié)果的基礎(chǔ)上，根據(jù)審計委托人的要求編制客觀公正的審計報告和管理建議書。
(三)完善會計電算化管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)
1、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內(nèi)容主要包括：(1)人員管理制度和操作管理制度。主要是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。有操作權(quán)限的會計按照操作規(guī)程進行工作;(2)數(shù)據(jù)管理制度和系統(tǒng)維護制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
2、在會計電算化實施中，使得經(jīng)濟犯罪更隱蔽、審計難度和風(fēng)險更大。因此，過去手工的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)，但是目前我國新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有完善，顯然當(dāng)務(wù)之急應(yīng)盡快在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，使得計算機審計業(yè)務(wù)能夠得到規(guī)范的開展，維護審計的獨立性、客觀性和公正性。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要以我國國情為基本出發(fā)點大力吸收借鑒國外先進經(jīng)驗，順應(yīng)經(jīng)濟全球化趨勢，我國的電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏。在會計電算化環(huán)境下，現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性，對會計電算化審計缺乏操作性。在法律上能否接受計算機的電子信息即無紙化信息作為有效的證據(jù)，已成為一個國際性的問題。無紙化的電子信息能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)，這些問題的解決都有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī)，對電子信息的有效性進行明確的界定，使電算化審計切實做到有法可依。同時，要不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范。還要對審計人員和被審計單位的行為進行約束，對違規(guī)操作者進行處罰，從而提高審計質(zhì)量，加大審計力度。
三、會計電算化未來趨勢展望
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化工作的最終目標(biāo)。由于企業(yè)間的競爭日益激烈，這就要求企業(yè)必須加強內(nèi)部的運營管理工作，向管理要效益，特別是要強化財務(wù)管理工作。我們國家的軟件開發(fā)廠商提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的研發(fā)戰(zhàn)略，使得企業(yè)可以進一步順應(yīng)時代需求。毫無疑問，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化工作的最終目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理工作為中心，業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作綜合化，支持網(wǎng)上貿(mào)易，可以完成各類遠(yuǎn)程操作，以及財務(wù)在線管理工作，并且可以處置電子單據(jù)以及開展電子貨幣的結(jié)算工作，它是一種新興的財務(wù)管理方式，是網(wǎng)上貿(mào)易的關(guān)鍵構(gòu)成部分。會計電算化向管理綜合化方面發(fā)展。會計電算化僅僅為企業(yè)電算化管理工作的一個構(gòu)成部分，要求有關(guān)部門電算化的幫助，網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫以及計算機科學(xué)的發(fā)展也為向管理綜合化方面發(fā)展提供了技術(shù)方面的可能性。從發(fā)展方向而言，會計電算化將逐漸轉(zhuǎn)化為財務(wù)、統(tǒng)計、管理等綜合信息數(shù)據(jù)庫，綜合運用會計信息數(shù)據(jù)的趨勢發(fā)展。企業(yè)會計和整個行業(yè)的會計電算化工作相輔相成。企業(yè)的會計電算化工作是行業(yè)主管單位的會計電算化工作的前提，相反，行業(yè)主管單位的會計電算化工作將推動企業(yè)的會計電算化的進步。我們國家已由宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)為政企分離，行業(yè)主管單位和企業(yè)的會計電算化是相輔相成的關(guān)系。通過長期的努力，企業(yè)的會計電算化工作進步顯著。
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