erp信息管理論文
運(yùn)用ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理是企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代管理潮流,走向市場(chǎng)化的必然趨勢(shì),也是由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)型的必然選擇,這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp信息管理論文,僅供參考!
erp信息管理論文篇一
ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,為了提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量,在商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)信息管理的重視程度較過去有了明顯提高。由于商業(yè)領(lǐng)域涉及的信息量較大,只有不斷提高信息處理速度和信息處理質(zhì)量,才能滿足商業(yè)發(fā)展需要。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);商業(yè)信息化管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-0-01
一、前言
從目前商業(yè)發(fā)展來看,信息化和全球化的特征越來越明顯,商業(yè)發(fā)展對(duì)信息化管理提出了具體的要求,并希望通過優(yōu)化信息化管理過程達(dá)到提高商業(yè)發(fā)展速度的目的?;谶@種現(xiàn)實(shí)的需求,ERP系統(tǒng)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在商業(yè)信息化管理中取得了廣泛的應(yīng)用,使商業(yè)發(fā)展有了持續(xù)的推動(dòng)力,對(duì)優(yōu)化商業(yè)發(fā)展模式提高商業(yè)發(fā)展質(zhì)量有著較大的促進(jìn)。
二、目前我國(guó)商業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.在目前我國(guó)商業(yè)信息化發(fā)展過程中,我們必須看到發(fā)展過程中存在的問題和困難,例如總體信息化水平不高、數(shù)據(jù)處理慢、管理信息不準(zhǔn)確等。因此,為了保證商業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量,我們應(yīng)該提高商業(yè)信息化管理水平和管理手段,以此來滿足商業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。
2.在提高信息化水平方面,ERP系統(tǒng)作為全面的資源管理系統(tǒng),成為企業(yè)進(jìn)行信息化管理的必要手段。而在實(shí)踐中,我國(guó)商業(yè)信息化管理中的ERP系統(tǒng)應(yīng)用的范圍還不夠廣泛,ERP系統(tǒng)的積極作用還沒有得到廣泛的認(rèn)可。之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因?yàn)镋RP系統(tǒng)的采集和實(shí)施需要大量的費(fèi)用,這對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說都是不小的負(fù)擔(dān),對(duì)企業(yè)造成大的資金壓力。
3.許多企業(yè)采用是的國(guó)外廠商供應(yīng)的ERP系統(tǒng),盡管它們對(duì)于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)也經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整和改變,但因國(guó)外功能系統(tǒng)十分完善,而國(guó)內(nèi)企業(yè)因尚未成熟,許多功能都無法使用造成浪費(fèi),無法達(dá)到預(yù)期的效果。因此,如何根據(jù)我國(guó)企業(yè)自身的點(diǎn)構(gòu)建出適合本土中小企業(yè)成長(zhǎng)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,并促進(jìn)ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用至關(guān)重要。
三、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用特點(diǎn)探討
1.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用具有規(guī)范性
由于ERP系統(tǒng)是信息管理的正式系統(tǒng),具有一定的規(guī)范性,在商業(yè)信息化管理中能夠提高信息化管理的準(zhǔn)確性,同時(shí)還能提高商業(yè)信息化管理的效率,促進(jìn)商業(yè)信息化管理的發(fā)展。目前來看,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用具有規(guī)范性的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
2.ERP系統(tǒng)成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段
考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理過程中得到了重要應(yīng)用,并日益成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段,保障了商業(yè)信息化管理的有效發(fā)展,提高了商業(yè)信息化管理的發(fā)展質(zhì)量,具有顯著特點(diǎn)。企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘,通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點(diǎn)
由于ERP系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理,并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,改變了過去數(shù)據(jù)信息處理慢的弊端,提高了商業(yè)信息處理的效率。所以,除了上述特點(diǎn)之外,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點(diǎn)。
四、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應(yīng)用過程分析
首先,ERP系統(tǒng)在應(yīng)用之前,需要規(guī)劃準(zhǔn)備、現(xiàn)狀的調(diào)查評(píng)估、需求調(diào)查分析、整體實(shí)施設(shè)計(jì)以及分步實(shí)施的規(guī)劃。在這一過程中,需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)劃,對(duì)系統(tǒng)所面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和評(píng)估,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能需求進(jìn)行調(diào)查,按照實(shí)際功能需求設(shè)定ERP系統(tǒng)的功能,全面提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用特性。除此之外,還要對(duì)ERP系統(tǒng)的整體實(shí)施進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì),同時(shí)編制系統(tǒng)功能實(shí)施的規(guī)劃方案,保證ERP系統(tǒng)得到良好實(shí)施。企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對(duì)信息化過程的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮。
其次,ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,需要業(yè)務(wù)過程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓(xùn)、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運(yùn)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收等步驟。
在應(yīng)用的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,對(duì)ERP系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃,并完成ERP系統(tǒng)的選型工作,對(duì)ERP系統(tǒng)操作人員進(jìn)行全面培訓(xùn),同時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理配置,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行切換、調(diào)試、運(yùn)行及最后的整體驗(yàn)收,以此來證明系統(tǒng)的有效性。通過這些過程,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中完成了整體應(yīng)用。ERP軟件包是一個(gè)大型的、復(fù)雜的軟件,程序中的關(guān)聯(lián)錯(cuò)綜復(fù)雜。任何一個(gè)軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯(cuò)誤,只是程度的不同。企業(yè)應(yīng)用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關(guān)系。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)侯,要認(rèn)真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在目前商業(yè)信息化管理過程中,出于對(duì)數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)實(shí)要求,我們采用了ERP系統(tǒng)作為主要的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),不但滿足了商業(yè)信息化管理的現(xiàn)實(shí)需要,還促進(jìn)了商業(yè)信息化的發(fā)展,ERP管理理論涵蓋了企業(yè)中從生產(chǎn)到到銷售的管理過程,包括了銷售管理模塊、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求模塊、供應(yīng)鏈管理模塊、采購(gòu)管理模塊、庫存管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、成本管理模塊等多個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)信息管理、決策的全面統(tǒng)籌。
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erp信息管理論文篇二
基于ERP的企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘要:對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來講,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的有效管理,提高企業(yè)管理效率,已經(jīng)開始致力于建立企業(yè)內(nèi)部的ERP管理信息系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)的大中型企業(yè),很多已經(jīng)建立了完善的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息集成共享,提高綜合管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要輔助工具,但目前許多制造業(yè)企業(yè)對(duì)于ERP還存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)和實(shí)施中的問題,因此客觀正確認(rèn)識(shí)ERP,選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的系統(tǒng),合理實(shí)施,是實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)自身共同發(fā)展目標(biāo)的最有效手段。
關(guān)鍵詞:ERP;工程公司;管理信息系統(tǒng)
一、前言
ERP是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)各部門從條塊分割向協(xié)同運(yùn)作轉(zhuǎn)變、從資源分散向優(yōu)化配置轉(zhuǎn)變、從管理粗放向精益運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變,能夠提高企業(yè)的管理效率。目前,許多工程企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)中僅包含安全生產(chǎn)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物流、物業(yè)等傳統(tǒng)供能模塊,工程企業(yè)實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)時(shí)還存在著很多的問題。本文首先對(duì)這些問題進(jìn)行了分析,接著給出了實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)的對(duì)策分析。希望對(duì)有關(guān)人士能夠有所幫助。
二、ERP管理信息系統(tǒng)的概念
ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息集成共享,提高綜合管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以信息化手段改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一套現(xiàn)代管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫,可以翻譯成“企業(yè)資源計(jì)劃”,ERP就是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),也已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
ERP最初是由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)在20世紀(jì)90年代提出的,當(dāng)時(shí)ERP概念只是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的供應(yīng)鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。隨著ERP實(shí)踐的發(fā)展,至今已有了更深的內(nèi)涵。它除了傳統(tǒng)的制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外,增加了支持物料流通體系的運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫管理、支持客戶關(guān)系管理、在線分析處理、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求的脈搏;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制需求;支持多種生產(chǎn)類型或混合型制造企業(yè),匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn);支持遠(yuǎn)程通信、電子數(shù)據(jù)交換,還支持企業(yè)資本運(yùn)行和投資管理、各種法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)管理等。
“應(yīng)用導(dǎo)向”是ERP的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),ERP系統(tǒng)的全部意義就在于企業(yè)管理信息的集成應(yīng)用。ERP管理信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息集成共享,加快市場(chǎng)運(yùn)行速度,減少業(yè)務(wù)過程的無效環(huán)節(jié),保持供求關(guān)系平衡,降低生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)成本,提高人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理等方面均已取得了一定的成效,但ERP系統(tǒng)的應(yīng)用本身就是企業(yè)面臨的一項(xiàng)全新的管理工作,在許多制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的過程中還存在著許多誤區(qū)與問題。
三、工程公司實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)的問題
1、對(duì)系統(tǒng)的選型缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性考慮
在ERP系統(tǒng)的選擇時(shí),只局限于企業(yè)目前發(fā)展的狀況,或某一部門的局部業(yè)務(wù)狀況,而缺乏對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)劃的考慮,缺乏對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展的支持。這樣選擇的系統(tǒng)即使眼前實(shí)施完成了,日后也往往難以支撐公司日益發(fā)展的大部分核心業(yè)務(wù),甚至過幾年就會(huì)隨著公司的發(fā)展而被淘汰。
2、對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施過于理論化
在實(shí)施ERP時(shí)定義的目標(biāo)非常符合管理理論,甚至是極其先進(jìn)的管理思想,希望通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行灌輸,達(dá)到一個(gè)較為理想的目標(biāo);甚至直接選擇目前國(guó)外最先進(jìn)企業(yè)所使用的已經(jīng)成熟的系統(tǒng),但選擇的系統(tǒng)、采用的方法與實(shí)際企業(yè)運(yùn)行狀況脫節(jié),不考慮企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,用過于理想化的方案指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施。造成系統(tǒng)實(shí)施后,真實(shí)數(shù)據(jù)無法得到,表面上看系統(tǒng)實(shí)施完成了,有了數(shù)據(jù),但經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)卻多數(shù)是無效的,這樣的ERP最終成了擺設(shè)。
3、業(yè)務(wù)實(shí)施規(guī)劃分析混亂
在許多繁雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,不能夠區(qū)分出主要部分、次要部分;先上哪些部分,后上哪些部分;哪些部分應(yīng)該集成,哪些部分可以分階段實(shí)施;要不然同時(shí)大規(guī)模實(shí)施,要不然只是以某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的部分進(jìn)行實(shí)施,而忽略了企業(yè)自身發(fā)展中最迫切的需要,忽略了在ERP實(shí)施中企業(yè)的人員因素、運(yùn)營(yíng)流程因素、業(yè)務(wù)集成度因素,介入運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)的難易因素,使用人員對(duì)系統(tǒng)的信任等方面的問題。
4、對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施理想化,急于求成
一些企業(yè)認(rèn)為ERP是萬能的,希望將原來手工操作管理及業(yè)務(wù)上的缺陷通過ERP來改變,因此急于求成,希望在短期內(nèi)完成系統(tǒng)的實(shí)施,認(rèn)為只要上了ERP馬上就可以將原來業(yè)務(wù)上不能解決的問題全部利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)解決了,以為可以將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全權(quán)代理。
5、將ERP看作簡(jiǎn)單人工流程的復(fù)制
將ERP系統(tǒng)的實(shí)施看作了簡(jiǎn)單人工流程的復(fù)制,而不根據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù),流程的重組。ERP系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的重要應(yīng)用,系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程既要符合國(guó)際、國(guó)家的相關(guān)法律和規(guī)定,又要有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,同時(shí)要滿足企業(yè)核心業(yè)務(wù)處理的支撐需要。簡(jiǎn)單人工流程的復(fù)制,不但難以發(fā)揮出系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)優(yōu)點(diǎn),例如實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性,業(yè)務(wù)處理的集成和簡(jiǎn)化,還會(huì)造成業(yè)務(wù)處理冗余,甚至將手工處理業(yè)務(wù)中的漏洞和弊端帶入系統(tǒng)中。
6、數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確規(guī)范
ERP是一種集成的管理信息系統(tǒng),要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息處理,這就要求數(shù)據(jù)必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要做到準(zhǔn)確無誤。但目前一些企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)對(duì)先期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足,后期又沒有做到及時(shí)補(bǔ)充,使企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確,一些數(shù)據(jù)重復(fù)而沒有效率,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成信息孤島,難以給 ERP 的實(shí)施以及項(xiàng)目完成后的評(píng)價(jià)工作以有力的支持。 四、工程企業(yè)實(shí)施ERP管理信息系統(tǒng)的對(duì)策分析
1、結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃選擇系統(tǒng)
系統(tǒng)選型實(shí)施前企業(yè)要規(guī)劃出未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展方向,主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)行方式,明確系統(tǒng)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)支撐處理的重點(diǎn)方面。這樣才能夠選擇合適的、符合未來自身發(fā)展規(guī)模、適合自身行業(yè)和特點(diǎn)的、對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)能夠起到較好支撐作用的ERP系統(tǒng),從而在ERP 系統(tǒng)實(shí)施后,使企業(yè)管理體現(xiàn)出一種“人盡其能,物盡其用,才盡其職”的管理目標(biāo)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施中要將系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,以系統(tǒng)對(duì)公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求的支撐為突破口,通過逐步完善的方式,最終實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)自身共同發(fā)展的目標(biāo)。
2、結(jié)合中國(guó)國(guó)情、企業(yè)特征選擇系統(tǒng)
國(guó)外有許多好的管理軟件,也有許多成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但有些經(jīng)驗(yàn)?zāi)玫街袊?guó)來后并不適用,一些企業(yè)就是勉強(qiáng)使用了效果也不理想。究其原因,主要是中國(guó)的企業(yè)管理水平和現(xiàn)狀很難與國(guó)外軟件的標(biāo)準(zhǔn)管理模式相融合。因此企業(yè)在選擇ERP管理軟件的時(shí)候必須充分考慮中國(guó)國(guó)情,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選用適于本企業(yè)發(fā)展的管理軟件,并要求軟件公司根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行修改,而后通過試運(yùn)行檢驗(yàn)軟件的可行性,針對(duì)發(fā)生的問題隨時(shí)進(jìn)行完善。
3、分清主次,分階段實(shí)施
ERP系統(tǒng)是一套借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)。不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),所選ERP系統(tǒng)的架構(gòu)大小有所不同,實(shí)施規(guī)模有所不同、重點(diǎn)處理業(yè)務(wù)方向也有所不同。既要考慮企業(yè)今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又要分析找出企業(yè)近期最迫切需要解決的問題。而對(duì)企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)解決的問題,也應(yīng)分清輕重緩急,分階段實(shí)施,制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。
4、客觀正確認(rèn)識(shí)ERP管理信息系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)只是在企業(yè)現(xiàn)代化管理中所運(yùn)用的一種高級(jí)工具及手段,并不能全權(quán)代替現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理。而且,ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,實(shí)施ERP的企業(yè)不能苛求一步到位、快速完成。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的安裝首先需要先期的調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計(jì),由設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目的范圍、成本和時(shí)間框架進(jìn)行構(gòu)想和評(píng)估;其次是中期的數(shù)據(jù)錄入、調(diào)配,企業(yè)要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新的系統(tǒng)中,在這一過程中,設(shè)計(jì)管理人員還要針對(duì)出現(xiàn)的問題對(duì)軟件進(jìn)行修改,以達(dá)到最適合企業(yè)的需求狀態(tài);另外在系統(tǒng)完成之前還要先使用虛擬數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,以便整個(gè)系統(tǒng)能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)。這些工作每一項(xiàng)都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,而且在正式運(yùn)行后
還會(huì)隨著企業(yè)、市場(chǎng)的變化而逐步調(diào)整。
5、進(jìn)行合理的流程優(yōu)化再造
企業(yè)流程重組的實(shí)質(zhì)應(yīng)包括:以顧客需求為中心,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程、組織管理模式和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行根本重新考慮;圍繞著企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行根本性的反省和徹底的再設(shè)計(jì);應(yīng)該是利用信息技術(shù)及人與組織管理技術(shù)使企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生巨大提高。因此在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),要將業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)流程相結(jié)合,進(jìn)行合理的流程優(yōu)化再造。企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè),流程調(diào)整是必需的,不作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的企業(yè),ERP最終會(huì)失敗,就算勉強(qiáng)使用系統(tǒng),也只不過是形成了一些信息孤島。ERP 中的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,可能在 ERP 中一次就可以完成。ERP 軟件模塊雖然按功能劃分,但是每個(gè)模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個(gè)部門使用。這樣,企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)方面加以調(diào)整和變革,實(shí)行流程再造。
6、準(zhǔn)確、規(guī)范數(shù)據(jù)信息
ERP系統(tǒng)是一種數(shù)據(jù)信息集成的大型管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)是系統(tǒng)得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),因此準(zhǔn)確、規(guī)范的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)于 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施非常重要。ERP的數(shù)據(jù)信息可以分為動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息,其中物料與產(chǎn)品信息、能力信息、財(cái)務(wù)信息、供需方信息、倉(cāng)庫與貨位信息等為靜態(tài)信息,庫存信息、需求信息等為動(dòng)態(tài)信息,動(dòng)態(tài)信息一般在建立產(chǎn)品信息之后建立,而有些靜態(tài)信息本來就是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,在系統(tǒng)實(shí)施前就可以著手準(zhǔn)備。但是一些數(shù)據(jù)信息可能會(huì)與現(xiàn)在企業(yè)管理所使用的信息有一定的差別,需要進(jìn)行改正加工,有的則需要分析后才能確定,因此規(guī)范準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)將會(huì)給企業(yè)帶來相當(dāng)大的工作量,但這卻是實(shí)現(xiàn)信息集成,使ERP信息系統(tǒng)得以順利實(shí)施的首要條件。
五、結(jié)束語
通過本文的分析我們可以知道,從目前企業(yè)的實(shí)際管理過程來看,ERP系統(tǒng)的作用越來越明顯,其應(yīng)用范圍也越來越廣,但是受到其自身限制,ERP系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,還需借助其它科學(xué)技術(shù)的支撐。只有這樣,才能規(guī)范企業(yè)的管理行為,節(jié)約企業(yè)的管理成本,促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展,提高企業(yè)管理的綜合效益。
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