2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進(jìn)行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的excel與財(cái)務(wù)管理論文，僅供參考!

　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇一

　　Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個(gè)方面對(duì)Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提供有價(jià)值的借鑒意義。

　　關(guān)鍵詞：Excel 財(cái)務(wù)管理 信息化 應(yīng)用措施

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢(shì)更為嚴(yán)峻。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和使經(jīng)濟(jì)效益最大化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用最為關(guān)鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應(yīng)用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)與平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種途徑，其中逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法可以通過綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢(shì)和不足，而將Excel應(yīng)用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結(jié)轉(zhuǎn)中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細(xì)賬需要同時(shí)提供出成本項(xiàng)目分項(xiàng)與綜合指標(biāo)，以便將項(xiàng)目的成本還原，進(jìn)而開始手工核算工作。但是在計(jì)算機(jī)的環(huán)境下，則不需要進(jìn)行這項(xiàng)工作，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步核算中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)進(jìn)行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)為例，假如生產(chǎn)過程分為兩步，由兩個(gè)車間分別完成。A車間生產(chǎn)的為半成品，需交由半成品庫進(jìn)行驗(yàn)收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費(fèi)用依據(jù)每月一次的平均單位進(jìn)行成本核算。A、B兩車間月末產(chǎn)品均按照定額成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。則其成本計(jì)算在Excel中以如下途徑進(jìn)行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品所需成本的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、A車間產(chǎn)品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產(chǎn)的半成品”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領(lǐng)用半成品時(shí)的領(lǐng)用單，將半成品的明細(xì)單填入設(shè)計(jì)的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出綜合結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的交庫單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將綜合結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的領(lǐng)用單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進(jìn)行存儲(chǔ)，如果有成本核算需要，只需要打開存儲(chǔ)的模板文件，在相應(yīng)的位置輸入各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，則可以自動(dòng)生成綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的明細(xì)賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應(yīng)用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。由于企業(yè)員工的構(gòu)成較為復(fù)雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應(yīng)用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準(zhǔn)確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內(nèi)容包括員工所在部門、員工的序號(hào)、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時(shí)間和銀行賬號(hào)等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時(shí)的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費(fèi)用、各種補(bǔ)貼和缺勤扣除等內(nèi)容填入表格中，并按照工資標(biāo)準(zhǔn)將其與員工信息建立起運(yùn)算關(guān)系，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果相加即可以得到員工的實(shí)發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號(hào)和實(shí)發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進(jìn)行相加求和，即可以得到企業(yè)當(dāng)月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進(jìn)行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進(jìn)行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進(jìn)行復(fù)制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)與調(diào)整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結(jié)束語

　　總之，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財(cái)務(wù)部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]王平葉.Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用[J].新課程(下)，2013，02：186-187.

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　　[5]孫小英.Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].新課程學(xué)習(xí)(下)，2013，12：133.

　　[6]劉建鑫.EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013，27：171.

　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，在手工方式下，固定資產(chǎn)成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理既簡(jiǎn)單又方便。本文詳細(xì)闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。

　　關(guān)鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)，比較簡(jiǎn)單方便，但軟件購(gòu)置費(fèi)用高，而且在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類明細(xì)繁多，經(jīng)常會(huì)發(fā)生增減變化，使得財(cái)務(wù)人員的工作量劇增。在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內(nèi)部鏈接關(guān)系，此時(shí)利用EXCEL來完成，會(huì)使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換變得非常簡(jiǎn)便，尤其在每個(gè)月都要變動(dòng)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更加明顯。本文闡述的EXCEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)登記、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)折舊等賬務(wù)處理以及制作管理上要求的一系列報(bào)表等功能。

　　一、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的主要工作及要求

　　固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作主要流程包括：固定資產(chǎn)的增加(確認(rèn))、固定資產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)(折舊和減值)，固定資產(chǎn)的減少(報(bào)廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產(chǎn)增加和后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的需要，形成固定資產(chǎn)設(shè)置表和固定資產(chǎn)清單;根據(jù)固定資產(chǎn)精心管理需要，設(shè)置固定資產(chǎn)卡片;根據(jù)固定資產(chǎn)分部門、分類別管理的需要，提供相應(yīng)固定資產(chǎn)管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理需要，形成固定資產(chǎn)憑證制作清單。

　　二、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的具體工作

　　(一)形成固定資產(chǎn)清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理需要，財(cái)務(wù)部門首先要設(shè)計(jì)一張項(xiàng)目設(shè)置表(見表1)。

　　然后，設(shè)置企業(yè)固定資產(chǎn)清單表格，用來統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產(chǎn)卡片、記賬憑證清單等表格提供相關(guān)信息。具體格式參考下頁表2。

　　財(cái)務(wù)部門主要完成資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、固定資產(chǎn)名稱、殘值率、折舊方法、購(gòu)入時(shí)間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號(hào)、類別名稱、會(huì)計(jì)科目編號(hào)等欄目由公式產(chǎn)生，其中類別編號(hào)欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產(chǎn)編號(hào)中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項(xiàng)目設(shè)置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項(xiàng)目設(shè)置表中取數(shù)過來的，會(huì)計(jì)科目編號(hào)、科目名稱、折舊費(fèi)用類別這幾個(gè)欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間和年限這兩列，計(jì)算方法是根據(jù)固定資產(chǎn)折舊原理，即當(dāng)月取得固定資產(chǎn)，下月開始計(jì)提折舊，然后在固定資產(chǎn)折舊年限內(nèi)按月計(jì)提折舊，所以折舊期間就是從購(gòu)入時(shí)間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計(jì)算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)和固定資產(chǎn)折舊終止的時(shí)間點(diǎn)的對(duì)比來判斷固定資產(chǎn)目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計(jì)算出來的，按財(cái)務(wù)數(shù)值使用習(xí)慣用ROUND函數(shù)設(shè)置出保留兩位的計(jì)算結(jié)果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計(jì)算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產(chǎn)的原始價(jià)值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時(shí)的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產(chǎn)的折舊周期。已計(jì)提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)對(duì)比計(jì)算出已計(jì)提折舊的月份數(shù)。累計(jì)折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計(jì)折舊這兩個(gè)欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，只要不是折舊期間的最后一個(gè)月，這一欄都會(huì)與月折舊欄目數(shù)字相等。設(shè)置這個(gè)欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導(dǎo)致最后一個(gè)月與月折舊之間的一個(gè)差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，這一欄目主要計(jì)算當(dāng)年1月份所有固定資產(chǎn)的折舊數(shù)，具體的時(shí)間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時(shí)間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計(jì)算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計(jì)欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對(duì)前面12個(gè)月的數(shù)字進(jìn)行匯總求和。 　　(二)制作固定資產(chǎn)卡片

　　企業(yè)如果固定資產(chǎn)種類多，存放又比較散，就有必要對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行精益管理，即對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行制作卡片來管理，從而確保固定資產(chǎn)管理的精確性。

　　卡片具體項(xiàng)目盡量與前面固定資產(chǎn)清單表中各項(xiàng)目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產(chǎn)清單中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)引入到固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)明細(xì)中。

　　(三)完成其他管理上需要的報(bào)表

　　根據(jù)管理者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)平時(shí)有可能要提供有關(guān)固定資產(chǎn)管理的報(bào)表。如各使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表、各類別固定資產(chǎn)的情況表、按購(gòu)入時(shí)間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準(zhǔn)確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項(xiàng)目設(shè)置成自動(dòng)篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進(jìn)入自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設(shè)定條件完成。如使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表的完成是在固定資產(chǎn)清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)中，設(shè)定具體的使用部門，然后點(diǎn)擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表。其他報(bào)表同理可以完成。

　　三、財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理

　　企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務(wù)核算，月末，財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)作相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　為了做賬計(jì)算方便，可以制作固定資產(chǎn)記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產(chǎn)清單中計(jì)算出各種類別固定資產(chǎn)每月應(yīng)計(jì)提的折舊，然后按照各種固定資產(chǎn)使用部門分配折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)類別的折舊費(fèi)用科目中。其中一個(gè)最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對(duì)滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產(chǎn)清單!F：F，C4，固定資產(chǎn)清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產(chǎn)清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產(chǎn)折舊，就得改成表格中月份所對(duì)應(yīng)那列的序列號(hào))，該公式能求出滿足C4這個(gè)使用部門在12月份要計(jì)提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員就可以完成固定資產(chǎn)月末的賬務(wù)處理了。X

　　參考文獻(xiàn)：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京：人民郵電出版社，2012.

，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進(jìn)行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的excel與財(cái)務(wù)管理論文，僅供參考!

　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇一

　　Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個(gè)方面對(duì)Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提供有價(jià)值的借鑒意義。

　　關(guān)鍵詞：Excel 財(cái)務(wù)管理 信息化 應(yīng)用措施

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢(shì)更為嚴(yán)峻。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和使經(jīng)濟(jì)效益最大化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用最為關(guān)鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應(yīng)用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)與平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種途徑，其中逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法可以通過綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢(shì)和不足，而將Excel應(yīng)用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結(jié)轉(zhuǎn)中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細(xì)賬需要同時(shí)提供出成本項(xiàng)目分項(xiàng)與綜合指標(biāo)，以便將項(xiàng)目的成本還原，進(jìn)而開始手工核算工作。但是在計(jì)算機(jī)的環(huán)境下，則不需要進(jìn)行這項(xiàng)工作，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步核算中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)進(jìn)行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)為例，假如生產(chǎn)過程分為兩步，由兩個(gè)車間分別完成。A車間生產(chǎn)的為半成品，需交由半成品庫進(jìn)行驗(yàn)收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費(fèi)用依據(jù)每月一次的平均單位進(jìn)行成本核算。A、B兩車間月末產(chǎn)品均按照定額成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。則其成本計(jì)算在Excel中以如下途徑進(jìn)行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品所需成本的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、A車間產(chǎn)品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產(chǎn)的半成品”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領(lǐng)用半成品時(shí)的領(lǐng)用單，將半成品的明細(xì)單填入設(shè)計(jì)的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出綜合結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的交庫單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將綜合結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的領(lǐng)用單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進(jìn)行存儲(chǔ)，如果有成本核算需要，只需要打開存儲(chǔ)的模板文件，在相應(yīng)的位置輸入各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，則可以自動(dòng)生成綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的明細(xì)賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應(yīng)用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。由于企業(yè)員工的構(gòu)成較為復(fù)雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應(yīng)用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準(zhǔn)確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內(nèi)容包括員工所在部門、員工的序號(hào)、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時(shí)間和銀行賬號(hào)等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時(shí)的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費(fèi)用、各種補(bǔ)貼和缺勤扣除等內(nèi)容填入表格中，并按照工資標(biāo)準(zhǔn)將其與員工信息建立起運(yùn)算關(guān)系，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果相加即可以得到員工的實(shí)發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號(hào)和實(shí)發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進(jìn)行相加求和，即可以得到企業(yè)當(dāng)月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進(jìn)行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進(jìn)行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進(jìn)行復(fù)制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)與調(diào)整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結(jié)束語

　　總之，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財(cái)務(wù)部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，在手工方式下，固定資產(chǎn)成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理既簡(jiǎn)單又方便。本文詳細(xì)闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。

　　關(guān)鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)，比較簡(jiǎn)單方便，但軟件購(gòu)置費(fèi)用高，而且在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類明細(xì)繁多，經(jīng)常會(huì)發(fā)生增減變化，使得財(cái)務(wù)人員的工作量劇增。在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內(nèi)部鏈接關(guān)系，此時(shí)利用EXCEL來完成，會(huì)使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換變得非常簡(jiǎn)便，尤其在每個(gè)月都要變動(dòng)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更加明顯。本文闡述的EXCEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)登記、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)折舊等賬務(wù)處理以及制作管理上要求的一系列報(bào)表等功能。

　　一、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的主要工作及要求

　　固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作主要流程包括：固定資產(chǎn)的增加(確認(rèn))、固定資產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)(折舊和減值)，固定資產(chǎn)的減少(報(bào)廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產(chǎn)增加和后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的需要，形成固定資產(chǎn)設(shè)置表和固定資產(chǎn)清單;根據(jù)固定資產(chǎn)精心管理需要，設(shè)置固定資產(chǎn)卡片;根據(jù)固定資產(chǎn)分部門、分類別管理的需要，提供相應(yīng)固定資產(chǎn)管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理需要，形成固定資產(chǎn)憑證制作清單。

　　二、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的具體工作

　　(一)形成固定資產(chǎn)清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理需要，財(cái)務(wù)部門首先要設(shè)計(jì)一張項(xiàng)目設(shè)置表(見表1)。

　　然后，設(shè)置企業(yè)固定資產(chǎn)清單表格，用來統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產(chǎn)卡片、記賬憑證清單等表格提供相關(guān)信息。具體格式參考下頁表2。

　　財(cái)務(wù)部門主要完成資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、固定資產(chǎn)名稱、殘值率、折舊方法、購(gòu)入時(shí)間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號(hào)、類別名稱、會(huì)計(jì)科目編號(hào)等欄目由公式產(chǎn)生，其中類別編號(hào)欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產(chǎn)編號(hào)中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項(xiàng)目設(shè)置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項(xiàng)目設(shè)置表中取數(shù)過來的，會(huì)計(jì)科目編號(hào)、科目名稱、折舊費(fèi)用類別這幾個(gè)欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間和年限這兩列，計(jì)算方法是根據(jù)固定資產(chǎn)折舊原理，即當(dāng)月取得固定資產(chǎn)，下月開始計(jì)提折舊，然后在固定資產(chǎn)折舊年限內(nèi)按月計(jì)提折舊，所以折舊期間就是從購(gòu)入時(shí)間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計(jì)算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)和固定資產(chǎn)折舊終止的時(shí)間點(diǎn)的對(duì)比來判斷固定資產(chǎn)目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計(jì)算出來的，按財(cái)務(wù)數(shù)值使用習(xí)慣用ROUND函數(shù)設(shè)置出保留兩位的計(jì)算結(jié)果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計(jì)算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產(chǎn)的原始價(jià)值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時(shí)的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產(chǎn)的折舊周期。已計(jì)提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)對(duì)比計(jì)算出已計(jì)提折舊的月份數(shù)。累計(jì)折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計(jì)折舊這兩個(gè)欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，只要不是折舊期間的最后一個(gè)月，這一欄都會(huì)與月折舊欄目數(shù)字相等。設(shè)置這個(gè)欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導(dǎo)致最后一個(gè)月與月折舊之間的一個(gè)差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，這一欄目主要計(jì)算當(dāng)年1月份所有固定資產(chǎn)的折舊數(shù)，具體的時(shí)間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時(shí)間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計(jì)算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計(jì)欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對(duì)前面12個(gè)月的數(shù)字進(jìn)行匯總求和。 　　(二)制作固定資產(chǎn)卡片

　　企業(yè)如果固定資產(chǎn)種類多，存放又比較散，就有必要對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行精益管理，即對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行制作卡片來管理，從而確保固定資產(chǎn)管理的精確性。

　　卡片具體項(xiàng)目盡量與前面固定資產(chǎn)清單表中各項(xiàng)目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產(chǎn)清單中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)引入到固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)明細(xì)中。

　　(三)完成其他管理上需要的報(bào)表

　　根據(jù)管理者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)平時(shí)有可能要提供有關(guān)固定資產(chǎn)管理的報(bào)表。如各使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表、各類別固定資產(chǎn)的情況表、按購(gòu)入時(shí)間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準(zhǔn)確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項(xiàng)目設(shè)置成自動(dòng)篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進(jìn)入自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設(shè)定條件完成。如使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表的完成是在固定資產(chǎn)清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)中，設(shè)定具體的使用部門，然后點(diǎn)擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表。其他報(bào)表同理可以完成。

　　三、財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理

　　企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務(wù)核算，月末，財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)作相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　為了做賬計(jì)算方便，可以制作固定資產(chǎn)記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產(chǎn)清單中計(jì)算出各種類別固定資產(chǎn)每月應(yīng)計(jì)提的折舊，然后按照各種固定資產(chǎn)使用部門分配折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)類別的折舊費(fèi)用科目中。其中一個(gè)最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對(duì)滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產(chǎn)清單!F：F，C4，固定資產(chǎn)清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產(chǎn)清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產(chǎn)折舊，就得改成表格中月份所對(duì)應(yīng)那列的序列號(hào))，該公式能求出滿足C4這個(gè)使用部門在12月份要計(jì)提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員就可以完成固定資產(chǎn)月末的賬務(wù)處理了。X

　　參考文獻(xiàn)：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京：人民郵電出版社，2012.

，$M3)<=0，DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進(jìn)行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的excel與財(cái)務(wù)管理論文，僅供參考!

　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇一

　　Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個(gè)方面對(duì)Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提供有價(jià)值的借鑒意義。

　　關(guān)鍵詞：Excel 財(cái)務(wù)管理 信息化 應(yīng)用措施

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢(shì)更為嚴(yán)峻。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和使經(jīng)濟(jì)效益最大化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用最為關(guān)鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應(yīng)用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)與平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種途徑，其中逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法可以通過綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢(shì)和不足，而將Excel應(yīng)用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結(jié)轉(zhuǎn)中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細(xì)賬需要同時(shí)提供出成本項(xiàng)目分項(xiàng)與綜合指標(biāo)，以便將項(xiàng)目的成本還原，進(jìn)而開始手工核算工作。但是在計(jì)算機(jī)的環(huán)境下，則不需要進(jìn)行這項(xiàng)工作，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步核算中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)進(jìn)行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)為例，假如生產(chǎn)過程分為兩步，由兩個(gè)車間分別完成。A車間生產(chǎn)的為半成品，需交由半成品庫進(jìn)行驗(yàn)收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費(fèi)用依據(jù)每月一次的平均單位進(jìn)行成本核算。A、B兩車間月末產(chǎn)品均按照定額成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。則其成本計(jì)算在Excel中以如下途徑進(jìn)行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品所需成本的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、A車間產(chǎn)品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產(chǎn)的半成品”，在該工作表上設(shè)計(jì)出生產(chǎn)半成品的明細(xì)賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領(lǐng)用半成品時(shí)的領(lǐng)用單，將半成品的明細(xì)單填入設(shè)計(jì)的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出綜合結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的交庫單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將綜合結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設(shè)計(jì)出分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的領(lǐng)用單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)成本填入設(shè)計(jì)的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進(jìn)行存儲(chǔ)，如果有成本核算需要，只需要打開存儲(chǔ)的模板文件，在相應(yīng)的位置輸入各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，則可以自動(dòng)生成綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的明細(xì)賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應(yīng)用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。由于企業(yè)員工的構(gòu)成較為復(fù)雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應(yīng)用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準(zhǔn)確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內(nèi)容包括員工所在部門、員工的序號(hào)、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時(shí)間和銀行賬號(hào)等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時(shí)的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費(fèi)用、各種補(bǔ)貼和缺勤扣除等內(nèi)容填入表格中，并按照工資標(biāo)準(zhǔn)將其與員工信息建立起運(yùn)算關(guān)系，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果相加即可以得到員工的實(shí)發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號(hào)和實(shí)發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進(jìn)行相加求和，即可以得到企業(yè)當(dāng)月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進(jìn)行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進(jìn)行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進(jìn)行復(fù)制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)與調(diào)整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結(jié)束語

　　總之，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財(cái)務(wù)部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

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　　excel與財(cái)務(wù)管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　摘要：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，在手工方式下，固定資產(chǎn)成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理既簡(jiǎn)單又方便。本文詳細(xì)闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。

　　關(guān)鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)，比較簡(jiǎn)單方便，但軟件購(gòu)置費(fèi)用高，而且在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類明細(xì)繁多，經(jīng)常會(huì)發(fā)生增減變化，使得財(cái)務(wù)人員的工作量劇增。在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內(nèi)部鏈接關(guān)系，此時(shí)利用EXCEL來完成，會(huì)使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換變得非常簡(jiǎn)便，尤其在每個(gè)月都要變動(dòng)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更加明顯。本文闡述的EXCEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)登記、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)折舊等賬務(wù)處理以及制作管理上要求的一系列報(bào)表等功能。

　　一、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的主要工作及要求

　　固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作主要流程包括：固定資產(chǎn)的增加(確認(rèn))、固定資產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)(折舊和減值)，固定資產(chǎn)的減少(報(bào)廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產(chǎn)增加和后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的需要，形成固定資產(chǎn)設(shè)置表和固定資產(chǎn)清單;根據(jù)固定資產(chǎn)精心管理需要，設(shè)置固定資產(chǎn)卡片;根據(jù)固定資產(chǎn)分部門、分類別管理的需要，提供相應(yīng)固定資產(chǎn)管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理需要，形成固定資產(chǎn)憑證制作清單。

　　二、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的具體工作

　　(一)形成固定資產(chǎn)清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理需要，財(cái)務(wù)部門首先要設(shè)計(jì)一張項(xiàng)目設(shè)置表(見表1)。

　　然后，設(shè)置企業(yè)固定資產(chǎn)清單表格，用來統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產(chǎn)卡片、記賬憑證清單等表格提供相關(guān)信息。具體格式參考下頁表2。

　　財(cái)務(wù)部門主要完成資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、固定資產(chǎn)名稱、殘值率、折舊方法、購(gòu)入時(shí)間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號(hào)、類別名稱、會(huì)計(jì)科目編號(hào)等欄目由公式產(chǎn)生，其中類別編號(hào)欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產(chǎn)編號(hào)中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項(xiàng)目設(shè)置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項(xiàng)目設(shè)置表中取數(shù)過來的，會(huì)計(jì)科目編號(hào)、科目名稱、折舊費(fèi)用類別這幾個(gè)欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間和年限這兩列，計(jì)算方法是根據(jù)固定資產(chǎn)折舊原理，即當(dāng)月取得固定資產(chǎn)，下月開始計(jì)提折舊，然后在固定資產(chǎn)折舊年限內(nèi)按月計(jì)提折舊，所以折舊期間就是從購(gòu)入時(shí)間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計(jì)算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)和固定資產(chǎn)折舊終止的時(shí)間點(diǎn)的對(duì)比來判斷固定資產(chǎn)目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計(jì)算出來的，按財(cái)務(wù)數(shù)值使用習(xí)慣用ROUND函數(shù)設(shè)置出保留兩位的計(jì)算結(jié)果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計(jì)算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產(chǎn)的原始價(jià)值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時(shí)的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產(chǎn)的折舊周期。已計(jì)提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的，計(jì)算的基數(shù)為前面購(gòu)入時(shí)間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)對(duì)比計(jì)算出已計(jì)提折舊的月份數(shù)。累計(jì)折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計(jì)折舊這兩個(gè)欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，只要不是折舊期間的最后一個(gè)月，這一欄都會(huì)與月折舊欄目數(shù)字相等。設(shè)置這個(gè)欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導(dǎo)致最后一個(gè)月與月折舊之間的一個(gè)差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，這一欄目主要計(jì)算當(dāng)年1月份所有固定資產(chǎn)的折舊數(shù)，具體的時(shí)間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時(shí)間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計(jì)算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計(jì)欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對(duì)前面12個(gè)月的數(shù)字進(jìn)行匯總求和。 　　(二)制作固定資產(chǎn)卡片

　　企業(yè)如果固定資產(chǎn)種類多，存放又比較散，就有必要對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行精益管理，即對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行制作卡片來管理，從而確保固定資產(chǎn)管理的精確性。

　　卡片具體項(xiàng)目盡量與前面固定資產(chǎn)清單表中各項(xiàng)目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產(chǎn)清單中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)引入到固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)明細(xì)中。

　　(三)完成其他管理上需要的報(bào)表

　　根據(jù)管理者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)平時(shí)有可能要提供有關(guān)固定資產(chǎn)管理的報(bào)表。如各使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表、各類別固定資產(chǎn)的情況表、按購(gòu)入時(shí)間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準(zhǔn)確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項(xiàng)目設(shè)置成自動(dòng)篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進(jìn)入自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設(shè)定條件完成。如使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表的完成是在固定資產(chǎn)清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)中，設(shè)定具體的使用部門，然后點(diǎn)擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表。其他報(bào)表同理可以完成。

　　三、財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理

　　企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務(wù)核算，月末，財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)作相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　為了做賬計(jì)算方便，可以制作固定資產(chǎn)記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產(chǎn)清單中計(jì)算出各種類別固定資產(chǎn)每月應(yīng)計(jì)提的折舊，然后按照各種固定資產(chǎn)使用部門分配折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)類別的折舊費(fèi)用科目中。其中一個(gè)最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對(duì)滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產(chǎn)清單!F：F，C4，固定資產(chǎn)清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產(chǎn)清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產(chǎn)折舊，就得改成表格中月份所對(duì)應(yīng)那列的序列號(hào))，該公式能求出滿足C4這個(gè)使用部門在12月份要計(jì)提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員就可以完成固定資產(chǎn)月末的賬務(wù)處理了。X

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，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的，這一欄目主要計(jì)算當(dāng)年1月份所有固定資產(chǎn)的折舊數(shù)，具體的時(shí)間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時(shí)間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計(jì)算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計(jì)欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對(duì)前面12個(gè)月的數(shù)字進(jìn)行匯總求和。 　　(二)制作固定資產(chǎn)卡片

　　企業(yè)如果固定資產(chǎn)種類多，存放又比較散，就有必要對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行精益管理，即對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行制作卡片來管理，從而確保固定資產(chǎn)管理的精確性。

　　卡片具體項(xiàng)目盡量與前面固定資產(chǎn)清單表中各項(xiàng)目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產(chǎn)清單中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)引入到固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)明細(xì)中。

　　(三)完成其他管理上需要的報(bào)表

　　根據(jù)管理者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)平時(shí)有可能要提供有關(guān)固定資產(chǎn)管理的報(bào)表。如各使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表、各類別固定資產(chǎn)的情況表、按購(gòu)入時(shí)間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準(zhǔn)確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項(xiàng)目設(shè)置成自動(dòng)篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進(jìn)入自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設(shè)定條件完成。如使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表的完成是在固定資產(chǎn)清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)中，設(shè)定具體的使用部門，然后點(diǎn)擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表。其他報(bào)表同理可以完成。

　　三、財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理

　　企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務(wù)核算，月末，財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)作相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　為了做賬計(jì)算方便，可以制作固定資產(chǎn)記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產(chǎn)清單中計(jì)算出各種類別固定資產(chǎn)每月應(yīng)計(jì)提的折舊，然后按照各種固定資產(chǎn)使用部門分配折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)類別的折舊費(fèi)用科目中。其中一個(gè)最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對(duì)滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產(chǎn)清單!F：F，C4，固定資產(chǎn)清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產(chǎn)清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產(chǎn)折舊，就得改成表格中月份所對(duì)應(yīng)那列的序列號(hào))，該公式能求出滿足C4這個(gè)使用部門在12月份要計(jì)提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員就可以完成固定資產(chǎn)月末的賬務(wù)處理了。X

　　參考文獻(xiàn)：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京：人民郵電出版社，2012.