醫(yī)院人力資源信息化管理論文
在當前信息技術廣泛應用的新形勢下,醫(yī)院也加大了人力資源信息化建設的步伐,這對醫(yī)院人力資源信息化管理水平的提升起到積極的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于醫(yī)院人力資源信息化管理論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
醫(yī)院人力資源信息化管理論文篇1
淺談醫(yī)院人力資源管理信息化
【摘要】人力資源作為醫(yī)院發(fā)展的核心,要完善其管理系統(tǒng)是前提,在現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展的今天,人力資源管理信息化是新時期下醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容。
【關鍵詞】人力資源;核心;管理系統(tǒng)
信息技術的發(fā)展和應用,大大地改變了我們的生活,也給醫(yī)院人力資源管理工作帶來了深刻的變化。為了提高管理的效率和水平,越來越多的醫(yī)院開始大力推進人力資源管理信息化,其目標是合理配置醫(yī)院用工的規(guī)范管理力度、人力資源情況,建立醫(yī)院員工電子檔案,改變傳統(tǒng)的醫(yī)院用工管理模式,提高人力資源的規(guī)范化、標準化和信息化管理水平,以此來提高人力資源管理部門的工作效率。
1 醫(yī)院人力資源管理信息化的意義
我國醫(yī)院人力資源存在人數(shù)多、層次差距大、專業(yè)領域分工復雜等特點,構建醫(yī)院人力資源信息化管理體系對提高加強醫(yī)院人力資源管理效率將發(fā)揮重要的作用。
1.1 構建高效的流程優(yōu)勢,提高人力資源部門的工作效率:工資管理、職稱管理、考勤、員工基本信息管理、聘用合同、員工進出管理等人力資源管理部門日常事務性的工作,以及一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。醫(yī)院采用人力資源管理信息化,就會將依賴于人工的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程,可以隨時進入系統(tǒng)直接查閱相應的信息。
1.2 使醫(yī)院資源得到共享,避免資源的浪費:作為醫(yī)院人力資源管理部門,經(jīng)常要重復的為臨床及各職能科室提供各方面的人員資料。醫(yī)院人力資源管理信息化后,有些職能科室被授權可以得到資源共享,實現(xiàn)了無紙化管理,避免了資源的浪費。
1.3 有利于傳統(tǒng)檔案材料的完整保存[1]:除了在信息錄入和特殊情況需要利用檔案原件外,很少再翻閱原件,延長了檔案的使用壽命。工作人員和授權使用者還可以方便地通過計算機和網(wǎng)絡在檔案室以外的地方查閱利用檔案基本信息。
1.4 應對人才競爭的需要:醫(yī)院的競爭其實就是人才的競爭,首先需要解決的問題是專業(yè)人才的聘用。管理者必須對現(xiàn)有衛(wèi)生人才狀況有清晰的了解,保證醫(yī)院人力資源的信息傳遞暢通有效,從而合理使用、選擇人才、留住人才[2]。
2 本院實行醫(yī)院人力資源管理信息化的現(xiàn)狀
本院屬于全民事業(yè)單位,人力資源管理還處于傳統(tǒng)的人事管理階段。目前人事部門的主要職責是根據(jù)上級主管部門的要求,完成醫(yī)院全員聘用聘任、崗位設置、職稱評審、工資管理、年度考核、日??记诘裙ぷ?。醫(yī)院目前采用的人事軟件是通用人事信息系統(tǒng),已使用10余年,軟件使用的比較成熟。系統(tǒng)涵蓋了人事管理工作的方方面面。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級,能滿足醫(yī)院目前人力資源管理的需要。通用人事信息系統(tǒng)是與人事部信息中心聯(lián)合開發(fā)的產(chǎn)品,因此每年的年報和工資的系統(tǒng)改革,軟件會及時升級更新信息。
比如說2006年工資改革,系統(tǒng)可以幫助我們通過預制的事業(yè)單位工資標準體系自動完成單位職工工資晉級、晉職、定級等相關的調(diào)整,同時,根據(jù)數(shù)據(jù)可以準確、快速地完成上級主管部門要求的事業(yè)單位工資統(tǒng)計年報和干部統(tǒng)計年報。這樣大大降低了工作強度,極大地提高了工作效率,更有效地避免了因手工操作而出現(xiàn)的失誤,同時使產(chǎn)生的檔案材料格式統(tǒng)一、美觀整潔。2010年本院重新更新了醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng),使職工考勤也實現(xiàn)了信息化管理。新的醫(yī)院綜合內(nèi)網(wǎng)更新后增加了統(tǒng)一人員檔案管理系統(tǒng),排班考勤實行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,每個科設定考勤員,按日上報考勤及網(wǎng)上申報節(jié)日加班費、夜餐費,然后月末根據(jù)需要導出缺勤情況,及加班費、夜餐費次數(shù),加以匯總。這樣做既節(jié)省了大量的物力和人力,又極大地方便了臨床各科室。
3 醫(yī)院人力資源管理信息化存在的問題及對策
3.1 缺少信息化的管理理念:技術為管理服務,人力資源管理信息系統(tǒng)要發(fā)揮作用僅靠技術還不行,必須與先進的管理理念相結(jié)合。對于我們醫(yī)療單位,對醫(yī)院人力資源管理信息化認識不足。管理者要充分認識到用于人力資源管理信息化的投入產(chǎn)生的往往是長期效應,高層管理者更應樹立全面創(chuàng)新的管理思想。另一方面管理者還應積極參與人力資源管理信息化的工作中,充分重視和解決非技術因素,化解人力資源信息化進程中的阻力,保證人力資源管理信息化的順利實施。
3.2 缺乏足夠的資金支持:信息化管理雖能帶來高效率,但是信息技術是一種高科技含量的產(chǎn)品,人力資源管理信息化的成功實施離不開相應的經(jīng)濟支持。一些組織不愿意過多的進行投資,開發(fā)難度越來越大,開發(fā)人員往往因為資金和經(jīng)驗所限,不能夠滿足用戶提出的需求。因此作為醫(yī)院管理者在投入各種醫(yī)療設備的同時也不要忘記對醫(yī)院人力資源管理信息化建設的資金支持。
3.3 要避免急于求成:很多單位在人力資源管理信息化的進程追求功能齊全,技術先進,卻與實際情況脫節(jié),造成系統(tǒng)功能與實際情況不相符。同時,也不重視系統(tǒng)后期的維護、升級。事實上人力資源管理信息化是不斷變化的,信息化過程是發(fā)展的過程,組織不斷改變對信息的需求,進而要求不斷改進其人力資源信息化策略。系統(tǒng)在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題的,要及時給軟件公司作反饋,使得系統(tǒng)不斷的完善,更加適應本單位的特殊需求。
3.4 系統(tǒng)覆蓋面較狹窄:目前醫(yī)院人力資源管理信息化建設主要實現(xiàn)了職工檔案信息、人力資源信息、工資福利方面的信息管理,側(cè)重于報表制作,很少有涵蓋現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)容:崗位管理、績效管理、培訓管理等,缺少現(xiàn)代人力資源管理理念,很少涉及人力資源戰(zhàn)略決策、人力資源成本評估等戰(zhàn)略性和開拓性工作。作為人力資源管理者,要不斷學習現(xiàn)代人力資源管理理念,提高綜合能力,把先進的管理方法運用于人力資源管理中。
綜上所述,醫(yī)院人力資源管理必須依靠信息化手段,適應現(xiàn)代醫(yī)院管理需要,提高醫(yī)院人力資源管理效率,推進衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。我們必須清醒地認識到人力資源信息化是醫(yī)院人力資源管理的必然趨勢,我們必須抓住這個契機,為衛(wèi)生事業(yè)單位的人力資源管理奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]張華.醫(yī)院工資檔案管理的信息化.中國醫(yī)藥導報,2007,(27):143-144.
[2]趙秀竹.衛(wèi)生人力資源管理信息化建設之我見.衛(wèi)生軟科學,2009,(3):241-243.
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