時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。下文是小編為大家提供的12個(gè)時(shí)間管理魔法，希望對(duì)大家有用。

　　魔法1：多向成功人士學(xué)習(xí);時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí); 千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

　　魔法2：學(xué)會(huì)列清單;1. 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;2. 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);3. 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái);4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

　　魔法3：20：80定律; 用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　魔法4：設(shè)計(jì)一個(gè)"不被干擾"的時(shí)間; 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。比爾蓋茨說(shuō)，這種時(shí)間你持續(xù)8個(gè)月以上，你的事業(yè)將不可思議!持續(xù)一年以上，你將成為你那個(gè)行業(yè)的國(guó)內(nèi)第一名;那么，堅(jiān)持三年呢?你將成為你行業(yè)領(lǐng)域的世界第一名!比爾蓋茨稱之為八一三定律。他就是這么走過(guò)來(lái)的。比爾蓋茨每天早上開(kāi)車到辦公室的時(shí)候，并不立刻到樓頂他的辦公室去上班，而是坐在車子里面打電話，拿手機(jī)打電話。他這樣做是因?yàn)槟菚r(shí)候最沒(méi)干擾，可以先把最重要、最需要打的電話打掉，再上樓工作。

　　魔法5：要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾; 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。左旋肉堿美白哪種BB霜效果好排名絲塔芙洗面奶去角質(zhì)面膜什么牌子的好減肥什么身體滋潤(rùn)最好

　　魔法6：每一分鐘每一秒做最有效率的事情; 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。至于如何確定什么事情是最有效率的事情呢?有個(gè)心理學(xué)家提出“五分鐘思考法”的原則，就是說(shuō)遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復(fù)去思考，只要五分鐘就可以解決問(wèn)題。這五分鐘是這樣分配的：第一分鐘先來(lái)決定目標(biāo)和課題，就是說(shuō)我究竟要做什么，達(dá)到什么樣的目的。接下來(lái)的兩分鐘是思考的擴(kuò)張及探求，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我要有哪些準(zhǔn)備條件，具體要做哪些事情，可不可行。最后的兩分鐘你就必須整理思路，定出結(jié)論。當(dāng)你遇到一些小事情，就可以用“五分鐘思考法”來(lái)衡量，這樣就可以減少很多無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)。

　　魔法7：要充分地授權(quán); 列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。

　　魔法8：同一類的事情最好一次把它做完; 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

　　魔法9：嚴(yán)格規(guī)定完成期限 ;巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　魔法10：檢討是成功之母; 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你檢討浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　魔法11：設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo); 明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你身體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，心智成長(zhǎng)的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。

　　你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　魔法12：輔助方案;有些一件事情，有時(shí)候會(huì)受到客觀因素的不良影響，所以制定時(shí)間管理策略時(shí)，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A計(jì)劃以后，還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時(shí)候，你立即有一個(gè)補(bǔ)充行動(dòng)方案。