如果從功能性以及作用出發(fā)，時間管理的主要目標如下：

　　1、時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

　　2、時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

　　3、時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

　　一、無法管理外在的要求時，你需要時間管理

　　企業(yè)內(nèi)項目主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

　　擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，降低外界的干擾是主管工作的一部分。

　　降低干擾的具體例子是，你可以排定某些時段，做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。

　　時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據(jù)你對任務的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

　　二、做事沒有方法時，你需要時間管理

　　我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?

　　三、時間管理，需要關(guān)注周圍的干擾因素

　　周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。