倉儲管理的文章有哪些
倉儲是物流管理中的重要環(huán)節(jié)，對于很多的企業(yè)而言，倉儲管理系統(tǒng)是一個不容易看見效益的模塊。下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的倉儲管理的文章，希望大家喜歡。
倉儲管理的文章：鐵煤集團倉儲管理
摘要
倉儲是物流管理中的重要環(huán)節(jié)，對于很多的企業(yè)而言，倉儲管理系統(tǒng)是一個不容易看見效益的模塊。國內(nèi)的很多企業(yè)在建設(shè)現(xiàn)代化的倉儲物流管理體系方面還存在著許多不足，尤其在倉儲模式的建立和倉儲管理的方面,仍停留在人工操作的管理階段。落后的倉儲管理模式和陳舊的設(shè)施對于企業(yè)日益增長的貨物需求愈發(fā)的難以適應(yīng)，因此，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來改變倉儲模式，讓企業(yè)實現(xiàn)倉庫管理自動化已經(jīng)成為一種必然。
本文通過對鐵煤集團倉儲管理進(jìn)行分析。陳述了其現(xiàn)狀與背景;從企業(yè)的根本問題提出問題，并得出解決辦法，以提高鐵煤集團的效益。
關(guān)鍵詞：倉儲管理 倉儲設(shè)施 貨物保管
1、 引言：
伴隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，倉儲業(yè)作為企業(yè)管理的重要組成部分，促使倉儲管理的進(jìn)程和發(fā)展加快步伐，而倉儲管理在物流活動中的作用也日趨重要，地位逐漸提高。因此，企業(yè)對倉儲的要求也在不斷增加，變得越來越嚴(yán)格，從而使企業(yè)效益的到最大化。針對這一現(xiàn)象，倉儲業(yè)通過平衡倉儲空間與貨物處置成本，以降低物流成本，達(dá)到節(jié)流的目的。而煤炭企業(yè)，作為工業(yè)化過程中的重要原料、燃料，其物資數(shù)量巨大，種類繁多，倉儲管理規(guī)模非常大，所需的物資管理是一個浩大的系統(tǒng)工程。由于煤炭企業(yè)對安全的特殊要求，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，如質(zhì)量性能等有一點疏忽就很有可能造成人員或財產(chǎn)的重大損失。所以作為物資的管理部門，如何對倉儲管理的環(huán)節(jié)加強管理和改革，更好的提高經(jīng)濟效益，是目前經(jīng)濟市場下我們應(yīng)該考慮并給于重視的問題。倉儲管理作為物流管理的重要組成部分之一，企業(yè)的的成敗取決于倉儲管理的好壞。而鐵煤集團作為中國煤炭百強企業(yè)，必須做好倉儲管理工作，而其業(yè)務(wù)遍及全國各地，倉儲的作用就更大了。保管好貨物，保證貨物完好，保質(zhì)保量安全送達(dá)客戶手中，如此才能保證企業(yè)的信譽度，讓企業(yè)更好的發(fā)展。提高倉儲管理是該企業(yè)的重要工作之一，提高管理體制，加強企業(yè)員工的素質(zhì)，引進(jìn)開發(fā)倉儲新技術(shù)新設(shè)備都是鐵煤公司發(fā)展所需要的。而煤炭企業(yè)作為老牌類型，逐漸在市場競爭中處于劣勢地位，新能源新資
源的開發(fā)與利用，使煤炭行業(yè)的利潤與市場越來越少，嚴(yán)格控制成本，包括倉儲的成本，尤為重要。
鐵煤集團作為老牌企業(yè)，在倉儲管理上出現(xiàn)了很多的問題，如：設(shè)施設(shè)備的陳舊;管理制度不完善，跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐;工作人員多為文化素質(zhì)較低的廉價勞動力等。這些問題都大大的增加了商品流通的成本，降低了企業(yè)的效益。而倉儲管理師對倉庫以及內(nèi)部商品貨物進(jìn)行管理，是鐵煤集團充分利用其功能，并在商品流通中處于核心地位。如果鐵煤集團能夠?qū)@一系列問題進(jìn)行積極的研究，得出有效的解決辦法，不僅提高了企業(yè)的效益，也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
為了做好物資供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常的進(jìn)行倉儲和保管等，都必須嚴(yán)格執(zhí)行并且層層把關(guān)，而且倉儲管理工作是物資管理當(dāng)中的一個重要環(huán)節(jié)。庫存的控制水平代表了這個企業(yè)總體的管理水平，高效率的倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和降低成本的重要環(huán)節(jié)，如何讓改進(jìn)和提高倉儲管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)和節(jié)約成本還有提高企業(yè)資金利用率提升企業(yè)競爭能力具有現(xiàn)實意義。因此鐵煤集團應(yīng)科學(xué)的進(jìn)行倉儲的整體計劃協(xié)調(diào)與控制。
1.1鐵煤集團物流倉儲現(xiàn)狀
鐵煤集團作為國內(nèi)煤炭的100強企業(yè)，為國家提供著大量的礦產(chǎn)資源。多年來，鐵能集團認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，始終堅持科技興企、人才強企戰(zhàn)略，以發(fā)展為主題、安全為中心、效益為重點，全面加強企業(yè)管理，堅持走依托煤、延伸煤、超越煤的發(fā)展之路，加快建設(shè)平安鐵煤、富裕鐵煤、和諧鐵煤、綠色鐵煤和長久鐵煤。
1、倉庫的結(jié)構(gòu)
鐵煤集團擁有著將近2000萬平方米的儲備倉庫，并且還有著大大小小存儲各種物資的小型倉庫。多數(shù)的倉庫都是用鋼材和混凝土制成的單層倉庫，結(jié)實耐用，使公司的安全性大大提高，保證了貨物的安全，為公司提供了良好的口碑，降低了商品流通過程中的成本，增加了經(jīng)濟效益。
2、倉庫的貨物保管
鐵煤集團的倉庫是用貨架或者空地堆放這些形式進(jìn)行貨物存放的，鐵煤集團主要是對鋼材、木材、機械設(shè)備、生活用品等貨物進(jìn)行儲備管理。并有細(xì)致的區(qū)位劃分，這樣能更好的存儲物品，有效防止物品潮濕。
3、人員的文化素質(zhì)
鐵煤集團的員工文化的程度普遍偏低，即使有也多數(shù)是管理人員，缺少專業(yè)性質(zhì)的人才。由于地區(qū)的保護，在當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)學(xué)院招聘員工，這樣就不能挑選出真正有用的技術(shù)型人才。
4、倉庫的設(shè)備
鐵煤集團的倉庫一般采用的都是鐵架鋼板制成的中層貨架，存放一些小型貨物。在需要搬運重物的時候有叉車、跨車、起重機等設(shè)備進(jìn)行人員的輔助，方便于員工的搬運與堆放。
1.1.1倉庫結(jié)構(gòu)問題
鐵煤集團采用的倉庫多數(shù)都是單層的，為了滿足在車間中放置尺寸大、較重型的設(shè)備生產(chǎn)重型產(chǎn)品，要求單層廠房適應(yīng)不同類型生產(chǎn)的需要，構(gòu)成較大的空間。雖然單層倉庫方便于裝卸大型機械，但是它有著很大的缺點，占地面積很大。
由于鐵煤集團的倉庫多數(shù)是單層的建筑，倉庫的內(nèi)部可以使用的空間是有限的，在大量器械和物品到貨的情況下，就會顯得尤為緊張，在不得以的情況下倉庫的管理人員為了滿足貨物的存儲，在外圍建造了更多的小型倉庫，不僅僅占據(jù)了不少交通要道，還阻礙了貨物的出入，并且不斷地擴大土地面積。
外圍倉庫大規(guī)模的建設(shè)，使倉庫的占地面積加大，隨之距離的加長加大了貨物的運輸成本，無形中造成了資金的浪費，增加了貨物的流通成本。
由于倉庫的數(shù)量增多，倉庫的管理人員工作量大大的增加，導(dǎo)致倉庫的管理人員通常會因為倉庫的數(shù)量繁多而造成倉庫貨物信息混亂，降低了工作的效率。
1.1.2 倉庫的貨物保管問題
鐵煤集團因為其貨物的特殊，保管方面有許多特殊要求。如礦燈，防毒面具以及一些新器材，都需要特殊的保管方式，來保證物資的安全。而其問題就在于： 存儲區(qū)域布局的混亂、缺少有效的防潮措施、物資儲備不夠合理
1.1.3 倉庫工作人員文化水平問題
鐵煤集團位于鐵嶺調(diào)兵山市，所以公司在招人時一般都是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招工。在當(dāng)時人員缺少的情況下，本地人員在初中畢業(yè)就可以報考鐵煤集團技術(shù)學(xué)院，這樣就導(dǎo)致了人員的文化水平偏低。而且只有雙方親屬是鐵煤集團員工子女才可以報考鐵煤集團技術(shù)學(xué)院，這種地區(qū)的保護很少能招聘到外來的技術(shù)人員和優(yōu)秀
的人才。其問題在于：管理型人員老齡化，缺少技術(shù)型人才，不注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。
1.1.4倉庫設(shè)施問題
調(diào)兵山市僅僅是一個縣級市，也是慢慢崛起的新城市，在幾十年中一直是在摸索中前進(jìn)。所以說資金資源與技術(shù)的水平都有著一定的局限，所以導(dǎo)致了鐵煤集團的技術(shù)水平和管理水平也較低，雖然在這些年的努力中獲得了一定的成效，但是和一些大城市的煤礦集團相比鐵煤集團的設(shè)備與技術(shù)就明顯陳舊和落后了。其具體問題在于：設(shè)備陳舊，工作效率低;設(shè)備更新速度慢。
2鐵煤集團倉儲管理優(yōu)化措施
2.1 有效提高空間利用率
鐵煤集團把儲存大型貨物的倉庫改建成雙層建筑，一層可以儲存大型的貨物，可以采用底層配有卸貨裝貨的場地，裝卸車輛可直接進(jìn)入倉庫完成貨物的入庫、搬運、堆放、出庫等作業(yè)。二層不用建造太高，只是存儲一些方便小巧的小型貨物，再配置一部垂直運輸可以載1.5-5噸的運貨電梯，并且手推車能進(jìn)入電梯內(nèi)，也可實施人工作業(yè)。形成多樣作業(yè)的雙層倉庫，這樣就可以減少貨物的占地面積和倉庫的建造，也就減少了土地的浪費和資金的浪費，減少了企業(yè)的資金壓力。因為單層變?yōu)殡p層，使倉庫的數(shù)量減少，存儲范圍也減少。因此，減少了運輸?shù)木嚯x，不僅降低了流通成本，也提高了工作效率。不僅在貨物方面，在人員方面也大大減少了工作量，減少失誤，增加了員工工作效率。
2.2 加強倉庫的管理
2.2.1合理規(guī)劃倉儲區(qū)布局
貨物的堆放按照貨物的特性，形狀等特點進(jìn)行了規(guī)劃存放。倉庫劃分區(qū)域，縮短工作時間，提高員工效率。
2.2.2實行有效防潮措施
在夏季，進(jìn)行開窗同風(fēng)。在冬季進(jìn)行封閉窗戶，并放置石灰進(jìn)行吸潮。
2.2.3準(zhǔn)確掌握倉庫物資信息
員工對倉庫的擺放，區(qū)域，物資情況都了解清楚，對物資的缺貨補充都及時到位，對于報廢物資也能進(jìn)行最快的處理。
2.3提高員工的文化素質(zhì)
企業(yè)通過對管理型員工進(jìn)行文化素質(zhì)培訓(xùn)，招聘具有專業(yè)技術(shù)性的人才，重點培養(yǎng)復(fù)合型人才四大方面，進(jìn)行對員工全方位，多層次的提升。不僅使員工對企業(yè)的作用變大，也使得企業(yè)能夠創(chuàng)造更多精神和經(jīng)濟財富，全面提升的企業(yè)團隊，給鐵煤集團帶來更大的利益。
2.4引進(jìn)高新科技設(shè)備
鐵煤集團通過對陳舊設(shè)備的整修，保證貨物品質(zhì)，減少人工作業(yè)，提高效率減少失誤率，帶來更大效益。并加快高新科技的引進(jìn)，通過機械代替人工的方法，減少失誤，加快工作效率，縮短工作時間，保證了貨物的準(zhǔn)確性，企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程加快。
3結(jié)論
倉儲管理系統(tǒng)已經(jīng)成為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。因為倉儲管理總是出現(xiàn)在物流的各個環(huán)節(jié)，它在環(huán)節(jié)間的不均衡性的表現(xiàn)，也正是倉儲所需要解決這一表現(xiàn)的手段?？梢哉f，一個陳舊腐朽的倉儲管理手段，無法做到對物流流程的整合，對于整個物流過程中的矛盾，只能是加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，使本已微薄的利潤，變得更加稀少。在其他物流流程的束縛下，尋求最優(yōu)化的倉儲管理，致使物流達(dá)到成本最低，是每一個企業(yè)所要達(dá)到的目標(biāo)。
而要更好的實現(xiàn)煤炭企業(yè)的倉儲管理，需要各個部門的協(xié)調(diào)與溝通，使生產(chǎn)和銷售能夠正常有序的進(jìn)行，降低倉儲壓力。倉儲管理對于煤炭企業(yè)的必要性不言而喻，龐大的倉儲需求，表現(xiàn)在倉儲管理方面就顯得有為重要。倉儲管理是企業(yè)高效運作和順利生產(chǎn)的后勤保障。他通過不斷提高倉儲水平，降低企業(yè)在貨物存放問題上的成本，對于此類大型企業(yè)，更為重要。而節(jié)約下來的成本，利用在其他領(lǐng)域，也為鐵煤集團創(chuàng)造了更大的利益。在第二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢急速上漲的市場環(huán)境下，煤炭礦業(yè)作為傳統(tǒng)的第一產(chǎn)業(yè)，需要在重視市場競爭的同時，大力提高自身管理、發(fā)展步伐，以確保企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
倉儲管理的文章：倉儲管理文檔
廣泛適用于: 工廠中的材料采購入庫、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料;批發(fā)零售公司的商品采購入庫、出庫記帳;辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。軟件設(shè)置靈活，以適應(yīng)不同行業(yè)不同單位的實際應(yīng)用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關(guān)閉，讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習(xí)慣的方式運行。
功能模塊包括：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 供貨商檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。
入庫出庫單據(jù)： 入庫、出庫、退貨、盤點等單據(jù)一應(yīng)俱全。 可以自由設(shè)定單據(jù)附加描述項，可以實現(xiàn)通過固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)程。
統(tǒng)計報表： 倉庫存貨統(tǒng)計、進(jìn)出存明細(xì)表、進(jìn)出存匯總表、貨品收發(fā)對帳單、出庫成本統(tǒng)計表。 允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計、匯總，支持精確查詢、模糊查詢。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出： Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、Excel導(dǎo)入出庫單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能，表格導(dǎo)出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。
系統(tǒng)安全： 采用多用戶分權(quán)操作，每個操作員具有不同權(quán)限，系統(tǒng)自動記錄制單人審核人，多人協(xié)同工作，各司其職、各負(fù)其責(zé)。
網(wǎng)絡(luò)功能： 系統(tǒng)允許單機運行，也可以多臺電腦聯(lián)機運行，以實現(xiàn)無紙化辦公、即時數(shù)據(jù)交流。
無須懂得財務(wù)知識，無須精通電腦。實現(xiàn)了倉庫進(jìn)出存帳目的傻瓜化軟件管理!支持多套帳，支持局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)機運行。具體功能包括：貨品入庫、出庫、現(xiàn)存、盤點;靈活的統(tǒng)計報表、強大的進(jìn)出存綜合統(tǒng)計功能。
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軟件主要的功能模塊:
A.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) B.入庫管理 C.庫存管理 D.出庫管理 E.報表中心
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下面介紹每個主模塊的下屬子模塊：
A.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1.入庫單位資料
所謂入庫單位，就是貨品的來源，可以是貨品供應(yīng)商、車間生產(chǎn)部門、總公司等。
在系統(tǒng)中，最少要有一條“入庫單位”資料，因為在一張入庫單中“入庫單位”是必選的。
2.出庫單位資料
所謂出庫單位，就是貨品的出庫去向，可以是購買貨品的客戶、領(lǐng)料生產(chǎn)的車間、下屬分公司等。 在系統(tǒng)中，最少要有一個“出庫單位”資料，因為在一張出庫單中“出庫單位”是必選的。
3.貨品類別資料
貨品的分類，每一個類別有一個編碼。這樣方便在后面的統(tǒng)計報表中分類查詢統(tǒng)計
如果您的管理中不需要對貨品分類，那么，只規(guī)定一個大類就好了，比如“所有貨品”。
3.貨品編碼資料
每個貨品的編碼、名稱、規(guī)格、成本價、銷售價、樣圖等基本資料，在后面的應(yīng)用中，會自動調(diào)用這些數(shù)據(jù)
關(guān)于貨品如何編碼，請點擊這里,關(guān)于貨品條形碼的請看這里
B.入庫管理
1.貨品入庫單
貨品入庫開單，一張入庫單中包括單號、時間、入庫單位、錄入人、審核人、金額合計等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實，將不可以再修改。 意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
2.貨品入庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品入庫記錄,并可以打印出歷史入庫列表。
同時可以打印出綜合匯總的報表。
3.公司退貨單
貨品回退給入供應(yīng)商或是其它入庫單位，一張退貨單中包括單號、時間、入庫單位、錄入人、審核人、金額合計等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實，將不可以再修改。 意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
4.公司退貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄,并可以打印出歷史退貨列表。
同時可以打印出綜合匯總的報表。
C.庫存管理
1.倉庫存貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品庫存數(shù)量、庫存均價、銷售均價及相應(yīng)的金額數(shù)。
2.庫存貨品盤點
盤點庫存數(shù)量，盤點期間不要發(fā)生入庫或出庫的操作。
盤點單據(jù)只有單據(jù)審核后才正式生效，系統(tǒng)自動根據(jù)實盤數(shù)量更新庫存數(shù)。
3.貨品盤點明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品盤點記錄,并可以打印出歷史盤點列表。
同時可以打印出綜合匯總的報表。
D.出庫管理
1.貨品出庫單
貨品出庫開單，一張出庫單中包括單號、時間、出庫單位、錄入人、審核人、金額合計等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實，將不可以再修改。 意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
2.貨品出庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品出庫記錄,并可以打印出歷史出庫列表。
同時可以打印出綜合匯總的報表。
3.貨品退庫單
已出庫的貨品退回倉庫，一張退庫單中包括單號、時間、出庫單位、錄入人、審核人、金額合計等信息。 單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實，將不可以再修改。 意外情況，實在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
4.貨品退庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄,并可以打印出歷史退貨列表。
同時可以打印出綜合匯總的報表。
倉儲管理的文章：倉儲管理論文
基于ERP系統(tǒng)的倉儲流程管理
——雙鶴藥業(yè)有限公司
中文摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場競爭益激烈，許多企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到了諸多管理混亂、庫存積壓等問題，而物流企業(yè)倉儲管理在企業(yè)管理尤為重要，其特點是品種多、倉庫面積大，面向公司的物料出、入庫頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)數(shù)量也大，利用ERP系統(tǒng)對倉儲流程進(jìn)行管理，可以有效提高工作水平和管理效率。
關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng)、倉儲管理、流程管理、應(yīng)用、庫存
Summary：With the rapid development of economy, market competition is intense jether, and many enterprises in operation and management, has encountered a many management confusion, inventory and other issues, and logistics enterprise warehouse management in enterprise management is particularly important, its characteristic is many varieties, warehouse with large area, facing the company's material out, inventory frequent, every processing transceiver documents quantity is big also, using ERP system to the warehouse process management, can effectively increase the work level and management efficiency.
Keywords： ERP system storage management process management application inventory
在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好地整合在一起對企業(yè)進(jìn)行管理。物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國新的經(jīng)濟增長點，作為物流最基本功能的倉儲必須引起足夠的重視，必須不斷提高倉儲的運作效率。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合，集成管理，簡單地說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出，在ERP的實施和運行過程中，物資倉儲部門的物流管理工作實際上也就是ERP實施的根本條件之一。倉儲管理是對倉庫和儲位及其儲位上的貨物所進(jìn)行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所擁有的倉儲
資源以提高高效的倉儲服務(wù)所驚醒的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。ERP系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)就是通過對庫存的物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓或短缺現(xiàn)象提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的勝利進(jìn)行的目的。所以在倉儲管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以提高管理效率，降低庫存成本，減少數(shù)據(jù)差錯。
一、我國倉儲管理的現(xiàn)狀
我國的倉儲業(yè)在國家實施宏觀調(diào)控政策的推動下，提升了其運作效率和管理水平，凸顯了其發(fā)展的良好勢頭。
1.倉儲業(yè)務(wù)量增大，業(yè)務(wù)收入增長速度較快。隨著物流的迅速發(fā)展和社會需求的變化，我國倉儲業(yè)務(wù)量不斷增大，貨物吞吐量、平均庫存量、貨物周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)都有明顯的提高。儲運業(yè)務(wù)收入的增長速度很快，倉儲保管收入、運輸配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都達(dá)到了10%以上。
2.我國對倉儲業(yè)的固定資產(chǎn)投資額持續(xù)增長。倉儲業(yè)呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭，我國也加大了對倉儲業(yè)固定資產(chǎn)的投資力度。近幾年對倉儲業(yè)的固定資產(chǎn)投資額的具體數(shù)據(jù)可見下表：
3.倉儲技術(shù)獲得較快發(fā)展。自動化技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為倉儲技術(shù)的重要支柱，自動貨架、自動識別和自動分揀等系統(tǒng)，以及條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所關(guān)注和應(yīng)用。供應(yīng)商管理庫存、零庫存等技術(shù)也開始在一些大型企業(yè)中使用。
4.倉儲企業(yè)之間的競爭加劇。國內(nèi)的倉儲設(shè)施無法滿足物流活動的需要，原有的倉儲企業(yè)缺乏改造基礎(chǔ)設(shè)施需要的資金，外國的物流公司紛紛投資建庫。我國的大型企業(yè)也不斷建設(shè)現(xiàn)代化倉庫作為發(fā)展物流的平臺。這種趨勢加大了倉儲企業(yè)間的競爭力度。
盡管我國倉儲有了長足的發(fā)展，但還是在很多方面暴露了其弊端。
1.倉庫數(shù)量大，但布局不夠合理。由于各行業(yè)各部門為了滿足各自的需要紛紛建立自己的倉庫，導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多，他們都在經(jīng)濟集中地區(qū)和交通便利的地方建設(shè)倉庫，以至于倉儲布局極不合理，造成了部分地區(qū)倉儲大量剩余和部分地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面。
2.倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡，很多企業(yè)對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化的認(rèn)識不足。一些大型企業(yè)的現(xiàn)代化倉庫擁有非常先進(jìn)的倉儲設(shè)備，包括各種先進(jìn)的裝卸搬運設(shè)備、高層貨架倉庫等。而很多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴(yán)重影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。
3.倉儲方面的人才缺乏。發(fā)展倉儲行業(yè)，既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才，也需要操作型人才，更需要倉儲管理型人才，而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2006年我國的物流人才缺口50萬，倉儲物流方面的人才缺乏也很嚴(yán)重。
4.倉儲管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。我國已經(jīng)建立的倉儲方面的規(guī)章制度隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)水平的提高，已經(jīng)不適合實際情況。目前我國還沒有一部完整的《倉庫法》，我國倉儲管理人員的法制觀念不強，倉儲內(nèi)部的依法管理水平也比較低下，所以倉儲企業(yè)很難運用法律手段來維護企業(yè)的利益。
二、ERP系統(tǒng)在倉儲管理中的作用
ERP的核心管理思想是供需鏈管理以集成管理技術(shù)和信息技術(shù)著稱的美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(APICS)從1997年起，將生產(chǎn)與庫存管理資格(CPIM)考試增加了供需鏈管理的內(nèi)容，并在七個主題中列為第一(其余依次為：庫存管理，JIT，主計劃，物料需求計劃，生產(chǎn)作業(yè)控制，系統(tǒng)與技術(shù))，說明其重要性。供需鏈管理的考試內(nèi)容有四個方面：
1. 經(jīng)營范圍的概念：供需鏈的要素、運作環(huán)境、財務(wù)基礎(chǔ)、制造資源計劃(MRPⅡ)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT)、全面質(zhì)量管理(TQM);MRPⅡ、JIT及TQM之間的關(guān)系。
2. 需求計劃：市場驅(qū)動、客戶期望與價值的定義、客戶關(guān)系、需求管理。
3. 需求與供應(yīng)的轉(zhuǎn)換：設(shè)計、能力管理、計劃、執(zhí)行與控制、業(yè)績評價。
4. 供應(yīng)：庫存、采購、物資分銷配送系統(tǒng)。
從以上考試內(nèi)容可以看出供需鏈管理思想的重點，它兼顧“供”與“需”兩方面的環(huán)境。在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。
供需鏈的擴充隨著第三產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程的推進(jìn)，人們再一次改變了生產(chǎn)、工作和生活的方式，工業(yè)經(jīng)濟也由主要是制造業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
制造業(yè)和服務(wù)業(yè)逐步一體化。近年來，知識經(jīng)濟初現(xiàn)端倪，制造業(yè)占 GNP的比重逐年下降，在發(fā)達(dá)國家，這一比例已從鼎盛時期的30%～50%下降到目前的20%左右。即使從制造業(yè)本身來看，與傳統(tǒng)的制造業(yè)相比，也發(fā)生了很大的變化，增加了許多知識和科技的內(nèi)容。特別是當(dāng)企業(yè)面臨全球化的大市場競爭環(huán)境時，任何一個企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上都成為佼佼者，如果所有業(yè)務(wù)完全由企業(yè)自己來承擔(dān)，那么它必然要面對所有相關(guān)領(lǐng)域的競爭對手。因此，只有聯(lián)合該行業(yè)中其他上下游企業(yè)，建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟利益相連的供需鏈，才能實現(xiàn)優(yōu)勢互補，增強市場競爭實力。
鑒于此，供需鏈的概念就由狹義的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程擴展為廣義的行業(yè)供需鏈，這種供需鏈?zhǔn)怯晌锪汐@取并加工成中間件或成品，再將成品送到消費者手中的一些企業(yè)和部門的供需鏈所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。這樣，ERP的管理范圍亦相應(yīng)地由企業(yè)的內(nèi)部拓展到整個行業(yè)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費者，即整個行業(yè)供需鏈的管理。這種新型的管理能更有效地實現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享。美國喬治.華盛頓大學(xué)著名的管理學(xué)教授威廉.哈拉爾在其《無限的資源》一書中詳細(xì)論述了在21世紀(jì)企業(yè)單靠自己有限的資源來進(jìn)行經(jīng)營是不夠的，必須最大限度地利用一切可利用的資源。他說:企業(yè)協(xié)作是當(dāng)代商業(yè)活動中最重要的發(fā)展趨勢，它使知識和構(gòu)想得到更大范圍的交換和共享，信息和資源得到更大范圍的合理利用，從而大大地提高了商業(yè)活動的效率。
在這種供需鏈的管理過程中，首先需要在整個行業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的供需鏈，使多個企業(yè)能在一個整體的ERP管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。把這些企業(yè)的分散計劃納入整個供需鏈的計劃中，實現(xiàn)資源和信息共享，從而大大增強了該供需鏈在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢，同時也使每個企業(yè)均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。例如，在供需鏈統(tǒng)一的ERP計劃下，上下游企業(yè)可最大限度地減少庫存，使所有上游企業(yè)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時地到達(dá)下游企業(yè)，這樣既加快了供需鏈上的物流速度，又減少了各企業(yè)的庫存量和資金占用，還可及時地獲得最終消費市場的需求信息，從而使整個供需鏈能緊跟市場的變化。通過這種供需鏈ERP管理的優(yōu)化作用，達(dá)到整個價值鏈的增值。在21世紀(jì)，企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種供需鏈之間的競爭。
其次，在市場、加工、組裝環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間，建立協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)的動態(tài)企業(yè)
聯(lián)盟(又稱虛擬公司)。它是指為完成向市場提供商品或服務(wù)等任務(wù)而由多個企業(yè)相互聯(lián)合所形成的一種合作組織形式。它通過信息技術(shù)把這些企業(yè)連成一個網(wǎng)絡(luò)，以便更有效地向市場提供商品和服務(wù)來完成單個企業(yè)不能承擔(dān)的市場功能。這不僅使每個企業(yè)保持了自己的技術(shù)優(yōu)勢，也擴大了其資源利用的范圍，使單個企業(yè)可以享用聯(lián)盟中其他企業(yè)的資源。例如，配送環(huán)節(jié)是連接生產(chǎn)制造與流通領(lǐng)域的橋梁，起到重要的紐帶作用，以它為核心可使這二者的供需連接更為緊密。在市場經(jīng)濟發(fā)達(dá)的國家，為了加速產(chǎn)品流通，往往是以一個配送中心為核心，上與生產(chǎn)加工領(lǐng)域相連，下與批發(fā)商、零售商、連鎖超市相接，建立一個企業(yè)聯(lián)盟，把它們?nèi)考{入自己的供需鏈進(jìn)行管理，從而最有效地規(guī)劃和調(diào)用整體資源，以此實現(xiàn)其業(yè)務(wù)跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至是跨國經(jīng)營，對大市場的需求作出快速的響應(yīng)。在它的作用下，供需鏈上的產(chǎn)品可實現(xiàn)及時生產(chǎn)、及時交付、及時配送、及時地送達(dá)到最終消費者手中，快速實現(xiàn)資本循環(huán)和價值鏈增值，并基本上實現(xiàn)了零庫存管理。我國也已開始將這一相關(guān)技術(shù)列入了國家863/CIMS主題科技項目。
三、基于ERP系統(tǒng)的入庫流程
入庫時庫存管理最基本的業(yè)務(wù)。倉庫收到采購、銷售退回或生產(chǎn)完工的貨物后，倉庫管理員驗收貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等，確認(rèn)驗收無誤或入庫。
入庫的業(yè)務(wù)類型主要有以下幾種類型：
采購直接入庫
銷售退回直接入庫
采購到貨檢驗入庫
銷售退回到貨檢驗入庫
產(chǎn)成品入庫
其他入庫
入庫處理的業(yè)務(wù)單據(jù)為“入庫單”入庫單支持以下幾種入庫方式:
根據(jù)采購訂單生成入庫單
根據(jù)銷售退回訂單生成入庫單
根據(jù)采購到貨檢驗單生成的入庫單
根據(jù)銷售退貨檢驗單生成的入庫單
根據(jù)生成訂單生成的入庫單
手工輸入入庫單
入庫處理
對于直接入庫(采購直接入庫、銷售退回直接入庫、產(chǎn)成品完工的直接入庫)，
系統(tǒng)應(yīng)該會寫訂單(采購訂單、銷售退回單、生產(chǎn)訂單)的未入庫數(shù)量，同時增加現(xiàn)存量。
對于檢驗入庫(采購到貨檢驗入庫、銷售退回到貨檢驗入庫)，系統(tǒng)應(yīng)該寫
回檢驗單(采購到貨檢驗單、銷售退回檢驗單)的檢驗合格轉(zhuǎn)入庫存數(shù)量等，回寫訂單(采購訂單、銷售退回單)的未入庫數(shù)量，同時增加現(xiàn)存量。 入庫退回是入庫的逆向操作。所以ERP系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)應(yīng)該支持根據(jù)采購訂單生成入庫單、根據(jù)銷售退貨單生成入庫單、根據(jù)采購到貨檢驗單生成入庫單、根據(jù)銷售退貨檢驗單生成入庫單、根據(jù)生產(chǎn)訂單生成的入庫單。
入庫處理展開數(shù)據(jù)流程圖
四、基于ERP系統(tǒng)的出庫流程
出庫也是庫存管理最基本的業(yè)務(wù)。倉庫根據(jù)銷售訂單(或銷售提貨單)、生
產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫作業(yè)。
出庫業(yè)務(wù)類型主要有：
銷售出庫
生產(chǎn)領(lǐng)用
其它出庫
出庫處理業(yè)務(wù)單據(jù)為“出庫單”。出庫單支持以下幾種業(yè)務(wù)方式：
根據(jù)銷售訂單生成出庫單
根據(jù)生產(chǎn)訂單對應(yīng)的領(lǐng)料定額生成出庫單
手工輸入出庫單
出庫處理
對于銷售出庫，系統(tǒng)應(yīng)該回寫銷售訂單中的未出庫數(shù)量等，同時減少現(xiàn)存量。 對于生成領(lǐng)料，系統(tǒng)應(yīng)該回寫生產(chǎn)訂單定額領(lǐng)料單的已領(lǐng)數(shù)量、未領(lǐng)數(shù)量等，
同時減少現(xiàn)存量。
出庫退回事出庫的逆向操作。系統(tǒng)應(yīng)該支持根據(jù)銷售訂單生成出庫單，根據(jù)生產(chǎn)定額領(lǐng)料單生成出庫單的逆向操作。
出庫處理展開數(shù)據(jù)流程圖
五、基于ERP的盤點作業(yè)處理
(1)選擇要盤點的倉庫、貨位及存貨或商品生成盤點單
選擇要盤點的倉庫、貨位及存貨或商品生成盤點單，就是根據(jù)選定的“倉庫+貨位+存貨”，計算每一存貨在該“倉庫+貨位”的現(xiàn)存量，生成盤點單。
對于雙計量單位的存貨，要生成兩個計量單位的現(xiàn)存量，對于批次系列號控制的存貨，要區(qū)分不同的批次系列號分別給出現(xiàn)存量。
(2)打印盤點單
選擇已生成的盤點單進(jìn)行打印。盤點單打印的格式應(yīng)該允許靈活設(shè)置，比如可以選擇打印賬面數(shù)量，也可以選擇不打印賬面數(shù)量。
(3)輸入盤點結(jié)果
輸入盤點結(jié)果的界面應(yīng)該允許用戶多次修改
(4)審核確認(rèn)盤點結(jié)果
(5)打印盤點差異表
輸入盤點結(jié)果后，應(yīng)該會有一個差異表打印程序，以便用戶快速打印盤點差異。
(6)差異數(shù)量記賬
根據(jù)盤點差異，更新現(xiàn)存量等數(shù)量帳。盤點結(jié)果的總賬處理，一般有相關(guān)會計人員在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行。差異對應(yīng)的總賬分錄應(yīng)該可以根據(jù)不同的存貨總賬分類及不同的差異原因分別設(shè)置不同的科目。
庫存處理數(shù)據(jù)流程圖
六、庫存查詢與統(tǒng)計分析
1、庫存現(xiàn)存量查詢
按倉庫及貨位的現(xiàn)存量查詢
按庫存組織的明細(xì)可用量查詢
按庫存組織的庫存展望
按集團或公司的匯總可用量查詢
批次可用量查詢
2、庫存管理查詢與報表
出入庫流水賬
按月度的出入庫明細(xì)(按月度+庫存組織+倉庫+貨位+存貨顯示) 按月度的出入庫匯總(按月度+庫存組織+倉庫+貨位顯示)
物料庫齡分析(分析各物料的在庫天數(shù))
物料周轉(zhuǎn)率分析(提供物料庫齡在各庫存組織之間的對比分析)
物料補貨建議(對于再訂貨點及安全庫存管理的存貨，提供各倉庫各物料低于再訂貨點及安全庫存的明細(xì)表，以便將需要補貨的物料轉(zhuǎn)換成請購單) 保質(zhì)期預(yù)警(對于保質(zhì)期管理的存貨，可以查詢指定日期范圍內(nèi)將要失效或者已經(jīng)失效的存貨)
3、存貨核算查詢與報表
存貨流水賬(存貨流水賬可以查詢?nèi)我鈺r間段的出入庫明細(xì)情況)
按月度的存貨明細(xì)賬(存貨明細(xì)賬要顯示期初余額、本月出入庫明細(xì)、本月結(jié)存等)
計價輔助數(shù)據(jù)(按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價的方式進(jìn)行核算的情況下，系統(tǒng)要保留當(dāng)前未核銷的明細(xì)情況，所以有一個查詢界面，以便用戶查詢對帳) 收發(fā)存貨匯總表(根據(jù)存貨核算的級次，提供按期間的期初、收入、發(fā)出、結(jié)存數(shù)量及金額)
ABC分析(應(yīng)該提供按照銷售金額、銷售毛利、庫存金額分別為衡量指標(biāo)的ABC分類計算。)
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