給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信
書信的應(yīng)用范圍廣，內(nèi)容可以涉及政治、學(xué)說、文藝、家務(wù)、時(shí)代風(fēng)俗、人情世故、思想情感等各個(gè)方面。那么，給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信要怎么寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文，供您參閱!
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文一
周經(jīng)理：
你的回信已收悉，上次向你介紹了建設(shè)工程招投標(biāo)過程中的工作要點(diǎn)，這次你想了解一下建設(shè)施工過程中的工作要點(diǎn)。你的這個(gè)題目比較大，還是和以往一樣，信馬由韁吧。
其實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中應(yīng)重視兩項(xiàng)工作：一是，多寫，寫工程簽證、洽商變更及索賠。二是，多留。這兩項(xiàng)工作能做好，那么這個(gè)工程就不會(huì)有太大的問題。
先說寫，為什么強(qiáng)調(diào)寫呢。我們先從問題著手，再看為什么強(qiáng)調(diào)寫。
施工過程中，因勘測、設(shè)計(jì)等多方面原因，在實(shí)際施工中會(huì)發(fā)現(xiàn)按圖紙施工根本行不通。如我的一家顧問單位在山西施工陽五高速項(xiàng)目中，發(fā)包人給的圖紙標(biāo)明的是地下為實(shí)土，但實(shí)際上是沙地、巖石。為此，在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)打樁需15米，實(shí)際上打樁超過了27米。他們之后做了什么呢，答案是什么都沒做，非常可惜、可恨啊。花費(fèi)了大量的人力、物力，但結(jié)算時(shí)因?yàn)闆]有相應(yīng)的文件資料而被不予核算，義務(wù)了，學(xué)雷鋒了，這些花費(fèi)只能自己消化，非常深刻的教訓(xùn)。我們遇到應(yīng)該如何做呢?答案是寫材料上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理。第一步，應(yīng)將客觀的施工情況告知發(fā)包人和監(jiān)理單位，要求發(fā)包人、監(jiān)理對圖紙作出說明，并要求發(fā)包人、監(jiān)理給出變更的圖紙或施工方案。第二步，我們根據(jù)變更的圖紙或施工方案作出預(yù)算，上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn)，并要求適當(dāng)延長工期;第三步，發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行施工，施工完畢后將變更后增加的工程量及工程款上報(bào)發(fā)包人、監(jiān)理，第四步，發(fā)包人、監(jiān)理批準(zhǔn)后，按照月度進(jìn)度款要求發(fā)包人支付。上述材料需要及時(shí)提交，原則上，應(yīng)以7天為準(zhǔn)。另外，如果發(fā)包人、監(jiān)理不收或收了不給簽收，那么可以采用快遞方式提交。
除了上述情形可以適用工程簽證外，同樣適用于以下情況：發(fā)包人交圖、不具備開工條件、施工遇緊急情況、施工組織設(shè)計(jì)、委托施工圖設(shè)計(jì)、延期開工、發(fā)包人暫停施工、工期延誤、工期提前、隱蔽工程驗(yàn)收、重新檢驗(yàn)、工程試車、安全保護(hù)措施、危險(xiǎn)施工安全防護(hù)措施、價(jià)款調(diào)整、工程量計(jì)量、發(fā)包人拖延支付工程款、承包人同意延期支付價(jià)款、承包人停工、甲供料交料、承包人采購材料及代用材料、一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過8小時(shí)、合理化建議的費(fèi)用分?jǐn)偧笆找娣窒?、確定變更價(jià)款、竣工驗(yàn)收、單項(xiàng)竣工、接受竣工結(jié)算資料、提交索賠資料、發(fā)生不可抗力事件、使用專利技術(shù)等申報(bào)、發(fā)現(xiàn)地下障礙和文物的保護(hù)措施等。
在上述情形發(fā)生時(shí)中，應(yīng)依據(jù)合同約定同時(shí)向發(fā)包人主張工期順延，如影響承包人停、窩工的，應(yīng)提出索賠報(bào)告。再給你講一個(gè)例子，我的另一個(gè)顧問企業(yè)的事。在簽訂施工合同前，我們就非常注意合同條款的約定，對于發(fā)包人的聯(lián)系地址都進(jìn)行了明確約定。施工過程中，因發(fā)包人原因致使工期順延，這家企業(yè)就發(fā)文向發(fā)包人索賠停窩工損失，剛開始，發(fā)包人接收但不給回復(fù)，后來干脆不接收我們的材料。于是，我們就采用EMS快遞的方式向發(fā)包人主張，同時(shí)將相應(yīng)停窩工的材料進(jìn)行了錄像并做了公證。在向北京仲裁委員會(huì)申請仲裁時(shí)，僅停窩工損失，我們就贏得了四百余萬元。
談完了寫，再談?wù)劻?。還是以案例開始。關(guān)于幕墻施工的項(xiàng)目，我代理承包人，發(fā)包人與承包人約定施工石材按照樣本進(jìn)行施工，石材樣本由發(fā)包人封存，附件中標(biāo)明石材為“樹掛冰花”。施工完畢后，發(fā)包人認(rèn)可施工所用石材與樣本一致，但不認(rèn)可施工所用石材是樹掛冰花，不同意支付工程款并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。司法鑒定時(shí)，發(fā)包人卻未能提供雙方封存的樣本，最終致使其主張最終未能得到支持。這是教訓(xùn)啊。當(dāng)然，承包人在簽訂合同時(shí)也存在問題，即合同條款與合同附件約定不明，這也是我們應(yīng)當(dāng)注意的地方。
了解了留資料的重要性，我們應(yīng)該留哪些資料呢?很簡單，和施工有關(guān)聯(lián)的任何資料，比如工程簽證、報(bào)告、來往函件、會(huì)議紀(jì)要、停電通知(順延工期的證據(jù))、施工圖片、錄像等等。這也需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠分門別列的整理好，做好檔案管理。
好了，先談到這，有什么問題，我們再來溝通。
XXX
20XX年XX月XX日
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文二
經(jīng)理：
時(shí)間匆匆，來到新公司已接近半年了。這段時(shí)間里不管是在技術(shù)方面還是業(yè)務(wù)方面都有學(xué)習(xí)到了一些新的東西，然而也深深的感覺到“自己懂得越多，發(fā)現(xiàn)自己缺乏的知識也越多”。沒辦法，每個(gè)職業(yè)都有很大的發(fā)展空間，沒有幾年甚至幾十年的積累沉淀是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我自認(rèn)為自己是一個(gè)勤奮好學(xué)的人，盡管自己很笨，不善于表達(dá)，也并不算是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生，但也會(huì)更努力一點(diǎn)點(diǎn)，使自己不管是在生活還是事業(yè)上能發(fā)展更好一點(diǎn)吧。
到了一個(gè)新的公司，也算是一個(gè)新的家，一個(gè)新的Team，但隨著自己在公司了解的越多，發(fā)現(xiàn)公司優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)公司的很多缺點(diǎn)。由于公司寧波測試團(tuán)隊(duì)從組員到組長大多都是新人，工作年限都不長，一些老的員工除了銀行業(yè)務(wù)知識方面有一定的積累外，測試方面的知識并不強(qiáng)，工作效率方面?zhèn)€人認(rèn)為是很低的。也由于個(gè)人的原因吧，在這半年的時(shí)間里，自己感覺沒多大的存在感，也沒有感覺到團(tuán)隊(duì)的存在，感覺就是一盤散沙，也感覺除個(gè)別人外，大多同事都很low，自己本來也挺low的，時(shí)間長了害怕自己也越來越low。鑒于此自己又有了想換工作的想法，然而糾結(jié)的是由于某種原因暫時(shí)還不想離開寧波，而在寧波IT發(fā)展并不怎樣，想找一份滿意的工作也不是那么容易。然而換個(gè)思路想想，為什么不留下來幫助Team，使Team越來越好呢，大家共同進(jìn)步也何嘗不是一種幸福，盡管這件事情做起來很難，但是既然決定留下來，就不要當(dāng)和尚去撞鐘，盡自己的一點(diǎn)微薄之力，幫助公司也使自己越來越好。
先來說說公司的優(yōu)缺點(diǎn)吧，自己雖有很多感覺，但真正總結(jié)表達(dá)出來還是蠻難的，也只有把能想到的說一下了。
優(yōu)點(diǎn)：
1. 公司具有比較先進(jìn)的測試方案和測試平臺，在銀行業(yè)務(wù)測試方面可能是其他公司不具備的。
2. 公司食宿等方面相對寧波大多公司來說算比較好的。
3. 其他暫時(shí)沒想到，以后再補(bǔ)吧。
缺點(diǎn)：
1. 缺乏標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范;經(jīng)之前和丁老師溝通，已經(jīng)有了相對比較全的資料，只是沒有完全實(shí)施起來。
a. 明確的職責(zé)劃分，至少個(gè)人感覺不是很清晰
b. 詳細(xì)的測試流程的培訓(xùn)
c. 測試規(guī)范：案例編寫規(guī)范、文件和測試過程中(案例名稱、場景名稱等)的命名規(guī)范、測試報(bào)告規(guī)范
d. ==
2. 新人培訓(xùn)不到位，嚴(yán)格說來公司目前就沒有培訓(xùn)，不能在短時(shí)間內(nèi)使新人成長起來
3. 組員之間缺乏交流，交流少進(jìn)而工作效率不會(huì)高，大家進(jìn)步也會(huì)很慢。增強(qiáng)交流是進(jìn)步最快的方法，但是也得把握好交流方式，否則就是浪費(fèi)時(shí)間。
4. 組長能力不足，職責(zé)偏離軌道。組長責(zé)任更多的應(yīng)該是在合理高效的分配任務(wù)、不斷的培訓(xùn)和指導(dǎo)新人、把握好測試計(jì)劃和測試策略、做好各方面的審核工作、改進(jìn)測試方法和提高測試效率，而不是把工作重點(diǎn)放在測試執(zhí)行上。個(gè)人認(rèn)為如果組員在工作上如果出現(xiàn)問題，組長要承擔(dān)一半的責(zé)任。
5. 測試?yán)碚撝R缺乏，或沒有很好的跟實(shí)際結(jié)合起來。比如測試計(jì)劃、測試方案的編寫，大家大都是照著之前老的模板改一下，看起來真的不怎樣。
6. Team building(團(tuán)隊(duì)建設(shè))很不力，50多人的團(tuán)隊(duì)，工作一年多都叫不出同事的名字。
7. 缺乏計(jì)劃、總結(jié)。大家只知道每天不停的執(zhí)行和分析案例，回歸測試一年下來也發(fā)現(xiàn)不了幾個(gè)bug，具體的項(xiàng)目計(jì)劃和狀態(tài)組員并不清楚，感覺不到自己的存在感，體現(xiàn)不出工作的價(jià)值，也沒看到有什么員工激勵(lì)。
以上這些組內(nèi)人應(yīng)該也都知道，也肯定比我這個(gè)剛來不久的人更清楚，也許是心有余而力不足吧，要想Team一下強(qiáng)大起來也很難。之前有建議過丁老師多做一些沙龍和培訓(xùn)，目前她已經(jīng)開始搜集了 一部分需求，這也是個(gè)很好的開端，萬事開頭難，剛開始可能會(huì)受到一些阻力，不過相信大家會(huì)越來越好?，F(xiàn)根據(jù)自己的想法提出一些建議：
建議：
1. 調(diào)用公司內(nèi)其他Team比較有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)給予組長培訓(xùn)，也可以組織Team間的多次沙龍進(jìn)行交流。
2. 組長的職責(zé)范圍合理調(diào)整，給予其充分的時(shí)間去發(fā)揮自己的特長，如果人員缺乏不妨增加人員，或適當(dāng)增加加班(當(dāng)然要給員工申請實(shí)際的福利，目前公司加班必有回報(bào)的宣言，個(gè)人感覺挺扯淡的，現(xiàn)在這年代有幾個(gè)年輕人會(huì)相信，即便他相信也不一定愿意先付出再等年底的回報(bào))。
3. 對于組內(nèi)人員的培訓(xùn)：
a. 首先給有經(jīng)驗(yàn)的人員分配任務(wù)，根據(jù)他們的強(qiáng)項(xiàng)和優(yōu)勢，給予他們一定時(shí)間讓他們總結(jié)近兩年的工作經(jīng)驗(yàn)給予新人培訓(xùn)(適當(dāng)給予講師一定的獎(jiǎng)勵(lì)作為激勵(lì))。
b. 大家多一些組內(nèi)的交流或會(huì)議，相互了解和分享一下自己在業(yè)務(wù)和測試方面的經(jīng)驗(yàn)，方便組員在忙閑不均的情況下，合理調(diào)配資源。
c. 不妨請業(yè)務(wù)老師給我們多一些培訓(xùn)，他們多大都是很多年的老手，肯定有我們能學(xué)習(xí)到的東西。
4. 公司的流程規(guī)范方面已經(jīng)有了相當(dāng)完善的文檔，不妨多宣傳一下，讓同事們養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5. Team building 方面多舉辦一些活動(dòng)，越不互動(dòng)，大家越生疏。
6. 制定相對相信的計(jì)劃，并且定期做總結(jié)，多給員工制造一些決策參與感，讓他們了解工作的重要性和價(jià)值所在。
7. 可聯(lián)合Team外、甚至其他公司，多做一些沙龍或活動(dòng)，拓寬Team的視野，也使Team更強(qiáng)大。
就說這么多吧，以上說的也許都是錯(cuò)的。最起碼都是純理論的東西，真正實(shí)施起來并不容易，只是自己的一些感觸和想法而已，希望公司發(fā)展越來越好!
XXX
20XX年XX月XX日
給項(xiàng)目經(jīng)理的一封信范文三
經(jīng)理：
你好!
下午趕到X項(xiàng)目現(xiàn)場，去了后，我認(rèn)識到的，和我去之前感覺到的，還是有差別的。
針對今天下午和晚上的與客戶的溝通，下面提出對X項(xiàng)目的要求。
針對Y系統(tǒng)上線，請仿照其思路搞出一個(gè)Y系統(tǒng)上線前的執(zhí)行明細(xì)計(jì)劃(倒推)：
1、明確到某一天，最起碼要到2天的時(shí)間段的工作內(nèi)容。
2、把具體工作拆分，拆分到不能拆分。原則是一個(gè)人能獨(dú)立具體做完的(這就是項(xiàng)目的工作任務(wù)粒度，也是能顯示出項(xiàng)目經(jīng)理能力的地方)。
3、明確要求完成的時(shí)間段(開始做時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間)，這個(gè)時(shí)間，如果是你自己做可以評估出時(shí)間，如果是需要客戶方來做的，你先寫一個(gè)時(shí)間，然后拿著這個(gè)時(shí)間和客戶說“這是我評估的時(shí)間，你估計(jì)有什么難度?”，如果說有難度，再把時(shí)間稍微放寬。通過這個(gè)交流就得到了關(guān)鍵用戶的針對這項(xiàng)工作完成的承諾。
4、對某一項(xiàng)具體的工作任務(wù)要明確到人。如果是安排客戶方來做的工作，需要你做好指導(dǎo)和要求說明。
最后把最終雙方認(rèn)可的執(zhí)行明細(xì)計(jì)劃，打印出來，送給客戶方領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)人員。讓他們領(lǐng)導(dǎo)和自己監(jiān)督他們。
另外，在執(zhí)行過程中，要時(shí)不時(shí)與關(guān)鍵用戶溝通，問他們有什么問題，隨時(shí)做推進(jìn)(這是“走動(dòng)管理”)。 還有一點(diǎn)，現(xiàn)在既是月底也是年底，客戶很忙，同時(shí)，客戶也明確了上線要求，對方的緊迫感很大，在這個(gè)形勢下，每天早上或者每天下午，大家開個(gè)碰頭會(huì)是很必要的。對計(jì)劃中要完成的工作進(jìn)展情況，并匯總相關(guān)問題。遇到問題了，及時(shí)與客戶溝通，并要求解決。
安排你和其他工程師在項(xiàng)目現(xiàn)場做工作推進(jìn)和實(shí)施工作，對你們來講，其中的困難和壓力，我能體會(huì)到，其中你們吃的苦，我也看到。
但是，苦吃了，困難壓力也頂住了，要見到效果。那如何能見到效果呢?這就需要我們發(fā)揮創(chuàng)造性和能動(dòng)性，整合調(diào)動(dòng)客戶和公司的資源。 我堅(jiān)信，經(jīng)過X項(xiàng)目，你們的能力提高會(huì)很快，不論是業(yè)務(wù)上還是項(xiàng)目管理上。同時(shí)，也堅(jiān)信，公司的明天，你們是頂梁柱! 共勉!
XXX
20XX年XX月XX日
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