企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制要點(diǎn)
管理思想有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的體系,但企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方法卻要隨著市場(chǎng)供應(yīng)和需求因時(shí)因地而變化,但它又是靠管理思想來束縛。那么,下面是小編為大家整理的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制要點(diǎn),歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制要點(diǎn)
一、采購成本的控制
采購成本是企業(yè)成本控制的重頭戲,采購成本下降1%,就會(huì)給企業(yè)帶來非常大的利潤(rùn),因此控制采購成本至關(guān)重要。
概括來說,企業(yè)對(duì)采購成本的控制方案主要有五種:
1.精選供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略級(jí)關(guān)系
企業(yè)的供應(yīng)商越多,產(chǎn)品的質(zhì)量管控就越困難,因?yàn)槊總€(gè)供應(yīng)商都有自己的質(zhì)量體系。比如,A產(chǎn)品原料同時(shí)由甲、乙、丙三家供應(yīng),如果甲與乙的質(zhì)量都沒有問題,但丙的質(zhì)量有問題,A產(chǎn)品也會(huì)有問題。因此,企業(yè)一定要精選供應(yīng)商。
所謂建立戰(zhàn)略級(jí)關(guān)系,就是在與甲合作的同時(shí),與乙建立關(guān)系并使其成為綁定供應(yīng)商。在甲還沒出現(xiàn)問題前,雖暫時(shí)無法跟乙合作,但與乙始終保持關(guān)系。即留后路。
2.設(shè)立成本砍手,主導(dǎo)價(jià)格管控
在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置材料成本會(huì)計(jì)的崗位,負(fù)責(zé)觀察主要材料的價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)。當(dāng)材料價(jià)格波動(dòng)到一定范圍,材料成本會(huì)計(jì)立即告知采購部門,使采購部門能夠采取措施及時(shí)應(yīng)變。
3.縮短采購環(huán)節(jié),到地里買西瓜
到地里買西瓜,就是跳過中間環(huán)節(jié),直接到源頭去采購。以大白菜為例,在菜地里賣兩毛錢一斤,沒人買;在集貿(mào)市場(chǎng)里賣兩元錢一斤,有人買不到。兩毛錢變到兩元錢,就因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)太多。因此,企業(yè)要想控制采購成本,應(yīng)盡量縮短采購環(huán)節(jié)。至于哪些采購環(huán)節(jié)可以縮短,需要進(jìn)行詳細(xì)地分析和考慮。
4.加強(qiáng)BOM對(duì)照,找準(zhǔn)降低點(diǎn)
企業(yè)在確定采購對(duì)象時(shí),通過對(duì)照BOM表,可以求出幾家供應(yīng)商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供應(yīng)商就是采購的對(duì)象。
此外,企業(yè)要求供應(yīng)商降低材料成本時(shí),也可對(duì)照BOM表,給出合理的理由,供應(yīng)商因?yàn)橐材軐⒊杀究刂葡聛?,?huì)更愿意配合,從而達(dá)到雙贏的目的。
5.提前介入研發(fā),贏得控制時(shí)間
大部分企業(yè)都存在采購部不參與研發(fā),研發(fā)成果出來后再叫采購部去找材料的情況,結(jié)果由于時(shí)間短,導(dǎo)致談判空間變小。因此,采購部要提前介入研發(fā),贏得談判空間和控制時(shí)間。
二、生產(chǎn)成本的控制
生產(chǎn)成本的控制主要包括以下措施:
1.提高標(biāo)準(zhǔn)件的比重
標(biāo)準(zhǔn)件指可以同時(shí)適用于多種產(chǎn)品的部件。比如,Apple的所有產(chǎn)品包括Ipad,按鈕、音頻接口、側(cè)邊開關(guān)都一樣,這就是標(biāo)準(zhǔn)件。
要降低庫存成本,就要提高庫存的周轉(zhuǎn)率,而標(biāo)準(zhǔn)件周轉(zhuǎn)速度就能滿足這一要求。很多企業(yè)喜歡用個(gè)性化部件,這也是產(chǎn)品堆積如山的.原因。比如,當(dāng)A部件只能用到甲產(chǎn)品,如果甲產(chǎn)品銷不動(dòng),A部件就用不出去。
因此,企業(yè)做產(chǎn)品庫存時(shí),需提高標(biāo)準(zhǔn)件比重,增加企業(yè)生產(chǎn)的彈性空間。
2.外包非核心部件
如果企業(yè)進(jìn)行全能性的生產(chǎn),經(jīng)濟(jì)不好時(shí),就可能出現(xiàn)嚴(yán)重癱瘓狀態(tài)。很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)好的時(shí)候拼命擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)不好的時(shí)候就拼命裁員,結(jié)果員工整體士氣喪失。因此,企業(yè)產(chǎn)品的非核心部件要盡量外包。
3.采用新材料
4.整合工藝流程
5.提升生產(chǎn)效率
生產(chǎn)一線的員工由于經(jīng)常實(shí)地操作,知道成本控制的入手點(diǎn),就相當(dāng)于成本控制專家,因此,企業(yè)管理者在不了解的情況下,可以請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)專家分析和進(jìn)行成本控制,這樣提出來的成本改善方案也更簡(jiǎn)單、可行。
【案例】
2厘米的利潤(rùn)
某企業(yè)的產(chǎn)品需要用紙箱包裝,用透明膠帶封箱口。膠帶在采購時(shí)按照面積計(jì)價(jià)。原來所采用的膠帶寬度為10厘米,一個(gè)包裝工人根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),建議將膠帶的寬度由10厘米將為8厘米。2厘米的削減,讓企業(yè)生產(chǎn)成本大大地降低了。
生產(chǎn)主管是專家,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的員工也是專家。作為成本分析控制的相關(guān)人員,整天待在辦公室是無法找到成本改善點(diǎn)的,因此,一定要到現(xiàn)場(chǎng)與生產(chǎn)主管、生產(chǎn)員工打交道,找到問題點(diǎn),使分析更有針對(duì)性,從而使生產(chǎn)效率大大提升。
6.消除生產(chǎn)過程中浪費(fèi)
三、庫存成本的控制
很多企業(yè)把庫存看作一項(xiàng)資產(chǎn)。
在資產(chǎn)負(fù)債表上,庫存確實(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn),但是這項(xiàng)資產(chǎn)有五大毒性:第一,庫存越大,占用的資金就越多。資金存在機(jī)會(huì)成本,當(dāng)資金放進(jìn)倉庫就無法產(chǎn)生回報(bào)。比如,假設(shè)資金的機(jī)會(huì)成本是每月5%,在倉庫呆了12個(gè)月,機(jī)會(huì)成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那么企業(yè)就賺不到錢。第二,庫存容易貶值。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個(gè)階段來講,任何庫存都易貶值。第三,耗用資源。倉庫面積越大,人員工資、倉庫租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫存產(chǎn)品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過質(zhì)保期。產(chǎn)品都有質(zhì)保期,庫存容易過質(zhì)保期。比如,一支鋼筆1月1號(hào)生產(chǎn)入庫,質(zhì)保期為12個(gè)月。12個(gè)月有問題就免費(fèi)退貨。但1月1號(hào)入庫,次年的4月1號(hào)還沒有賣出去,由于質(zhì)保期為12月31號(hào)到期,產(chǎn)品質(zhì)量在次年的4月1號(hào)可能已經(jīng)出現(xiàn)問題。
要點(diǎn)提示
庫存的五大毒性:
① 庫存越大,占用的資金就越多;
② 庫存容易貶值;
③ 耗用資源;
④ 易毀損;
⑤ 易過質(zhì)保期。
要減少這些毒性,企業(yè)就必須控制庫存。
企業(yè)控制庫存的方法有主要四個(gè):
1.減少不賺錢的產(chǎn)品
企業(yè)可以制出產(chǎn)品盈利分析表,按照產(chǎn)品盈利的大小,將不盈利的產(chǎn)品砍掉。
以麥當(dāng)勞為例,麥當(dāng)勞原來經(jīng)營(yíng)25種產(chǎn)品,一直業(yè)績(jī)平平,后來砍掉大部分不盈利的產(chǎn)品,只經(jīng)營(yíng)9種產(chǎn)品,很快就成為全球快餐業(yè)老大。
2.減少產(chǎn)品的品類
對(duì)于企業(yè)來說,不是產(chǎn)品品類越多企業(yè)就越賺錢。
比如,很多企業(yè)開發(fā)80款產(chǎn)品,最終暢銷的只有10款,滯銷的那70款就浪費(fèi)了大量成本。而iPhone4只有一款,在市場(chǎng)的份額不到6%,但拿到了智能手機(jī)市場(chǎng)67%的利潤(rùn)。
3.將倉庫的面積縮小1/3
縮小倉庫面積,就能迫使庫存量降低。
4.建立預(yù)警機(jī)制,減呆防呆
企業(yè)每次盤點(diǎn)后,要對(duì)庫存做庫齡分析。除黃金外,庫存時(shí)間越長(zhǎng)越不值錢。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)庫齡做出規(guī)定,比如庫齡為30天到60天的為自銷品,60天以上的為呆滯品,預(yù)警機(jī)制就出來了。
四、營(yíng)銷成本的控制
企業(yè)要控制營(yíng)銷成本,可采取以下措施:
1.削減約束性支出
約束性的支出即是非策略性的成本,如辦公成本,能砍就砍。
2.策略性支出與業(yè)績(jī)掛勾
差旅費(fèi)、招待費(fèi)與業(yè)績(jī)掛鉤。比如,規(guī)定給市場(chǎng)營(yíng)銷部門的招待費(fèi)是銷售凈收入的萬分之五,這能使銷售部門花費(fèi)費(fèi)用時(shí)記得銷售目標(biāo)或者花費(fèi)費(fèi)用不超標(biāo)準(zhǔn)。
3.采用低成本的推廣策略
除了用高價(jià)廣告提高知名度,企業(yè)還可以采取其它低成本的推廣策略,如免費(fèi)廣告。以格蘭仕為例,蘭仕微波爐的價(jià)格在原有基礎(chǔ)上下降30%,因其成本控制到位,價(jià)格下降了30%仍有豐厚利潤(rùn),媒體對(duì)此爭(zhēng)相報(bào)道,由此格蘭仕沒有花一分錢廣告費(fèi)而一夜成名。
知名企業(yè)家提高企業(yè)知名度也都是采用低成本的策略。比如,蒙牛董事會(huì)主席牛根生,每次參加活動(dòng)時(shí)都會(huì)通過教人喝牛奶的秘訣介紹蒙牛。
企業(yè)要采取低成本的推廣策略,應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新思維。
4.有效優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)
企業(yè)有三項(xiàng)資源,即人力資源、財(cái)力資源和時(shí)間資源。這三項(xiàng)資源都是有限的,因此,企業(yè)要把有限的資源投入到最有價(jià)值的項(xiàng)目中去。
對(duì)于銷售人員而言,有利潤(rùn)貢獻(xiàn)的客戶才是有價(jià)值的客戶。而要優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),應(yīng)做到“四減”:
第一,通過客戶盈利分析,減掉不賺錢的客戶;
第二,減掉付款紀(jì)錄不良的客戶;
第三,減掉專注度不高的客戶;
第四,減掉沒有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?/p>
減掉沒有價(jià)值的客戶,客戶結(jié)構(gòu)就能得到改變,營(yíng)銷成本也就得到優(yōu)化和降低。
5.推行費(fèi)用預(yù)算管理制度
費(fèi)用預(yù)算管理制度是控制營(yíng)銷成本的措施的重要組成部分。
企業(yè)成本控制的方法有哪些
一、企業(yè)成本控制管理的概念及內(nèi)容分析
企業(yè)的成本也就是企業(yè)為了自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,而產(chǎn)生的直接或者是間接資金支出行為。成本控制管理則主要是將企業(yè)的成本作為控制管理的對(duì)象,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)學(xué)以及企業(yè)管理等方法,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行的控制管理。企業(yè)成本控制管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)開展成本核算管理
成本核算是企業(yè)成本控制管理的基礎(chǔ),主要是通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,按照相應(yīng)的成本會(huì)計(jì)科目,所進(jìn)行的記錄、匯總、分析、計(jì)算等,進(jìn)而確定成本核算對(duì)象單位成本。成本核算是企業(yè)成本控制管理的基礎(chǔ)工作,也是成本控制工作開展的主要依據(jù)。
(二)進(jìn)行企業(yè)成本目標(biāo)的合理規(guī)劃
重點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境實(shí)際情況、企業(yè)生產(chǎn)銷售情況預(yù)測(cè)等,初步確定企業(yè)的成本控制管理的目標(biāo),并將目標(biāo)進(jìn)行層層分解。
(三)質(zhì)量成本管理
也就是在企業(yè)的成本控制管理過程中,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì),到技術(shù)裝備、材料采購,再到生產(chǎn)銷售等全過程的成本控制管理,目的在于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量提升和成本控制之間的有機(jī)統(tǒng)一。
二、企業(yè)成本控制管理存在的問題分析
企業(yè)的成本控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,特別是企業(yè)的成本控制具有不可控成本占比相對(duì)較大,成本核算難度較高、區(qū)域之間成本具有明顯的差異等一系列的特點(diǎn),造成了一些企業(yè)在成本控制管理過程中也出現(xiàn)了一些問題,主要集中在以下幾方面:
(一)成本控制管理體系不夠健全
成本控制管理的內(nèi)容較多,成本控制管理在企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)也非常多,這就要求企業(yè)對(duì)于成本控制管理這項(xiàng)工作,應(yīng)該建立專門的管理體系。但有的企業(yè)由于對(duì)于成本控制管理重視不足,還未能建立完善的成本控制管理體系,導(dǎo)致成本控制管理中出現(xiàn)較多問題。
(二)企業(yè)成本控制管理理念落后
很多企業(yè)在成本控制管理實(shí)施開展過程中,往往都缺少整體成本控制管理的概念,有的僅僅是制定成本控制管理計(jì)劃,但是缺少與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)科室部門之間的溝通聯(lián)系,造成了一些成本控制管理措施得不到有效的執(zhí)行。
(三)企業(yè)的成本控制管理方法落后
很多企業(yè)在成本控制管理方面往往是將工作重點(diǎn)集中在了成本預(yù)算方面,但是成本的預(yù)測(cè)、分析等成本控制管理前期工作基礎(chǔ)較為薄弱,造成了成本控制管理措施的可操作性不強(qiáng),成本控制管理的實(shí)際效果不佳。
三、優(yōu)化企業(yè)成本控制管理的措施
(一)強(qiáng)化企業(yè)成本控制管理基礎(chǔ)工作
首先,企業(yè)在自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,應(yīng)該高度重視成本控制管理在企業(yè)發(fā)展階段的重要作用,轉(zhuǎn)變成本管理理念,樹立大成本控制管理理念,將企業(yè)的成本控制管理工作覆蓋到企業(yè)的市場(chǎng)開拓、客戶需求分析、營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等方方面面,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門各個(gè)崗位共同參與到成本控制管理中。
其次,應(yīng)該注重完善企業(yè)成本控制管理組織體系的建設(shè),特別是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,成立成本控制管理機(jī)構(gòu),重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部成本制度制定落實(shí)、成本數(shù)據(jù)管理、成本核算分析、成本管理執(zhí)行監(jiān)督等一系列工作,提高成本控制管理工作的專業(yè)化水平。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)的成本支出主要集中在企業(yè)的材料成本、期間費(fèi)用以及研發(fā)成本方面。因此,在企業(yè)成本控制管理工作的開展實(shí)施過程中,應(yīng)該注重不斷提高企業(yè)成本控制管理的針對(duì)性。
在企業(yè)的材料成本控制管理環(huán)節(jié),應(yīng)該將成本控制管理重點(diǎn)集中在降低企業(yè)生產(chǎn)物料投入和物料采購價(jià)格方面,特別是通過批量、集中或者是競(jìng)爭(zhēng)采購等方式,最大程度減少采購費(fèi)用投入。
在企業(yè)的期間費(fèi)用控制管理上,應(yīng)該加強(qiáng)人力資源績(jī)效管理,通過績(jī)效的提升實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值利用的提高,降低生產(chǎn)成本。同時(shí),還應(yīng)該采用預(yù)算控制的方式,對(duì)企業(yè)的人力成本、招待、差旅等費(fèi)用進(jìn)行控制。在企業(yè)的研發(fā)成本控制上,重點(diǎn)提高企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的針對(duì)性,根據(jù)企業(yè)客戶的實(shí)際需求來進(jìn)行項(xiàng)目的研發(fā)設(shè)計(jì),提高研發(fā)成功率。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理和成本考核
為了提高企業(yè)的成本控制管理效果,在成本控制管理手段上,應(yīng)該采用成本預(yù)算管理方式,按照企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展實(shí)際需要來制定成本預(yù)算,對(duì)成本開支進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)確保預(yù)算計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行,確保對(duì)成本進(jìn)行有力的約束。
同時(shí),還應(yīng)該充分運(yùn)用好成本考核的作用,可以通過在企業(yè)內(nèi)部制定成本標(biāo)準(zhǔn)定額體系,對(duì)企業(yè)成本控制的'具體執(zhí)行情況開展考核分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以確保成本控制管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
在企業(yè)成本控制管理優(yōu)化過程中,企業(yè)的成本控制管理部門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變成本控制管理理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本控制管理的組織指導(dǎo),優(yōu)化企業(yè)成本控制管理具體流程,以促進(jìn)提高企業(yè)成本控制管理整體水平。
企業(yè)成本控制的方法
成本控制方法
成本控制的方法:對(duì)于變動(dòng)成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時(shí)定額進(jìn)行控制的方法。對(duì)于固定成本如固定制造費(fèi)用,則可采取按計(jì)劃或預(yù)算進(jìn)行控制的方法。
從成本控制的范圍來講,直接生產(chǎn)成本可將指標(biāo)分解落實(shí)到生產(chǎn)班組、員工,間接生產(chǎn)成本則應(yīng)分類將指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責(zé)任層次、管理范圍落實(shí)成本責(zé)任,使歸口控制的成本對(duì)各責(zé)任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。
成本控制管理是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
成本控制的意義
1、企業(yè)增加盈利的根本途徑
成本控制直接服務(wù)于企業(yè)的目的,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn),是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。
2、企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
成本低了,可減價(jià)擴(kuò)銷,經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
3、成本管理的重要手段
成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。
4、推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本水平有直接影響。實(shí)行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,以保證成本控制的有效進(jìn)行。
成本控制的原則
1、 全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用要加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識(shí),參與成本的控制,認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,才能付諸行動(dòng)。
全過程控制,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售過程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題。
2、 例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。