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企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文

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  信息通信技術(shù)有力的推動(dòng)了企業(yè)智能化的深化發(fā)展,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的快速應(yīng)用及普及,企業(yè)智能化已經(jīng)覆蓋了數(shù)據(jù)處理、文字處理、信息共享、辦公事務(wù)處理等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),促進(jìn)了辦公信息的有效流通、信息共享,提高了企業(yè)管理質(zhì)量和效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文,供大家參考。

  企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文篇一

  《 論中小型旅行社HR管理與企業(yè)信息系統(tǒng)分析 》

  摘 要:自1978年以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)得到了迅速的發(fā)展,作為旅游業(yè)重要組成部分的旅行社也從發(fā)展初期的少數(shù)行業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)在的壟斷競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),行業(yè)規(guī)模已經(jīng)基本形成。然而,正如許多學(xué)者和業(yè)內(nèi)人士所注意的那樣,與我國(guó)旅行社市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變遷過(guò)程相伴而生的是我國(guó)旅行社業(yè)的發(fā)展?jié)u入困境,現(xiàn)行旅行社經(jīng)營(yíng)體系暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題。與此同時(shí),我國(guó)旅行社也將直接面對(duì)由外國(guó)旅行社的進(jìn)入而對(duì)我國(guó)旅行社的發(fā)展所形成的挑戰(zhàn)。

  關(guān)鍵詞:旅游業(yè);旅行社;管理

  中圖分類號(hào):F590.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 06-0107-01

  一、我國(guó)旅行社業(yè)經(jīng)營(yíng)體系剖析

  我國(guó)旅行社業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,已形成一定的規(guī)模,并在行業(yè)法規(guī)、行業(yè)制度和市場(chǎng)機(jī)制的雙重作用下形成了自身的特征:從我國(guó)旅行社業(yè)的類別結(jié)構(gòu)來(lái)看,國(guó)內(nèi)社占?jí)旱箖?yōu)勢(shì);從我國(guó)旅行社業(yè)的規(guī)模結(jié)構(gòu)來(lái)看,小規(guī)模旅行社占絕對(duì)多數(shù);從地理分布情況來(lái)看,我國(guó)旅行社在全國(guó)的分布基本合理;行業(yè)利潤(rùn)逐年下降,我國(guó)旅行社業(yè)正逐步成為一個(gè)低利潤(rùn)行業(yè)。

  二、現(xiàn)代旅行社管理體系調(diào)整的目標(biāo)模式與具體措施

  我國(guó)旅行社經(jīng)營(yíng)體系調(diào)整的方向是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有旅行社的改造、分化、組合以及增設(shè)等方式實(shí)現(xiàn)大型旅行社集團(tuán)化、中小型旅行社通過(guò)代理制形成網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)模式。

  (一)大型旅行社集團(tuán)化。大型旅行社所要解決的重心問(wèn)題是規(guī)模經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。規(guī)模較大的旅行社通過(guò)合并、兼并或其它方式重新組合,形成一定數(shù)量人、財(cái)、物一體化的緊密型旅行社集團(tuán)。

  (二)中小型旅行社專業(yè)化,網(wǎng)絡(luò)化。與大型旅行社實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、專業(yè)化和連鎖經(jīng)營(yíng)相適應(yīng),我們?cè)O(shè)想的目標(biāo)模式對(duì)眾多中小旅行社的調(diào)整是通過(guò)內(nèi)部改造或增設(shè)的方式,在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,成為旅行社業(yè)面向旅游者的窗口。網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)如果比較成功,那么對(duì)與產(chǎn)品在其他方面的投資宣傳就可以相應(yīng)減少,為旅行社在開發(fā)新的產(chǎn)品上或其他用途上留有更多可支配資金。

  三、現(xiàn)代旅行社的人力資源管理

  旅行社對(duì)人力資源進(jìn)行管理,就是要有效的選聘員工,合理的配置員工,系統(tǒng)地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),在大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性。

  (一)旅行社對(duì)員工的招聘,要根據(jù)自身實(shí)際情況,并且可以準(zhǔn)備一些實(shí)際中發(fā)生案例進(jìn)行招聘的一個(gè)環(huán)節(jié),綜合考慮,最后是評(píng)價(jià)分析遴選效果并進(jìn)行反饋。

  (二)旅行社員工的管理,員工的管理一直是各個(gè)企業(yè)的頭等大事,只有企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,才能讓企業(yè)有資本去開拓發(fā)展,所以,各個(gè)層面人員的管理都是要用心考慮的。

  (三)旅行社員工的績(jī)效管理,應(yīng)遵循以下原則:認(rèn)真挑選,大膽使用;以職定人、用人所長(zhǎng);合理激勵(lì)、賞罰分明。員工的績(jī)效管理也是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

  四、信息系統(tǒng)總體應(yīng)用目標(biāo)

  (一)是在旅行社現(xiàn)有人力資源管理應(yīng)用的基礎(chǔ)上,結(jié)合用友e-HR管理系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化理念,確定系統(tǒng)運(yùn)用模式。

  (二)是指導(dǎo)旅行社在用友e-HR管理系統(tǒng)的平臺(tái)上順利在組織機(jī)構(gòu)管理、員工信息管理、員工變動(dòng)管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理等模塊完成日常管理與應(yīng)用。

  (三)是實(shí)施過(guò)程中充分考慮二期招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、經(jīng)理自助、員工自助的可擴(kuò)展性。

  五、系統(tǒng)應(yīng)用模型

  針對(duì)旅行社在人力資源管理方面的需求特點(diǎn),用友軟件提出了一套以信息化手段為基礎(chǔ)平臺(tái)的全面人力資源管理整體解決方案。方案的主旨在于根據(jù)旅行社的人力資源管理需求,以用友人力資源管理軟件系統(tǒng)為平臺(tái),支持建立一套高效、易用、個(gè)性化、體現(xiàn)全面人力資源管理思想的信息化管理體系,并依靠網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)、高效、剛性等優(yōu)勢(shì),幫助旅行社優(yōu)化人力資源管理流程,完善人力資源管理體系,規(guī)范人力資源管理制度,使旅行社的人力資源管理得到全面的優(yōu)化,提高人力資源利用效率、實(shí)現(xiàn)人力資本的增值,最終能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、進(jìn)步。

  六、系統(tǒng)實(shí)施范圍

  在人力資源管理模式和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,充分考慮旅行社的組織架構(gòu),分為管理和業(yè)務(wù)兩個(gè)部分,分別在系統(tǒng)中體現(xiàn)為總公司和分公司的職能。未來(lái)其他分子公司上線,則可以現(xiàn)有的在組織架構(gòu)上進(jìn)行擴(kuò)充??偣究梢詫?duì)所有分公司及其他下屬分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一控制、管理、查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。總公司以及各分公司都是獨(dú)立的公司帳,分公司無(wú)法查詢上級(jí)數(shù)據(jù),平級(jí)公司也無(wú)權(quán)限進(jìn)行交叉處理,總公司有權(quán)限查詢下屬公司的數(shù)據(jù)。

  七、信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

  (一)重新梳理和整理了旅行社的人力資源管理體系,并將人力資源的相關(guān)SOP內(nèi)化在系統(tǒng)中。從組織機(jī)構(gòu)的變革(單公司到多公司,現(xiàn)在再回到集團(tuán)管理),崗位體系的梳理,人事管理信息庫(kù)的建立,完整的人事記錄管理,符合國(guó)家要求的勞動(dòng)合同法,薪資福利的計(jì)算以及招聘、培訓(xùn)和高績(jī)效的考核體系的建設(shè),再這一次實(shí)施中,公司又重新梳理并進(jìn)一步的深化了。

  (二)構(gòu)建了公平、公正公開的人力資源考核體系。由人力資源部績(jī)效主管對(duì)總公司和分公司的績(jī)效活動(dòng)進(jìn)行維護(hù)和實(shí)施,統(tǒng)籌安排總公司和分公司的績(jī)效活動(dòng)。包括績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的建立和維護(hù)、績(jī)效方案的制定、績(jī)效執(zhí)行情況的監(jiān)控和記錄、績(jī)效評(píng)估的監(jiān)督執(zhí)行、績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用。相比之前的績(jī)效考核,公司將培訓(xùn)和考勤的數(shù)據(jù)作為績(jī)效考核的定量指標(biāo)之一,而且將這些數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動(dòng)的導(dǎo)入,產(chǎn)生績(jī)效考核的結(jié)果。

  (三)人力資源部門工作效率的提高。傳統(tǒng)管理手段下,很多人力資源例行性工作只能在事后延時(shí)開展,事中的實(shí)時(shí)控制和事前的預(yù)先控制非常困難。人力資源工作人員主要從事例行性工作,影響其工作效率的因素主要包括:報(bào)表管理、文書管理、合同管理、考勤休假管理、薪資福利的計(jì)算和發(fā)放、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理、離職管理、機(jī)構(gòu)及職位信息、員工信息、規(guī)章制度信息維護(hù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容。這些事務(wù)往往持續(xù)占據(jù)人力資源專員大量的時(shí)間。手工操作不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。系統(tǒng)上線以后,這部分工作全部由用友eHR來(lái)做,不僅提高效率也增加了準(zhǔn)確性。

  所以,從上面可以看出,旅行社信息系統(tǒng)項(xiàng)目的價(jià)值在于其整體性,即構(gòu)建了完整的人力資源管理體系,按照華信惠悅的研究,整體HR體系的構(gòu)建對(duì)股東價(jià)值的回報(bào)率最大,達(dá)到28%。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中,我們也充分感受到了這一點(diǎn),各個(gè)模塊之間的信息無(wú)縫的集成,員工的出勤和培訓(xùn)都能成為考核的直接依據(jù),從而使得人力資源的管理水平和價(jià)值大大提高。

  企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文篇二

  《 論工裝電子信息管理系統(tǒng)在某軍工企業(yè)的應(yīng)用 》

  摘要:工裝是生產(chǎn)制造過(guò)程中所用的各種工具的總稱。通過(guò)工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施,規(guī)范某軍工企業(yè)工裝制造的申請(qǐng)、建卡、保管、變更、撤銷及停用等的全生命周期管理流程,實(shí)現(xiàn)工裝相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集成化和共享式管理,確保工裝治具處于有效的管理狀態(tài),提高工裝治具管理水平,以滿足產(chǎn)品制造工藝要求,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

  關(guān)鍵詞:工裝;工裝治具;工裝電子信息管理;工裝臺(tái)賬;全生命周期管理

  【分類號(hào)】:TD327.3

  一、 引言

  工裝即工藝裝備,指的是生產(chǎn)制造過(guò)程中所用的各種工具的總稱,包括刀具/量具/夾具/模具/檢具/輔具等等。工裝為其通用簡(jiǎn)稱。

  目前某軍工企業(yè)工裝申請(qǐng)通過(guò)“專用工藝裝備設(shè)計(jì)/制造訂貨單”進(jìn)行申請(qǐng),手工制單,手工校對(duì)、審核和審批。流程通過(guò)后,手工給出相關(guān)工裝編碼,編碼由于規(guī)則復(fù)雜,工作量大,實(shí)際工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤、混亂和重復(fù)等問(wèn)題。工裝編碼產(chǎn)生后,制造技術(shù)部門同時(shí)生成相關(guān)工裝卡片,形成工裝臺(tái)賬。工裝卡片為手工管理方式,數(shù)量巨大,查詢及檢索繁雜,無(wú)法滿足相關(guān)部門根據(jù)工裝編碼、工裝參數(shù)、應(yīng)用零件等方面實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速、方便的檢索、統(tǒng)計(jì)和管理功能,同時(shí)工裝和所應(yīng)用零件為多對(duì)多方式,尤其增加了手工管理的難度和復(fù)雜性,造成錯(cuò)誤和浪費(fèi),因此需要通過(guò)電子信息技術(shù)對(duì)該軍工企業(yè)相關(guān)工裝進(jìn)行一體化的全生命周期管理。

  二、 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

  通過(guò)工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施,規(guī)范某軍工企業(yè)工裝制造的申請(qǐng)、建卡、保管、變更、撤銷及停用等的管理流程,實(shí)現(xiàn)工裝相關(guān)信息數(shù)據(jù)的全生命周期管理,確保工裝治具處于有效的管理狀態(tài),提高工裝治具管理水平,以滿足產(chǎn)品制造工藝要求,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

  三、 系統(tǒng)建設(shè)原則

  整個(gè)工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)秉承開放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、容錯(cuò)性、安全性、集成性、伸縮性、易維護(hù)性的開發(fā)設(shè)計(jì)原則,以滿足某軍工企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)用需求及未來(lái)的擴(kuò)展要求。

  四、 系統(tǒng)總體框架

  五、 系統(tǒng)功能

  1. 【系統(tǒng)管理】

  對(duì)登錄進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,創(chuàng)建,修改和刪除登錄系統(tǒng)的帳號(hào)和密碼。

  為用戶提供一些常用的快捷工具,例如修改用戶密碼、重新登錄、系統(tǒng)退出以及計(jì)算器等功能。

  系統(tǒng)管理模塊同時(shí)針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的定義和登記,包括系統(tǒng)操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)權(quán)限管理。

  2. 【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】

  A. 工裝編碼規(guī)則管理

  工裝編碼規(guī)則設(shè)置指的是企業(yè)依照企標(biāo)、航標(biāo)的要求及規(guī)定等用于定義工裝編碼的生成規(guī)則和模式。通過(guò)規(guī)則設(shè)置,用戶可以定義刀具/模具/量具/夾具等不同工裝治具的起始編碼字符內(nèi)容、字符位數(shù)、流水號(hào)生成方式、流水號(hào)長(zhǎng)度等信息。同時(shí)在編碼的具體應(yīng)用過(guò)程中,由系統(tǒng)記錄和控制編碼的當(dāng)期號(hào)碼、不可重復(fù)等屬性信息,保證工裝編碼的規(guī)則性、順序性、唯一性、效率性和擴(kuò)展性。

  B. 工裝編碼規(guī)則授權(quán)

  通過(guò)對(duì)用戶進(jìn)行不同工裝編碼規(guī)則的授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)來(lái)指定不同用戶可以定義和增加何種工裝的編碼。

  3. 【工裝臺(tái)賬管理】

  A. 維護(hù)工裝編碼信息

  新工裝編碼的產(chǎn)生有兩種渠道,一是由相關(guān)權(quán)限用戶手工增加生成,另一種是通過(guò)已審批通過(guò)的工裝申請(qǐng)單自動(dòng)生成。

  工裝編碼信息包括相關(guān)工裝名稱、工裝說(shuō)明、工裝參數(shù)、特征屬性等信息,并通過(guò)已經(jīng)建立并授權(quán)給該用戶的工裝編碼規(guī)則,由系統(tǒng)自動(dòng)生成工裝編碼。

  B. 維護(hù)工裝對(duì)應(yīng)零件信息

  該功能用于定義工裝具體應(yīng)用于何種零件的哪道或哪幾道工序上,工裝同零件的對(duì)應(yīng)關(guān)系為多對(duì)多關(guān)系。通過(guò)已批準(zhǔn)的工裝申請(qǐng)單增加的工裝數(shù)據(jù),其同零件的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以由工裝申請(qǐng)單的相關(guān)信息自動(dòng)生成。

  C. 維護(hù)零件對(duì)應(yīng)工裝信息

  該功能具體實(shí)現(xiàn)的目的同“3.B”節(jié),但其維護(hù)工裝同零件的對(duì)應(yīng)關(guān)系同“3.B”節(jié)不同,其是從零件的角度來(lái)定義工裝同零件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  D. 維護(hù)工裝的設(shè)計(jì)工時(shí)信息

  系統(tǒng)提供可以將工裝的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工時(shí)和設(shè)計(jì)工時(shí)數(shù)據(jù)值直接錄入系統(tǒng)中,記錄該工裝的相關(guān)設(shè)計(jì)工時(shí)信息,成為該工裝的屬性項(xiàng)信息。

  E. 查詢統(tǒng)計(jì)工裝臺(tái)賬信息

  實(shí)現(xiàn)以不同方式及多種角度查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)工裝信息。

  4. 【工裝申請(qǐng)管理】

  相關(guān)車間或者部門根據(jù)生產(chǎn)需求需要新增工裝時(shí),可以在系統(tǒng)中填寫“專用工藝裝備設(shè)計(jì)/制造訂貨單”,簡(jiǎn)稱工裝申請(qǐng)單。

  工裝申請(qǐng)單包括以下基本內(nèi)容:

  工裝所應(yīng)用的產(chǎn)品型號(hào)、零件代號(hào)、零件名稱、工序號(hào)、工裝名稱或說(shuō)明、工裝數(shù)量、參考工裝編號(hào)、工裝需到位日期、相關(guān)備注說(shuō)明等信息,同時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng)單號(hào),并記錄下申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人姓名及申請(qǐng)日期等信息。工裝申請(qǐng)單信息是工裝生命周期信息數(shù)據(jù)的起點(diǎn)和源頭。

  5. 【工裝變更管理】

  工裝的技術(shù)參數(shù)、特征指標(biāo)等相關(guān)信息的更改是通過(guò)工裝更改單來(lái)實(shí)現(xiàn)更新和變化的。維護(hù)工裝更改單時(shí),用戶選擇工裝臺(tái)賬中的相關(guān)工裝編碼,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取該工裝的原技術(shù)參數(shù)、特征指標(biāo)、對(duì)應(yīng)產(chǎn)品及零件信息等數(shù)據(jù)供用戶參考,用戶輸入更改后的數(shù)據(jù)明細(xì)及更改原因,經(jīng)相關(guān)校對(duì)和審批后,更新相關(guān)工裝臺(tái)賬數(shù)據(jù),從而完成工裝信息的更改,系統(tǒng)同時(shí)記錄下更改歷史記錄。

  6. 【工裝撤銷管理】

  通過(guò)工裝撤銷單實(shí)現(xiàn)工裝同相關(guān)產(chǎn)品零件的對(duì)應(yīng)關(guān)系的取消。維護(hù)工裝撤銷單時(shí),用戶可以從產(chǎn)品零件庫(kù)中選擇或輸入相關(guān)產(chǎn)品零件,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取出該產(chǎn)品零件對(duì)應(yīng)應(yīng)用到的所有相關(guān)工裝編碼,用戶只需選擇(可以單選或多選)需要撤銷的工裝編碼,同時(shí)錄入相關(guān)圖樣處理意見、實(shí)物處理意見、撤銷原因及理由等信息,即可以簡(jiǎn)捷方便完成工裝撤銷單的維護(hù)。工裝撤銷單經(jīng)相關(guān)審核和審批后,一旦生效,則工裝臺(tái)賬信息同步實(shí)現(xiàn)更改,系統(tǒng)同時(shí)記錄下工裝撤銷的歷史記錄。

  7. 【工裝停用管理】

  新建工裝的狀態(tài)為“自由”狀態(tài),工裝本身可以進(jìn)行停用操作。工裝停用時(shí),系統(tǒng)將檢測(cè)該工裝是否已經(jīng)同相關(guān)零件的應(yīng)用關(guān)系已經(jīng)解除,如有未解除者,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行明確提示并且不允許進(jìn)行停用操作。工裝一旦停用,其狀態(tài)將為“停用”狀態(tài)。

  8. 【工裝信息生命周期管理】

  工裝信息生命周期管理是從工裝信息角度實(shí)現(xiàn)的對(duì)工裝全生命周期過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)記錄信息的整合和集中,包括該工裝的編碼、名稱、技術(shù)參數(shù)、特征性質(zhì)、工裝申請(qǐng)、工裝變更、工裝撤銷、工裝同相關(guān)產(chǎn)品的關(guān)系等多角度、多維度、全生命的數(shù)據(jù)信息,涵蓋工裝申請(qǐng)單、更改單、撤銷單、停用等各類型單據(jù)信息,以實(shí)現(xiàn)對(duì)具體工裝信息從宏觀到微觀、從整體到細(xì)節(jié)的全生命、全數(shù)據(jù)的集成和綜合管理功能,是工裝電子信息管理的中控臺(tái),實(shí)現(xiàn)工裝生信息命周期的一體化管控功能。

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