有關(guān)電力高級采購師論文
電力物資是電力企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)的保障基礎(chǔ),隨著國家對電力工程建設(shè)投資力度的加大,電力物資需求量也隨之進(jìn)一步擴(kuò)大。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電力高級采購師論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)電力高級采購師論文篇1
淺談電力公司物資采購招標(biāo)管理
【摘要】招標(biāo)管理是物資采購管理的重要環(huán)節(jié),做好招標(biāo)管理對于搞好公司物資管理具有十分重要的作用。物資采購原則上采取招標(biāo)方式。但是在特殊情況下,也可能使用非招標(biāo)方式。本文主要結(jié)合這兩種情況,對電力公司物資采購招標(biāo)管理進(jìn)行分析和探討。
【關(guān)鍵詞】電力公司;物資采購;招標(biāo);非招標(biāo)
1.電力公司采購招標(biāo)管理內(nèi)容
物資采購管理遵循“統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購策略、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一采購平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商評估、統(tǒng)一評標(biāo)專家管理”的原則。物資采購包括招標(biāo)(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))和非招標(biāo)(競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購)兩種采購方式。
1.1 招標(biāo)采購管理
公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司有關(guān)規(guī)定的招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的項目,必須實行公開招標(biāo)。邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。邀請招標(biāo)必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。
1.2 非招標(biāo)采購管理
公司非招標(biāo)采購采用以下方式:(1)競爭性談判采購;(2)詢價采購;(3)單一來源采購;(4)國家認(rèn)定的其他采購方式。競爭性談判采購是指向二家及以上潛在供應(yīng)商發(fā)出邀請,通過談判確定供應(yīng)商的采購方式。同時具備以下條件時可以采用競爭性談判采購方式:(1)有二家及以上供應(yīng)商可供選擇的;(2)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦公室批準(zhǔn)的;(3)有下列條件之一的:技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,或采購前不能確定詳細(xì)規(guī)格等具體要求的;滿足條件的潛在供應(yīng)商較少,不能形成充分競爭的;采用招標(biāo)所需時間不能滿足工程緊急需要的。
詢價采購是指向三家及以上潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,供應(yīng)商按詢價文件要求報價,通過價格比較確定供應(yīng)商的采購方式。同時具備以下條件時可以采用詢價采購方式:(1)因特定原因不宜采用競爭性談判采購方式的;(2)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦公室批準(zhǔn)的;(3)有下列條件之一的:采購項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格型號統(tǒng)一的;年度需用量小且價值低;滿足條件的潛在供應(yīng)商有三家及以上,能夠形成充分競爭的。
單一來源采購是指直接向一家供應(yīng)商發(fā)出邀請,通過直接談判確定供應(yīng)商的采購方式。同時具備以下條件時可以采用單一來源采購方式:
(1)因特定原因不宜采用競爭性談判和詢價采購方式的;
(2)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦公室批準(zhǔn)的;
(3)有下列條件之一的:采用特定專利、專有技術(shù)或者其他特殊原因,只能從唯一的供應(yīng)商處采購的;因必須保證與原有采購項目一致性或者服務(wù)配套要求的擴(kuò)建、技術(shù)改造、維修、零配件供應(yīng),必須向原供應(yīng)商采購的;在原招標(biāo)目的范圍內(nèi),因招標(biāo)人要求少量技術(shù)或商務(wù)條件變化,引起合同調(diào)整,必須與原供應(yīng)商簽約的。屬于國家法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定必須招標(biāo)的物資、非物資,經(jīng)過兩次流標(biāo),可直接轉(zhuǎn)入非招標(biāo)采購程序。
2.加強(qiáng)電力公司招標(biāo)采購管理的策略
2.1 確保招標(biāo)采購的公正、公平、合理
應(yīng)確保招標(biāo)過程的公正、公平、合理。要嚴(yán)格制定招標(biāo)的各項制度和規(guī)定,對于不符合條件的投標(biāo)者,要堅決給于拒絕。要加強(qiáng)內(nèi)部對負(fù)責(zé)招標(biāo)情況的人員的管理,避免出現(xiàn)內(nèi)外部串通的情況。要做到對各種投標(biāo)人的情況審核,對其完成標(biāo)書合同規(guī)定內(nèi)容的能力,資信情況、履約能力等進(jìn)行整體評價。
2.2 加強(qiáng)非招標(biāo)采購管理
在非招標(biāo)采購中應(yīng)加強(qiáng)合同履約管理和供應(yīng)商管理,完善供應(yīng)商評價機(jī)制,為選擇供應(yīng)商提供參考依據(jù)。對于非招標(biāo)采購合同簽約履約中的違約問題,適用國家電網(wǎng)公司招投標(biāo)合同簽約履約投訴處理的有關(guān)規(guī)定或公司供應(yīng)商管理辦法。
鑒于非招標(biāo)采購方式的多樣化,在國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的允許范圍內(nèi),為維護(hù)公司權(quán)益最大化,公司可根據(jù)需求項目的特點和環(huán)境等,選擇適當(dāng)方式進(jìn)行采購:(1)將必須招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的;與投標(biāo)人串通進(jìn)行虛假招標(biāo),明招暗定的;(2)非法干預(yù)資格審查小組和評標(biāo)委員會工作、影響評標(biāo)結(jié)果的;以不合理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人或?qū)撛谕稑?biāo)人實行歧視待遇的;強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),限制投標(biāo)人之間競爭的;在評標(biāo)委員會按規(guī)定推薦的中標(biāo)候選人以外確定中標(biāo)人的;其他違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定的行為。
2.3 建立招標(biāo)評標(biāo)專家制度
為加強(qiáng)對公司招標(biāo)活動中評標(biāo)專家的監(jiān)督管理,健全評標(biāo)專家?guī)熘贫?,保證評標(biāo)活動的公正、公平,應(yīng)建立招標(biāo)評標(biāo)專家制度。通過建立該制度可以,為招標(biāo)工程的公平、公正性奠定基礎(chǔ)。應(yīng)該針對專家評標(biāo)制度,制定完善的內(nèi)容。加強(qiáng)專家的選擇,對專家的各項資質(zhì)和條件進(jìn)行考察,要建立針對專家評標(biāo)的考核與激勵機(jī)制,杜絕專家評標(biāo)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。努力建設(shè)一支高水平的評標(biāo)專家隊伍。
2.4 做好招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范工作
承接公司招標(biāo)代理服務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),必須依法取得省級以上行政主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理資格證書,并應(yīng)在招標(biāo)代理資格證書規(guī)定的范圍和相應(yīng)的資格等級內(nèi)承接項目的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以跨行政區(qū)域承擔(dān)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。任何單位和個人不得限制或者排斥招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。要加強(qiáng)對招標(biāo)代理商的合同管理,在招標(biāo)活動中,因招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)原因未按規(guī)定時間招標(biāo),嚴(yán)重影響設(shè)備材料供應(yīng)和工程投產(chǎn),經(jīng)物資部(招投標(biāo)管理中心)核實后,報公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),扣減招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單項招標(biāo)項目代理服務(wù)費(fèi),并在公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要上通報。在招標(biāo)活動中,因招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作出現(xiàn)重大差錯造成評標(biāo)失誤的,經(jīng)物資部(招投標(biāo)管理中心)核實后,報公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),扣減招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單項招標(biāo)項目代理服務(wù)費(fèi),并在公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要上通報。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)代理合同的規(guī)定,違反招標(biāo)代理合同的,招標(biāo)人有權(quán)根據(jù)規(guī)定追究招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任,直至解除招標(biāo)代理合同。
3.結(jié)束語
電力公司物資采購管理的一個核心環(huán)節(jié),就是招標(biāo)環(huán)節(jié),做好該環(huán)節(jié)的工作,對于搞好物資采購管理具有十分重要的作用和意義。電力公司招標(biāo)采購管理分為招標(biāo)采購管理以及非招標(biāo)采購管理,因此應(yīng)分別針對這兩種情況,制定相應(yīng)的策略,從而為做好招標(biāo)采購管理工作奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]白思俊.現(xiàn)代項目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.
[2]張勇.淺談電力企業(yè)物資采購管理[J].科技與企業(yè),2012,(07).
有關(guān)電力高級采購師論文篇2
淺論電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式
摘 要:經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理、銷售管理、供應(yīng)商管理等理論已不能適應(yīng)對管理要求越來越高的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營[1]。供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理理論的出現(xiàn)有效解決了這一問題,特別是成本控制成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,它們對企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)作用更是無可替代。尤其是供應(yīng)鏈管理,對電力這種資源能源密集型企業(yè)成本控制的意義更是非同一般。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新模式
一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點與問題
1、傳統(tǒng)采購管理的特點
電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機(jī)械性地按照項目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價格為導(dǎo)向的采購,沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澴髦笇?dǎo),沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學(xué)思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業(yè)成本的有效控制,更不利于企業(yè)競爭力的提高。
2、傳統(tǒng)采購管理的問題
(1)對采購重要性認(rèn)識不準(zhǔn)確
計劃經(jīng)濟(jì)時代統(tǒng)一分配、價格一致、質(zhì)量相當(dāng),企業(yè)只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產(chǎn)供應(yīng),采購管理工作簡單、機(jī)械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時間不能準(zhǔn)確認(rèn)識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責(zé)分工不清,采購部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰(zhàn),工作量大而繁瑣,嚴(yán)重影響了采購質(zhì)量與效率。
(3)注重具體操作,缺乏整體把控
采購部門過于注重價格、質(zhì)量、合同履行等具體工作,而對采購策略、市場供應(yīng)分析及采購預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對企業(yè)采購管理的長遠(yuǎn)性思考。
(4)供應(yīng)商管理不到位
采購部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識,過于重視當(dāng)次采購的成本控制,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競爭的利我局面,將供應(yīng)商引入多輪報價、還價的談判循環(huán)中,追求最低價格,卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價格優(yōu)惠等長期效益。
二、供應(yīng)鏈條件下的采購管理
供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論,它指的是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。
在供應(yīng)鏈條件下,電力企業(yè)采購部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上滿足物資需求,還要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購部門及供應(yīng)商的高效合作,整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈整體競爭力和運(yùn)行效率,實現(xiàn)多贏的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購管理的實施要點
1、加強(qiáng)采購決策與計劃管理
決策層要充分認(rèn)識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠(yuǎn)意義,提高對企業(yè)采購計劃必要性、科學(xué)性的辨識、判斷能力,對于必要的采購,科學(xué)計算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對于不必要的采購,果斷否決,避免盲目性采購加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān),從源頭對成本實行有效控制。
對于必要的采購,采購部門要制定科學(xué)合理的采購計劃,確保采購工作的適時、適量、高質(zhì)、高效,避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應(yīng)市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況,對企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實行動態(tài)把控,避免因時機(jī)把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲備能力、市場資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲備。
2、優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)重組整合,統(tǒng)一交由采購部門進(jìn)行集中采購,同時,各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢。
著重提高采購人員的素質(zhì),避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊,按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工,各負(fù)其責(zé),具體責(zé)任到個人;同時又協(xié)力合作,保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。
3、提高供應(yīng)商管理與合作水平
供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系,深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、財務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應(yīng)商群體。
在供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級,分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作,互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個合作組織,共同進(jìn)行成本控制、利益開發(fā),提高整體競爭力,努力實現(xiàn)共生共贏。
4、實現(xiàn)采購管理的信息化
信息技術(shù)不斷發(fā)展,電子商務(wù)應(yīng)用普及,為我們實現(xiàn)采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開、及時等特點實現(xiàn)對采購管理的動態(tài)實時監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應(yīng)、儲量、價格的動態(tài)實時信息,并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢,及時做出回應(yīng),避免企業(yè)處于被動不利地位;同時,我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實時數(shù)據(jù)庫及時了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財務(wù)安全等信息,有效對其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面,我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價機(jī)制進(jìn)行物資采購招標(biāo),充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優(yōu)點,降低物資采購的成本,提高企業(yè)競爭力。
5、加強(qiáng)采購評估與反饋
采購評估包括采購結(jié)果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結(jié)果評估主要是以質(zhì)量、價格、交貨及時行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對所采購物資進(jìn)行全面評估,并反饋給決策層和供應(yīng)商,由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo),以及是否需要供貨商進(jìn)行改進(jìn)或更換供應(yīng)商等。采購程序評估主要是對采購流程進(jìn)行評估,即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡程序,避免不必要的時間、資本浪費(fèi)。采購管理評估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé),確保采購工作順利進(jìn)行,并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對成本進(jìn)行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購評估與反饋工作,為下一輪采購提供指導(dǎo)和借鑒,有效提高采購質(zhì)量和效率。
結(jié)語:
在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競爭的今天,我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購職能,為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口,切實提高了企業(yè)采購管理效率,進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
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