檔案職稱論文
檔案的管理工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案工作的核心內(nèi)容。下面是由學習啦小編整理的檔案職稱論文，謝謝你的閱讀。
檔案職稱論文篇一
更新檔案管理理念,實現(xiàn)檔案管理科學化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時代發(fā)展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務的對象，本文就來分析我國人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題
1.1 交接手續(xù)不嚴，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動或離崗時交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點是如何實現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。
1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬于可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人信息的詳細記載和真實反映，因此，加強醫(yī)院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，采取有針對性的對策：
2.1 按照程序進行交接：人事檔案的交接是一項非常細致認真的工作，其有嚴格的程序，必須按照程序進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進行細致的整理，及時存檔;最后進行移交，標明移交的時間，地點等詳細信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程序進行管理，加強醫(yī)院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬件設施，引進先進的管理技術，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便于后期查找。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業(yè)心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質(zhì)量。在進行檔案鑒定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業(yè)務素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫(yī)院檔案管理人員對其重要性認識不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性;加強對人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個環(huán)節(jié)工作科學規(guī)范;加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。
2.6 加快信息化進程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術的投入，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學化，在一定的范圍內(nèi)實行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強醫(yī)院人事檔案管理對醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義?？傊?，要想實現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應有的貢獻。
參考文獻
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檔案職稱論文篇二
淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。
1、檔案管理人員管理意識不強，專業(yè)素質(zhì)有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識相當薄弱，甚至有一些部門領導對加強檔案工作的存在偏見，認為加強企業(yè)檔案管理沒有實質(zhì)性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別項目部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：檔號不規(guī)范;案卷標題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
3、管理與服務存在脫節(jié)現(xiàn)象
一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務有關的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認識，強化培訓，提高業(yè)務素質(zhì)
首先要提高認識。要充分認識企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業(yè)務培訓。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，并從時間和經(jīng)費上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務指導能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦企業(yè)檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，培養(yǎng)適應新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理
網(wǎng)絡技術與檔案管理的結合是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當前，在企業(yè)信息化建設過程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機結合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設規(guī)劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業(yè)信息化進程中去
首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用設備、負責檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應檔案自身的發(fā)展，另外也要適應企業(yè)信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應用起來可以很瀟灑，實現(xiàn)無紙化辦公，財務、生產(chǎn)、營銷等許多部門都進行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。促進企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
參考文獻
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1.檔案初級職稱論文