檔案管理員職稱論文
檔案管理工作一方面為檔案管理員及時了解本機(jī)關(guān)整體工作狀況，適時調(diào)整政策、策略提供準(zhǔn)確依據(jù);下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案管理員職稱論文，謝謝你的閱讀。
檔案管理員職稱論文篇一
談檔案員如何管理檔案
摘要：檔案管理工作一方面為機(jī)關(guān)高層管理人員及時了解本機(jī)關(guān)整體工作狀況，適時調(diào)整政策、策略提供準(zhǔn)確依據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定機(jī)關(guān)單位工作成效。文章從檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)、檔案員管理檔案的措施和應(yīng)具備的職業(yè)道德幾方面進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞：檔案員;管理;檔案;措施;職業(yè)道德
Abstract: the file management provides accurate basis for authority on the senior management personnel to understand the whole work condition organ so that they can adjust policy and strategy, On the other hand for social parties accurately ascertain the authority unit work results. This article from the archives management shall have the quality, filing clerk management files measures and the professional ethics several aspects.
Keywords: filing clerk; Management; File; measure; Professional ethics
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位管理工作的一部分，是提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。 科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位工作成效與管理水平的重要尺度。 檔案管理工作做好了，一方面為機(jī)關(guān)高層管理人員及時了解本機(jī)關(guān)整體工作狀況，適時調(diào)整政策、策略提供準(zhǔn)確依據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定機(jī)關(guān)單位工作成效。 因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升本單位的社會地位具有重要意義。
一、現(xiàn)代檔案管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)
1、堅定的政治素質(zhì)。檔案人員必須有明確的政治信念和政治方向，要熱愛祖國，熱愛社會主義，堅持四項基本原則，立場堅定，旗幟鮮明，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
2、優(yōu)良的思想品質(zhì)。要干一行愛一行，能全身心地投入到本職工作中，能忠于職守，嚴(yán)守秘密，無私無畏地維護(hù)黨和國家的歷史真實面貌。
3、扎實的工作作風(fēng)。工作中要做到積極主動，熱情周到，把能為利用者解決問題、排擾解難，看成是工作中的最大樂趣。
4、廣博的科學(xué)知識。作為一個稱職的檔案人員，既要學(xué)習(xí)本專業(yè)知識，又要學(xué)習(xí)有關(guān)的科學(xué)文化知識，有較為廣泛的知識涉獵和較高的文化水平。
5、過硬的技術(shù)本領(lǐng)。面對知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，檔案人員必須很好地學(xué)習(xí)掌握檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，成為業(yè)務(wù)精通的行家里手。
6、良好的心理素質(zhì)。良好的心理素質(zhì)必須具備“四心”，即安心、熱心、耐心、信心。“安心”就是安心檔案工作，干一行，愛一行，專一行。“熱心”就是滿腔熱忱，誠心誠意地為他人服務(wù)，為社會服務(wù)。“耐心”就是擺正位置，耐住寂寞。“信心”就是樹立在檔案這塊天地里干一番事業(yè)的信心和決心。
二、檔案員管理檔案的措施
1、建立健全檔案管理機(jī)制。通過修改和完善檔案日常工作規(guī)章制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案管理。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理，設(shè)立專門領(lǐng)導(dǎo)小組?？茖W(xué)合理、簡明實用地健全檔案管理制度。制度主要約束服務(wù)對象和執(zhí)行者。堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，建立獎懲機(jī)制。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。聘請檔案管理專家指導(dǎo)監(jiān)督檔案管理工作。實行檔案年度評比制度，每年組織一次檔案管理工作集中檢查。
2、遵守章程，規(guī)范操作。檔案管理員要熟悉檔案管理的基本知識，按照管理章程操作。對原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案工作的操作過程中要堅持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的基本原則。在收集整理檔案資料的過程中及時追加新的資料，準(zhǔn)確全面的完善檔案。檔案工作年初要有計劃，年末要有總結(jié)。對檔案進(jìn)行編目和檢索，可以為檔案的查找提供方便，解決了很多供需矛盾。為更好地保護(hù)檔案安全流通可以在檔案管理中建立借閱檔案登記簿，檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿等。健全特種設(shè)備安全管理檔案。加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)和統(tǒng)計工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和資料查找提供方便。
3、檔案管理交接規(guī)范化。一是檔案交接要納入議事日程，是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按程序辦理。二是檔案管理員在離崗或離職時要充分做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案管理員對所保管的檔案全面清理，催還借出的檔案，整理好借據(jù)。分類歸檔零散材料，對交接工作進(jìn)行日程總結(jié)。三是認(rèn)真做好檔案交接監(jiān)督管理工作，對交接工作負(fù)責(zé)。四是加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作，教育交接雙方提高認(rèn)識，明確責(zé)任。
4、檔案管理程序規(guī)范化。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是加強(qiáng)檔案管理工作的根本。思想道德水平高，專業(yè)知識過硬，信息操作能力強(qiáng)的檔案管理人員更能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理要求。二是資金投入充分，配置硬件設(shè)備，保證檔案庫、檔案室日常保管工作所需。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。三是分門別類對檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立檔案部門工作目標(biāo)考核和檔案管理業(yè)務(wù)工作考核相結(jié)合的考核制度，這樣在總體考核檔案管理工作成效的同時又能檢驗檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。五是尋找外援，加強(qiáng)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。可以采用會議指導(dǎo)和現(xiàn)場操作指導(dǎo)的方式讓檔案專家指導(dǎo)工作，這樣更容易對存在的問題進(jìn)行分析研究，更好地找到解決的辦法，保證檔案管理工作更有成效。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量。微機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理，是知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案管理標(biāo)志。檔案作為豐富的信息資源要加快微機(jī)管理與利用。
(1)減輕檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作時效。檔案管理工作實現(xiàn)微機(jī)處理后，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔。由于實現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理文件歸檔。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，而且可隨時補(bǔ)漏增缺，使文檔不形成存積，提高了歸檔管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
(2)微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺。微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，文檔按“件”整理微機(jī)歸檔，文件插入就十分方便了，只需按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就完成了。
(3)微機(jī)管理保持了文件的歷史原貌。微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理按“件”隨機(jī)存檔后，整理工作就不存在這方面的問題了。只須把諸如報表、圖紙等文件折疊成統(tǒng)一尺寸歸檔即可。
(4)利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高。微機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的開通，為擺脫以往的經(jīng)驗式的管理模式，完成檔案管理由案卷級向文件級管理的轉(zhuǎn)變，將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理，就成為可能。只有這樣，才會極大地提高檔案管理與利用的質(zhì)量、精度和效率，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)水平質(zhì)的飛躍。
(5)微機(jī)管理更有利于文檔的保密。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。
檔案管理員職稱論文篇二
淺談檔案管理人員的素質(zhì)與檔案管理
【摘 要】檔案管理質(zhì)量的好壞，主要取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。要做好檔案管理工作，必須要有具備一定檔案專業(yè)知識、文化科學(xué)知識以及較高政治素質(zhì)的檔案管理人員。為了使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合組織實際的檔案管理制度，運用先進(jìn)手段和現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)有效地進(jìn)行檔案管理。本文從檔案管理人員的素質(zhì)要求出發(fā)，探討加強(qiáng)檔案管理工作的一些措施與方法，促進(jìn)組織和社會的和諧發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;人員素質(zhì);措施與方法
一、檔案與檔案管理
《中華人民共和國檔案法》將檔案定義為：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。也可簡單表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。
檔案種類繁多，如文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。而對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的還可建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
檔案管理，也稱檔案工作，是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動就是檔案管理。
檔案管理并非只是將檔案歸檔整理就行了，它有自己的工作內(nèi)容。檔案局管理主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理，也稱檔案信息組織。
做好檔案管理工作，不僅要將檔案歸類整理好，不出差錯，更重要的是必須與時俱進(jìn)，不斷地更新檔案管理觀念，以提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。
二、檔案管理人員的素質(zhì)要求
檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。檔案管理水平與質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的要求。
1.良好的政治素質(zhì)
檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì)，堅持社會主義道路，遵紀(jì)守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員應(yīng)具備更強(qiáng)的政治素質(zhì)。無論何時何地，都應(yīng)堅持正確的政治方向，立場堅定，嚴(yán)守機(jī)密。
2.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)掌握檔案管理專業(yè)知識。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計到提供利用、進(jìn)行編研等各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法，才能保證檔案工作質(zhì)量，提高工作效率。
(2)熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)。檔案管理人員要熟悉黨和國家有關(guān)檔案管理的各項法律法規(guī)和方針政策，熟悉針對本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，按照這些規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。
(3)全面、扎實的實踐能力。檔案管理人員必須將檔案的專業(yè)知識、法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的要求都靈活地應(yīng)用于日常的檔案管理工作實際中，從而高效率地完成好本職工作。
(4)檔案管理人員還需要及時掌握和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公手段。隨著檔案管理的現(xiàn)代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計算機(jī)操作能力，掌握檔案現(xiàn)代化設(shè)備的使用。
3.愛崗敬業(yè)，遵守職業(yè)道德
檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業(yè)道德主要表現(xiàn)為：一要熱愛檔案事業(yè);二要有珍檔敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神;三要有甘于寂寞、甘于清貧的品質(zhì)。
4.與時俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新
隨著社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和提高，檔案管理人員在思想和業(yè)務(wù)上必須順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，與時俱進(jìn)。同時檔案管理人員要更新觀念，打破常規(guī)，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質(zhì)量和檔案管理水平。
此外，檔案管理人員還應(yīng)具備高度的責(zé)任心，具備較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力，具備高度的安全意識，具備一定的專業(yè)管理知識。
三、加強(qiáng)檔案管理的措施與方法
加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手：
1.建立以人為本的檔案管理制度
檔案種類繁多，形式各異。要實現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理，就必須以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，建立符合組織實際的以人為本的檔案管理制度。檔案管理工作要以“人”為中心，把組織成員個人需求與自我實現(xiàn)和組織協(xié)調(diào)發(fā)展作為管理的核心，創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)型的組織氛圍，促進(jìn)組織成員個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合，從而形成組織成員個人的自我實現(xiàn)和組織檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.嚴(yán)格規(guī)范文件的制發(fā)
檔案來源于文件，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。因此，在文件制發(fā)過程中必須要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，確保這些作為檔案的原始憑證符合檔案的要求，全面提高檔案實體質(zhì)量。文件的制發(fā)必須做好以下幾項工作：
(1)文件格式要規(guī)范、文種要合理，便于分類歸檔;
(2)文件要素要齊全、內(nèi)容要完整;
(3)文件字跡要清晰、牢固，便于保存;
(4)文件用紙要統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，便于整理。
3.科學(xué)管理電子檔案
在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境下，電子文件也屬于檔案的一部分，必須加強(qiáng)電子文件的管理。 (1)提高電子文件載體的穩(wěn)定性，確保電子文件傳輸和使用暢通。
(2)建立電子文件形成部門、檔案部門、計算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的電子文件管理體制，正確進(jìn)行電子文件的分類與歸檔。
(3)做好電子文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。
(4)解決好電子文件的保存與利用。
4.提高紙質(zhì)檔案的立卷質(zhì)量
在電子檔案日益發(fā)展的今天，在實際工作中，紙質(zhì)檔案仍以其特有的優(yōu)勢得到廣泛應(yīng)用。紙質(zhì)檔案在唯一真實的原始性、無法替代的憑證性、內(nèi)容材料的隱私性、持久穩(wěn)定的安全性、提取利用的直接性等方面是電子檔案無法替代的，因此任何組織都必須提高紙質(zhì)檔案的立卷質(zhì)量。
在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，必須注意解決好紙質(zhì)檔案立卷的兩大問題：一是注意解決好檔案立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，二是注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
5.創(chuàng)新檔案管理工作
用科學(xué)發(fā)展的眼光，創(chuàng)新組織檔案管理工作。
(1)思想觀念的創(chuàng)新。要有積極的信息化轉(zhuǎn)化意識，強(qiáng)化檔案使用效率意識。
(2)管理方式的創(chuàng)新。解決好檔案資源量的有限性與人們需求的多樣性之間的矛盾。
(3)檔案管理隊伍整體素質(zhì)的提高。
6.堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。
(2)實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。
(3)檔案管理的根本目的在于檔案利用。只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
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