淺析高校圖書館圖書流通管理辦法論文
隨著現(xiàn)代化通信、媒體和存儲技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不使用網(wǎng)絡環(huán)境的需求,現(xiàn)代的圖書館應該是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館相結合的復合型圖書館。
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淺析高校圖書館圖書流通管理辦法
一、前言
在高校中,圖書館是相當重要的文獻資源部門,在學校的教研教學方面發(fā)揮了重要的作用,在高校圖書館的組織結構當中,流通部門是一個相當重要的部分,不僅關系著資料與讀者之間的溝通,在信息時代的大背景下,還促進著高校教研教學工作。因為高校圖書館的特殊性,流通部門的工作也倍感壓力。本文將對高校圖書館流通服務和相關的管理工作進行簡單的分析。
二、高校圖書館流通服務中存在的問題
當前我國高校圖書館的流通服務中存在的相關問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、高校圖書館和社區(qū)、省、市圖書館有所不同,高校的人流量和借閱量都相對較高,
尤其是自習室較少和擴招學生數(shù)量激增等都會致使很多的學生把圖書館作為學習的最佳選擇。于是就造成了高校圖書館占座嚴重的現(xiàn)象,使得館內秩序混亂。
2、部分圖書資源搶手,讀者就會受到借閱數(shù)量的限制,把圖書私藏到隱蔽位置,不經(jīng)降低了圖書資源的使用效率和流通性,也會給圖書館的管理帶來很多的問題。
3、人為破壞圖書資源現(xiàn)象嚴重,尤其是涉及到考研、英語四六級和學科專業(yè)的圖書會被亂寫亂畫,嚴重的影響了圖書資源的持續(xù)性使用。
三、提升高校圖書資源流通服務的相關措施建議。
隨著現(xiàn)代化通信、媒體和存儲技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不使用網(wǎng)絡環(huán)境的需求,現(xiàn)代的圖書館應該是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館相結合的復合型圖書館。復合型圖書館的流通服務是高校圖書館服務的主要內容,流通服務的好壞直接影響著圖書館在讀者心中的印象和地位。網(wǎng)絡化和信息化告訴發(fā)展的今天,圖書館的流通服務也應該順興時代的發(fā)展,逐步實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化、檢索聯(lián)機化,流通工作任務加大的同時,對于工作質量的要求也逐步提高,也更加富有挑戰(zhàn)性。圖書館是大學生素質教育的第二課堂,從中拓寬知識面,吸取寶貴的知識營養(yǎng),不斷達到自我學習、自我教育、自我修正、自我完善的目的,使學生的個性得到充分發(fā)展。
1、 藏書的管理是流通工作的重點
藏書管理是圖書館流通服務工作中的重要環(huán)節(jié)。文獻資料管理的目標應該是壽命長、損失少、排架整齊、準確,使之利于讀者使用,館藏圖書資料應該經(jīng)常處在流通的狀態(tài)。圖書流通越快,所發(fā)揮的作用就就越大。在現(xiàn)實管理中可以發(fā)現(xiàn),部分選書的讀者,因為對于圖書排架規(guī)律和的分類體系不夠了解,就經(jīng)常出現(xiàn)位置放錯的現(xiàn)象,流通部的相關工作人員應該經(jīng)常巡視架位上的書,如果發(fā)現(xiàn)有放錯架的情況,一定要及時歸位;新到的圖書和歸還的圖書應該及時上架,以保證質量,利于查找,提高流通率;應該隨時排架、整架,把亂架率盡量降到最低。例如經(jīng)常巡視,就可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正這種現(xiàn)象。
除此之外,及時修補破損的圖書也是流通服務工作中不可缺少的工作。隨著科學技術的不斷發(fā)展,新技術、新知識、新學科的出現(xiàn),也使得圖書資料的數(shù)量急劇增長,知識更新的速度也逐漸加快,文獻老化相對變快,對那些或者破損嚴重,利用率不高,甚至長了蟲的圖書就應該及時下架,以便提高圖書流通率。同時,在藏書管理中也不能忽視書庫的防盜、防火和清潔衛(wèi)生工作。工作人員都需要了解關于防火、滅火的相關知識,學會安全用電,并熟悉滅火器材的使用。
2、在流通工作中做好服務育人
圖書館的工作目標和工作任務是滿足讀者對于知識、文獻信息和教育等方面的社會需求。圖書館作為文獻信息中心,其具有的教育服務功能也隨著知識經(jīng)濟以及信息時代的到來而日顯突出并變得重要。高校圖書館作為高校的文獻信息中心,和大學的實驗室實踐教育、課堂教育一起構成了高校教育的三大支柱,高校、管理育人、教書育人、服務育人的理念在圖書館的各項工作中都能夠得到充分的體現(xiàn)。
3、 滿足讀者需求是前提
流通工作要以館藏文獻為服務手段,以讀者為服務對象,通過為讀者提供文獻資料進行信息傳遞,使各類信息都可以發(fā)揮社會效益的育人作用。高校圖書館的服務對象是教師和大學生,所以流通部門要根據(jù)服務對象對文獻信息的不同需求進行有目的的服務項目設置。如解答讀者的相關咨詢,解決查找資料時遇到的各種困難;利用聯(lián)機檢索,指導學生用計算機檢索出需要的資料。除此之外,根據(jù)實際情況,放寬冊數(shù)和借閱期限,相應延長開館時間,便于師生借閱。流通工作人員每天面對的是來來往往的讀者,借、收著數(shù)量巨大的書籍,重復機械式的勞動,也解答著永遠解答不完的問題,難免有時會產(chǎn)生厭煩情緒,不注意調節(jié)語氣,就很容易和讀者產(chǎn)生磨擦。所以,為了防止發(fā)生類似問題,首先,要定準自己的位置,不斷調整自己的心態(tài)。其次,要耐心認真地對待每一位讀者,盡量滿足每位讀者的要求。即使有的讀者要求過分,也要耐心地解釋或者給予變通。
4、加大宣傳力度
高校圖書館是教輔單位,相對教學部門而言,規(guī)章制度不是必須了解掌握的事項,所以圖書館宣傳工作是非常必要的。系統(tǒng)全面地介紹建筑平面分布格局、本館的特色、館藏、借還書制度和數(shù)據(jù)庫的使用等。制訂畫冊,方便讀者查閱信息。舉辦各類知識講座,召開新老學生座談會,設立圖書館學會。采用各種有效措施加強和學生之間的互動,明確自身的權利和責任,加深讀者對圖書館的認識,幫助、提高讀者使用圖書館資源的能力。
5、開展人性化服務
5.1 人性化環(huán)境
高校圖書館作為文化傳遞的平臺,室內環(huán)境應該寧靜、舒適、綠意盎然、藝術氛圍濃厚。功能區(qū)分應該合理、明顯,比如休閑區(qū)是為讀者疲勞后進行休息調整的場所;借閱區(qū)和閱讀區(qū)需要分開,使讀者借閱的過程不會互相干擾等等。多方位地提供環(huán)境功能,多角度的為讀者著想,以便方便讀者根據(jù)個人需求進行選擇。
5.2 人性化設備
以便捷、先進的服務作為圖書館流通部門的宗旨,如設置自助復印設備、自助借還書系統(tǒng)和液晶告示顯示等。采用無噪聲、噪聲小的書車,書架擺放應該以易抽取、易整理為標準,書架的高度低于一般人的視線為宜;對于利用率低、年代久遠、信息過時的圖書應剔舊,應留出書架位置給新書;設立自動伸縮的書立,避免圖書躺倒;為讀者提供還書日期打印憑條,減少逾期還書的不便。
5.3 加強和讀者間的互動
學生是圖書館的主要服務對象,以志愿者或者勤工儉學的形式吸收他們參與圖書館流通服務工作,學生可以用課余時間參與活動,鍛煉了自身的服務和管理能力,在實踐中可以更好的理解圖書管理者的工作,為實現(xiàn)讀者和管理者的溝通架設橋梁,方便圖書館工作的進一步開展。
三、結語
流通工作是細節(jié)問題很多的工作,尤其是在當前信息技術普及背景之下,面臨著多重的挑戰(zhàn),但這同時也是高校圖書館今后發(fā)展的機遇所在,圖書的流通不僅僅是簡單的借閱和歸還,更是信息資源的處理和圖書的高效利用。所以,對此還需要更多的關注和探討。