檔案論文范文
檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案論文，供大家參考。
[摘要]檔案作為對社會實踐活動的真實記當(dāng)，其真實的見證了歷史的發(fā)展，所以管理好檔案具有十分重要的意義，同時也是對歷史的一種尊重。作為群眾文化藝術(shù)檔案，可以說是我國文化發(fā)展的歷史見證，其具有較高的研究價值，也是民族文化得以傳承的根本。因此通過對群眾文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析，從而進(jìn)一步對群眾文化藝術(shù)檔案的自身價值有一個正確的認(rèn)識，使群眾文化藝術(shù)檔案得以充分的發(fā)揮其自身的作用。
[關(guān)鍵詞]群眾文化藝術(shù)檔案;特點(diǎn);自身價值
近年來我國群眾文化藝術(shù)得以快速發(fā)展起來，群眾文化藝術(shù)檔案作為專門的檔案，可以說是對群眾文化活動的真實記錄，更好的將各個時期群眾文化藝術(shù)工作的真實面貌得以反映出來，作為群眾文化藝術(shù)檔案，其即有檔案的共性，同時還具有文化藝術(shù)的特殊性，文體藝術(shù)檔案為文化藝術(shù)管理、創(chuàng)作、交流、研究及教學(xué)等多項工作提供有效的服務(wù)，其具有較強(qiáng)的歷史性、見證性和不可再生性，在民族文化傳承和國家發(fā)展過程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。利用群眾文化藝術(shù)檔案可以為文化藝術(shù)研究提供重要的依據(jù)，為各項活動和決策提供重要的參考。當(dāng)前隨著藝術(shù)檔案參考憑證的作用不斷被人們的所認(rèn)知，各項藝術(shù)檔案工作深入開展，在這種情況下通過對文化藝術(shù)檔案資源的合理開發(fā)和利用，可以有效的發(fā)揮出文化藝術(shù)檔案的作用，為我國文化建設(shè)事業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
一、群眾文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的廣泛性和豐富性
由于群眾文化藝術(shù)檔案是在群眾文化活動中產(chǎn)生的，是對群眾文化活動成果和反映和記錄，所以群眾文化藝術(shù)檔案大致記錄的活動成果包括了造型藝術(shù)、綜藝藝術(shù)、表演藝術(shù)和語言藝術(shù)，而且這幾類藝術(shù)中又包括了諸多層的類屬，同時還有一些演出和培訓(xùn)等活動，不僅有效的反映了社會現(xiàn)象，而且還有對自然現(xiàn)象的反映。通過深入到生活中收集這些材料素質(zhì)，進(jìn)行作品的創(chuàng)作，并將其二輕局化為群眾藝術(shù)檔案。
(二)群眾文化藝術(shù)檔案的個體性與整體性
個人藝術(shù)檔案作為群眾文化藝術(shù)檔案歸檔過程中很重要的一類，其是各門類藝術(shù)家們一生辛勤勞作的結(jié)果，但由于各門類藝術(shù)家在思想、閱歷、審美、修養(yǎng)及才能等方面都存在著各異性，這就導(dǎo)致他們的作品從思想和風(fēng)格上都具有自己的獨(dú)特性。通過對個個藝術(shù)檔案的建立，可以對藝術(shù)家們的發(fā)展道路和藝術(shù)創(chuàng)作及表演成就等進(jìn)行全面、系統(tǒng)的記錄，這部分檔案具有較高的價值。
(三)群眾文化藝術(shù)檔案的形象性和多樣性
通過群眾文化活動可以有效的對社會現(xiàn)象和人們心理、生活需求進(jìn)行反映，就這需要在活動中利用不同的藝術(shù)形式來對藝術(shù)形象進(jìn)行塑造。而群眾藝術(shù)檔案是對群眾文化活動的發(fā)展歷史和成果進(jìn)行真實的記當(dāng)，所以在對檔案進(jìn)行收集整理過程中不可避免會的用到一些實物和照片等，而這些實物和照片則都具有生動形象的特性。
(四)群眾文化藝術(shù)檔案的成套性和整體性
群眾文化活動是由廣大人民群眾利用自身的智慧共同完成的，是依靠集體來進(jìn)行的，其與藝術(shù)創(chuàng)造不同，藝術(shù)創(chuàng)造性是個人或是部分人完成的，而群眾文化活動強(qiáng)調(diào)集體性，這就使其活動中所形成的材料具有性成套性和群體性，所以在對檔案進(jìn)行歸結(jié)整理時，需要注重這個特點(diǎn)，從而確保藝術(shù)活動檔案記當(dāng)?shù)耐暾院徒y(tǒng)一性。
二、群眾文化藝術(shù)檔案的自身價值
(一)藝術(shù)檔案具有很高的保存價值
群眾藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體，它相對于其他檔案來說，表現(xiàn)形式更加多樣，主要是通過文字、圖表、聲像、實物以及文學(xué)美術(shù)作品等方式進(jìn)行記載。從文化發(fā)展的角度來看，藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動的真實記錄，記載了藝術(shù)團(tuán)體和藝術(shù)工作者藝術(shù)風(fēng)格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術(shù)成就，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶，是文化藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。此外，群眾文化藝術(shù)檔案真實地記錄了群眾藝術(shù)的發(fā)展過程，這對于讓后人了解和繼承群眾文化藝術(shù)有很好的參考價值。
(二)藝術(shù)檔案具有廣泛的使用價值
藝術(shù)檔案既來源于文化藝術(shù)活動又服務(wù)于文化藝術(shù)活動。藝術(shù)檔案可以反復(fù)地、多方面多層次地被利用。它既能夠為文化藝術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新和發(fā)展提供服務(wù)，又能夠為社會公眾和個人的文化宣傳、交流活動提供服務(wù)。藝術(shù)檔案不僅可以作為藝術(shù)管理工作的重要參考資料，還可以作為藝術(shù)生產(chǎn)活動的重要憑據(jù)，更可以作為藝術(shù)研究、藝術(shù)教育的重要參考資料。
(三)藝術(shù)檔案具有重要的現(xiàn)實價值和歷史價值
藝術(shù)檔案作為文化的物質(zhì)載體，是文化發(fā)展的重要資源，是文化創(chuàng)新的推動力量。它的現(xiàn)實價值不僅表現(xiàn)在促進(jìn)精品生產(chǎn)和藝術(shù)創(chuàng)新上，而且還有助于推動精神文明建設(shè)以及公共文化建設(shè)。
(四)藝術(shù)檔案具有不可忽視的潛在價值
藝術(shù)檔案的潛在價值是指檔案尚未開發(fā)利用時存在的一種價值，同時也是指檔案材料歸檔分析確認(rèn)的價值。這種價值有兩個層面的含義:一是指藝術(shù)檔案的價值是其自身所固有的、客觀存在的，但人們短時期還沒有將其運(yùn)用于解決實際問題，而這種潛在的價值又是被大多數(shù)人所關(guān)注的。二是指藝術(shù)檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術(shù)檔案的價值，真正把藝術(shù)檔案潛在的價值轉(zhuǎn)化成具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。
三、結(jié)束語
通過對群眾文化活動進(jìn)行真實記錄，從而形成群眾文化藝術(shù)檔案，可以說群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化工作者辛苦勞動的結(jié)晶，其作為重要的工具，在對群眾文化藝術(shù)工作的發(fā)展和工作交流中發(fā)揮著非常重要的作用，可以說群眾文化藝術(shù)檔案是當(dāng)前我國精神文明建設(shè)的重要見證。通過群眾文化藝術(shù)檔案，可以為我國群眾文化藝術(shù)活動未來的工作規(guī)劃的制度提供可靠的依據(jù)，更好的推動我國精神文明建設(shè)工作的開展，弘揚(yáng)民族精神。
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檔案論文范文二：成人教育學(xué)生檔案規(guī)范化管理分析
摘要：隨著我國成人教育招生規(guī)模的不斷增大，成人教育學(xué)生檔案管理工作管理難度不斷加大，管理不到位、不規(guī)范的情況凸顯。應(yīng)從提升管理人員的素質(zhì)入手，加強(qiáng)成人教育學(xué)生檔案管理工作，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建學(xué)籍檔案管理平臺，進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，從而實現(xiàn)管理的規(guī)范化。
關(guān)鍵詞：成人教育;檔案;管理;規(guī)范化
成人教育是終身教育體系的有機(jī)組成部分，其發(fā)展為我國教育事業(yè)的發(fā)展提供了支持，為國家提供了很多具有實踐能力的高素質(zhì)人才，推動了我國素質(zhì)教育發(fā)展的進(jìn)程。成人教育學(xué)生檔案是在具體的教育活動中形成的，是對整個教育發(fā)展過程的記錄。我國教育改革發(fā)展綱要指出，要加強(qiáng)對成人教育的發(fā)展，特別是要注重對成人教育檔案的管理。成人教育檔案管理同時也是高校成人教育管理水平和管理質(zhì)量的重要衡量因素，是我國成人教育教學(xué)研究的重要信息來源。面臨成人教育檔案工作量的不斷增加，如何能高效規(guī)范管理，促使成人教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，筆者通過對成人教育學(xué)生檔案管理范圍、特點(diǎn)的介紹及其作用的分析，指出成人教育學(xué)生檔案規(guī)范化管理的意義，并剖析存在的問題，提出解決方案。
一、成人教育學(xué)生檔案管理的范圍、特點(diǎn)和作用
(一)范圍
成人教育學(xué)生檔案管理的范圍主要由以下幾個部分構(gòu)成：第一是文書檔案。主要是上級教育部門的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文書材料以及學(xué)校的工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、招生簡章、招生專業(yè)目錄、辦學(xué)申報材料、合同書、員工調(diào)查表等工作材料。第二是學(xué)籍檔案。主要學(xué)生身份信息、學(xué)籍信息、異動信息、畢業(yè)信息等。第三是教學(xué)檔案。主要根據(jù)考試大綱所形成的文檔、試題等。第四是學(xué)位檔案。主要是對學(xué)生工作的文件、學(xué)位申請書等。
(二)特點(diǎn)
成人教育是指有別于普通全日制教學(xué)的教育形式，是一種社會性極強(qiáng)的教育活動。它有自己的宗旨、內(nèi)涵，有自己的本質(zhì)特點(diǎn)及規(guī)律。成人教育的本質(zhì)特征是由其教育的對象——“成人”決定的，成人教育學(xué)生檔案具有顯著的特點(diǎn)。一是數(shù)量龐大。成人教育在于擴(kuò)大教育機(jī)會，提高國民素質(zhì)，實施終身教育，教育時間長，人員數(shù)量多。成人高校擴(kuò)招政策的陸續(xù)出臺，辦學(xué)方式的多元化、辦學(xué)模式的市場化也是成人教育學(xué)生增長的一個重要原因。二是來源分散。成人教育學(xué)生有來自成人高考的、自學(xué)考試的，也有來自遠(yuǎn)程教育的。辦學(xué)點(diǎn)并存的辦學(xué)模式，使得學(xué)生來源和分布分散，導(dǎo)致學(xué)籍資料的產(chǎn)生和形成比較分散。三是異動頻繁。成人教育學(xué)生大多數(shù)容易受家庭、工作、社會等因素的影響，容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)點(diǎn)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等異動情況，具有極強(qiáng)的不穩(wěn)定性，故學(xué)籍流動性特別大，學(xué)籍異動頻繁。
(三)作用
成人教育學(xué)生檔案能夠?qū)Ω咝３扇私逃ぷ髦心骋浑A段的工作成果進(jìn)行展示，通過這些檔案文件能夠反映成人教育活動的發(fā)展?fàn)顩r，為今后成人教育管理提供更好的指導(dǎo)意見。同時，檔案文件中的歷史性材料能總結(jié)出教育經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上能夠更好地提高成人教育的工作質(zhì)量，促進(jìn)高校成人教育的穩(wěn)定發(fā)展。另外，成人教育中的學(xué)生檔案能夠分析和總結(jié)出具有規(guī)律性的問題，能對管理者在教育上的創(chuàng)新思路、理念、方法提供指導(dǎo)，從而優(yōu)化工作教育。
二、成人教育學(xué)生檔案管理的問題
(一)管理難度大
成人教育學(xué)生涉及的范圍廣泛，辦學(xué)形式、特點(diǎn)呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢。辦學(xué)形式主要包括業(yè)余、函授、自考以及遠(yuǎn)程教育等形式，課時安排較少，再加上學(xué)生大多來自社會，一旦學(xué)生管理出現(xiàn)臨時問題，難以召集所有學(xué)生來解決問題。因此，學(xué)生檔案管理難度系數(shù)較高。
(二)管理具有不統(tǒng)一性
因多個教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)并存，成人教育的學(xué)生較為分散，有的學(xué)生檔案由高校本部直接管理，有的由教學(xué)點(diǎn)間接管理，這使得成人教育學(xué)生的檔案管理不能集中，這種分散的檔案管理不利于進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理。
(三)管理內(nèi)容復(fù)雜多樣
成人教育學(xué)生多來自在職工作人員，因工作變動或家庭因素等，多出現(xiàn)異動情況，轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)點(diǎn)、信息更改等。這些不確定性的變動給學(xué)生檔案管理工作帶來極大的麻煩。另外，檔案管理的不連續(xù)也給教學(xué)工作帶來不便?？梢?，成人教育學(xué)生檔案的管理具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)。
三、成人教育學(xué)生檔案管理策略
(一)提升管理人員的素質(zhì)
為了保證檔案管理工作的規(guī)范以及管理流程的順暢，成人教育學(xué)生檔案管理體系構(gòu)建首先要提升管理人員的素質(zhì)，端正管理人員的工作態(tài)度，提升管理人員的工作責(zé)任感，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德。同時，要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)，提升其對繁雜資料的整理能力，實現(xiàn)對檔案的準(zhǔn)確歸檔，并要加大對檔案學(xué)、計算機(jī)專業(yè)人員的引進(jìn)。還要通過一定制度約束管理人員的行為，逐漸完善其工作能力。
(二)實現(xiàn)規(guī)范化的管理模式
成人教育學(xué)生檔案管理內(nèi)容制定要結(jié)合管理者和被管理者的需求，并以共同約定的形式形成。另外，要加強(qiáng)管理者和被管理者的面對面交流，通過定期開展學(xué)生檔案管理交流會議，實現(xiàn)對管理人員的培訓(xùn)。對管理人員的崗位角色以及其承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行明確，并要為任務(wù)的實現(xiàn)配備充分的資源支持，并為其提供選擇資源的能力，同時，也要讓管理人員承擔(dān)管理責(zé)任，從而在真正意義上將管理工作進(jìn)行落實。
(三)引進(jìn)現(xiàn)代化的先進(jìn)管理技術(shù)
科技的發(fā)展為知識的傳播和管理提供了支持，成人教育的學(xué)生檔案管理工作也逐漸引入了信息化的管理理論和技術(shù)。因此，有關(guān)人員要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生檔案管理。首先，要將學(xué)生的檔案資料進(jìn)行計算機(jī)程序的錄入，通過建立學(xué)生電子檔案實現(xiàn)對檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，減少因紙質(zhì)管理帶來的損壞、信息缺失的問題。其次，要提高硬件設(shè)施中服務(wù)器的配置，保證寬帶的覆蓋能力，增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性，提升數(shù)據(jù)管理的速度。再其次，軟件方面要應(yīng)用現(xiàn)階段流行的B/S模式，實現(xiàn)對不同用戶群體的覆蓋，統(tǒng)一管理平臺，建立覆蓋全體學(xué)生的檔案資源體系，并逐漸以一種生動、豐富的方式實現(xiàn)和用戶的交流。最后，要將學(xué)生檔案進(jìn)行云盤備份，保證其在出現(xiàn)特殊問題的時候及時恢復(fù)能力，提升檔案管理的安全。
綜上所述，成人教育學(xué)生檔案管理工作對提升成人教育效果具有重要的作用，隨著教育改革發(fā)展形勢下對成人教育的重視，其檔案管理水平也被教育者關(guān)注，但同時成人教育人數(shù)的增加也加劇了檔案管理的負(fù)擔(dān)。因此，這也對檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理工作者只有樹立積極的管理理念，提升個人管理技能，增強(qiáng)責(zé)任意識，才能實現(xiàn)我國成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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